Markkinoinnin ja viestinnän palvelut
Jyväskylän kaupunki · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkijat
- Jyväskylän kaupunki, Y-tunnus 0174666-4
- Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy (Jamk), Y-tunnus 1006550-2
- Keski-Suomen hyvinvointialue, Y-tunnus 3221318-2
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 7 761 918 € (alv 0 %)
- Erät
- 10 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Julkaistu
- 15.3.2024
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus | Kari Media Group Oy, Y-tunnus 1515023-9Kids Marketing Agency, Y-tunnus 3120457-5LM Someco Oy, Y-tunnus 1898770-4Männikkömetsä Oy, Y-tunnus 3117093-4Hansdotter oy, Y-tunnus 2909241-2Mainostoimisto SST Oy, Y-tunnus 2354882-9Markkinointi- ja mainostoimisto M1, Y-tunnus 1577351-6Kamua Oy, Y-tunnus 2729365-9Kumppania Oy, Y-tunnus 2184731-5Avidly Oy, Y-tunnus 2018481-2 | enint. 1 682 024 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Taittopalvelut ja graafinen suunnittelu | Anne-Mari Ohra-aho, Y-tunnus 2482225-2Grano Oy, Y-tunnus 2197935-0Oy Preesens Ab, Y-tunnus 0202711-9Kotisaari Graphic Management Oy, Y-tunnus 2544916-2Hansdotter oy, Y-tunnus 2909241-2Mainostoimisto SST Oy, Y-tunnus 2354882-9Markkinointi- ja mainostoimisto M1, Y-tunnus 1577351-6Lyyti Design, Y-tunnus 2769301-1Maurizio Visuals, Y-tunnus 1493373-3Duran Creative Oy, Y-tunnus 2163448-3Kuuverstas, Y-tunnus 2332420-0Family Creatives Oy, Y-tunnus 3021530-1 (yhteenliittymän johtaja)Same Sound Camera, Y-tunnus 2576837-4 (yhteenliittymän jäsen)Punamusta Oy, Y-tunnus 1735961-8PIGME, Y-tunnus 1597613-7J-FORM Tmi, Y-tunnus 1573547-2 | enint. 1 441 988 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 3: Mainos- ja esittelyvideot | Ei voittajaa | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 4: Valokuvaus | Rec Finland Oy, Y-tunnus 3116094-7Saari Visuals Oy, Y-tunnus 2858476-5Brave Teddy, Y-tunnus 2909407-1DEED Creative Oy, Y-tunnus 3135580-8Filmbutik Oy, Y-tunnus 2638690-9Kamua Oy, Y-tunnus 2729365-9Agalma Films Osk, Y-tunnus 2542681-7 (yhteenliittymän johtaja)varjo.art, Y-tunnus 3406758-8 (yhteenliittymän jäsen)Medialouhos-tuotanto, Y-tunnus 1963014-1Tuotantoyhtiö Vimma, Y-tunnus 2992566-4Kapina Oy, Y-tunnus 2857443-6Valokuvaamo Jiri Halttunen, Y-tunnus 2551480-9Mainostoimisto Sitrusmedia Oy, Y-tunnus 3009059-6MySome Oy, Y-tunnus 2851647-1Studio Ihmepeili, Y-tunnus 1829436-9Janne Mikkilä Photography Oy, Y-tunnus 0967015-8 | enint. 164 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 5: Tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen | Kids Marketing Agency, Y-tunnus 3120457-5Männikkömetsä Oy, Y-tunnus 3117093-4Viestintä-Paprico Oy, Y-tunnus 0791395-3Mainostoimisto SST Oy, Y-tunnus 2354882-9Kamua Oy, Y-tunnus 2729365-9Mandariinimedia, Y-tunnus 3157377-6Smoothly, Y-tunnus 2640746-6Kumppania Oy, Y-tunnus 2184731-5Duran Creative Oy, Y-tunnus 2163448-3Corneville Tmi, Y-tunnus 1949086-3 | enint. 247 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 6: Verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelu | Avidly Oy, Y-tunnus 2018481-2Kari Media Group Oy, Y-tunnus 1515023-9Kaimana Oy, Y-tunnus 2262751-7Kids Marketing Agency, Y-tunnus 3120457-5G-Works Oy, Y-tunnus 2359498-0Elido Oy, Y-tunnus 2252548-1Mainostoimisto SST Oy, Y-tunnus 2354882-9Markkinointi- ja mainostoimisto M1, Y-tunnus 1577351-6Kamua Oy, Y-tunnus 2729365-9Flumenia Oy, Y-tunnus 2934061-5 (yhteenliittymän johtaja)Digitoimisto Dude Oy, Y-tunnus 2548021-5 (yhteenliittymän jäsen) | enint. 560 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 7: Äänituotannot | Rec Finland Oy, Y-tunnus 3116094-7All Good Nordic Oy, Y-tunnus 3016893-9Forestory Oy, Y-tunnus 2969293-6Popverstas, Y-tunnus 1971371-3Content Union Oy, Y-tunnus 0804329-1 | enint. 124 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 8: Podcastit | Ei voittajaa | – | ei ilmoitettu | |
| Erä 9: Striimauspalvelu | Saari Visuals Oy, Y-tunnus 2858476-5Rotia PRKL, Y-tunnus 2858580-5Noveltive Oy, Y-tunnus 2813825-5Moonstone Productions Oy, Y-tunnus 1627050-7Filmbutik Oy, Y-tunnus 2638690-9Agalma Films Osk, Y-tunnus 2542681-7 (yhteenliittymän johtaja)varjo.art, Y-tunnus 3406758-8 (yhteenliittymän jäsen)Medialouhos-tuotanto, Y-tunnus 1963014-1Pixtell Oy, Y-tunnus 3110105-8Flux Productions Oy, Y-tunnus 3106915-8Kepit Systems Oy, Y-tunnus 2040024-7 | enint. 233 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 10: Videokuvaus | Rec Finland Oy, Y-tunnus 3116094-7Tussitaikurit Oy, Y-tunnus 2489277-9Kids Marketing Agency, Y-tunnus 3120457-5Mainostoimisto SST Oy, Y-tunnus 2354882-9Markkinointi- ja mainostoimisto M1, Y-tunnus 1577351-6Designer Always Yours Oy, Y-tunnus 3188860-4Luomustudio Productions Oy, Y-tunnus 2516677-9Kamua Oy, Y-tunnus 2729365-9Medialouhos-tuotanto, Y-tunnus 1963014-1Kapina Oy, Y-tunnus 2857443-6Karu Films, Y-tunnus 2621512-2Same Sound Camera, Y-tunnus 2576837-4Videotiiviste Oy, Y-tunnus 2653655-9Janne Mikkilä Photography Oy, Y-tunnus 0967015-8Sakea Osakeyhtiö, Y-tunnus 2924572-2 | enint. 147 000 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Puitejärjestelyissä arvo on hankkijan ilmoittama enimmäisarvo, ei toteutunut summa.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTällä kilpailutuksella pyydetään tarjouksia erilaisista markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu- ja toteutuspalveluista. Hankinta koskee kaikkia Jyväskylän kaupungin toimialoja ja liikelaitoksia, Keski-Suomen hyvinvointialuetta sekä Jyväskylän ammattikorkeakoulua (Jamk) (jatkossa: Tilaaja).
Hankinta on jaettu kymmeneen (10) eri osaan, jotka ovat:
1) Osa I: Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus
2) Osa II: Taittopalvelut ja graafinen suunnittelu
3) Osa III: Mainos- ja esittelyvideot
4) Osa IV: Striimauspalvelu
5) Osa V: Videokuvaus
6) Osa VI: Valokuvaus
7) Osa VII: Tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen
8) Osa VIII: Verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelu
9) Osa IX: Äänituotannot
10) Osa X: Podcastit
Kuhunkin yllä olevaan kokonaisuuteen on mahdollista osallistua erikseen.
Tarjoajat voivat tarjota sopimuskaudella vain niiden osien palveluita, johon ne ovat tulleet kilpailutuksessa valituiksi.
Tarkempi palvelunkuvaus Liitteessä 1.
Hankinnan arvo on kuvattu ja eritelty osakohtaisesti liitteessä 7. Liitteessä kuvatut arvot ovat arvioita. Palveluita ostetaan Tilaajan tarpeen mukaisesti, eikä Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus sisällä määräostovelvoitteita.
Erien kuvaukset
Erä 1: Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus
Osan yksi palvelut sisältävät sellaisia palveluja, joita Tilaaja tarvitsee käyttöönsä markkinoinnin suunnittelemiseksi kokonaisvaltaisesti tai projektikohtaisesti. Suunnittelu voi sisältää myös erilaisten markkinointikampanjoiden ja konseptien suunnittelua ja toteuttamista sekä strategista suunnittelua. Tähän osaan valittavilta tarjoajilta on mahdollista ostaa myös muihin tämän kilpailutuksen osiin kuuluvia palveluita, jos ne ovat osa laajempaa kumppanuutta.
Tilattavat palvelut voivat olla muun muassa: markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus, kuva-, video-, teksti-, grafiikka- ja äänimateriaalin tuottaminen, mediamix - monikanavainen mediasuunnittelu mukaan luettuna mediasuunnittelu, mediatila- ja näkyvyysvaraukset sekä kampanja-analytiikka, markkinoinnin suunnitteluun tarvittavien selvitysten ja tutkimusten tekemistä (esim. kyselyt) sekä tapahtumiin liittyvän näkyvyyden suunnittelua ja toteutusta.
Palveluntuottajalla tulee olla valmius toteuttaa tilaajan toimeksianto kokonaisvaltaisesti sisältäen markkinoinnin suunnittelun sekä tuotannon, esimerkiksi mainostilan ja näkyvyyksien suunnittelun, graafisen suunnittelun, verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelun, valokuvauksen, videotuotannon ja sisällöntuotannon.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1.
Tähän osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Erä 2: Taittopalvelut ja graafinen suunnittelu
Osassa kaksi palvelut sisältävät taittopalveluita ja graafisen suunnittelun palveluita sisältäen printtituotteiden, messu- ja tapahtumanäkyvyyteen liittyvien tarvikkeiden ja digitaalisten aineistojen graafista ja visuaalista suunnittelua, taittopalvelua ja visuaalisten aineistojen valmistamista. Jos tarjoajalla on osaamista, palvelu voi sisältää myös visualisointia ja kuvituksia.
Lue tarkempi palvelunkuvaus liitteestä 1.
Palveluntuottajalla tulee olla valmius ja kyky toteuttaa kaikkia osan 2 palveluita.
Osaan kaksi valitaan enintään viisitoista (15) Palveluntuottajaa.
Erä 3: Mainos- ja esittelyvideot
Osan kolme mainos- ja esittelyvideopalvelut sisältävät seuraavia palveluita.
Tarinalliset ja tunnelmalliset videoteokset sisältävät:
mm. tarinallisen käsikirjoituksen, tunteisiin vetoavaa ja tunnelmallista videokuvausta, joihin sisältyy tarkkaan harkittua suunnittelutyötä ja huolellinen viimeistely, editointia, valo- ja äänisuunnittelu ja värimäärittely merkittävässä roolissa.
Ns. perinteisemmät markkinointi- ja mainosvideot sisältävät mm. tapahtuma- ja palveluvideoita, kohde- ja tapahtumaesittelyjä, yleisesittelyvideoita sekä liikunta- ja urheiluvideoita, haastatteluvideoita ja tervehdysvideoita, käsikirjoituksen, editoinnin, äänisuunnittelun (ja mahdollisesti spiikkaus) ja värimäärittelyn.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Erä 4: Valokuvaus
Osan kuusi palvelut sisältävät seuraavia palveluita.
Monipuolisesti erilaisia kuvausteemoja, -kohteita ja –tilanteita, kuten: maisemakuvat, laajat näkymät ja arkkitehtuurikohteet (esim. ilma-tai dronekuvat, luontokuvat, kaupunkinäkymät), tilanne- ja palvelukuvat (esimerkiksi tapahtumien kuvaus ja asiakaspalvelutilanteet, yleensä ihmisiä mukana), liikettä sisältävät kuvat (esimerkiksi liikunta- ja urheilukuvat, liikennekuvat), lavastetut kuvat (esim. henkilökuvaus/muotokuvaus, tuotekuvat, valkokangaskuvat, mallikuvat) sekä ilta- ja pimeän ajan kuvat (valaistuskohteet, pimeään aikaan järjestettävät tapahtumat, ja kaupunkimaisema pimeään aikaan).
Palveluntuottajan on kyettävä toteuttamaan vähintään kolmen (3) teeman kuvauksia tullakseen valituksi tarjousvertailuun.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus
Osaan kuusi valitaan enintään viisitoista (15) palveluntuottajaa.
Erä 5: Tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen
Osa seitsemän tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen sisältää monipuolista tekstien tuottamista vaihtelevista aihepiireistä erilaisiin käyttötarkoituksiin. Tekstejä käytetään markkinointi-, myynti- ja viestintätarkoituksessa esim. lehtijuttuina ja tiedotteina sekä somepostausten, verkkosivujen ja sähköisten julkaisujen sisältönä.
Palvelu sisältää kaikki tekstin tuottamiseen ja kirjoittamiseen tarvittavat työvaiheet (esim. haastattelujen sopiminen ja aikatauluttaminen, haastattelut, tekstien kirjoittaminen ja editointi, tekstien tarkistuttaminen haastatelluilla, tekstien hyväksyttäminen Tilaajalla sekä tekstien luovutus Tilaajalle Tilaajan kanssa sovitussa muodossa). Tilaajan kanssa erikseen sovittaessa myös haastateltavien hankinta voidaan liittää osaksi palvelua (esim. katugallupit).
Tämä hankinnan osa-alue ei koske esim. selkokielisten ja vieraskielisten tekstien tuottamista eikä videoiden tekstityksiä eikä muita vastaavia teknisiä tekstityksiä.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Osaan seitsemän valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Erä 6: Verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelu
Osa kahdeksan sisältää verkkosivuston käyttökokemuksen (UX), käyttöliittymän (UI), rakenteen ja ulkoasun suunnittelua, kuten esimerkiksi: verkkosivuston konseptointia, verkkosivujen visuaalista suunnittelua, palvelumuotoilua, sisältöstrategian luomista, tärkeimpien kohderyhmien palvelupolun suunnittelua ja verkkosivuston sisältöpolkujen suunnittelua ja luomista.
Tämän sopimuksen puitteissa ei osteta sivustoille uusia julkaisualustoja, nykyisten alustojen kehittämistyötä tai ulkoasujen koodaamista nykyisille alustoille.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa
Erä 7: Äänituotannot
Osa yhdeksän sisältää seuraavia palveluita: äänibrändäys ja äänimaisemointi – esimerkiksi soivat logot (tunnusmusiikki + puhe), radiomainokset, jinglet, taustamusiikit ja uniikit Teosto-vapaat sävellykset. Tästä osakokonaisuudesta voidaan hankkia livetilaisuuksista jälkikäteen tuotetut tallenteet.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään viisi (5) palveluntuottajaa
Erä 8: Podcastit
Osa kymmenen sisältää yksittäisten podcastien tai podcast-sarjojen konseptoinnin, suunnittelun, käsikirjoittamisen, äänittämisen, miksaamisen, jälkikäsittelyn ja masteroinnin sekä valmiiden podcastien tekstittämisen/litteroinnin. Tekstittämistä / litterointipalvelua on mahdollisuus ostaa myös muualta.
Kevyempi podcast-palvelu sisältää podcastin teknisen toteuttamisen: äänittämisen, miksaamisen, jälkikäsittelyn ja masteroinnin.
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään viisi (5) palveluntuottajaa.
Erä 9: Striimauspalvelu
Striimauksilla tarkoitetaan esimerkiksi asukastilaisuuksia, luentoja, valtuuston kokouksia, webinaareja, hybriditapahtumia, virtuaalitapahtumia, puhetilaisuuksia ja musiikkiesityksiä, jotka lähetetään suorana verkon yli. Tilaukseen voi liittyä myös tallenteen tekeminen ja editointi.
Osan neljä palvelut sisältävät seuraavia palveluita:
Materiaalien jälkituotanto (tallenteen editointi, otsikoiden/tekstityksen lisääminen, äänen jälkikäsittely) ja striimaaminen tilaajan haluamalle alustalle (esim. YouTube, Facebook jne).
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelunkuvaus.
Striimauspalvelu osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Erä 10: Videokuvaus
Osan viisi palvelut sisältävät seuraavia palveluita:
Toimeksianto raakamateriaalin kuvauksesta esim. tapahtumat ja dokumentointi, nopeat tai kevyesti toteutetut videot ja niiden editointi (jotka eivät vaadi tuotantotiimiä), miljöö- ja maisemavideot (esimerkiksi luontokuvaukset ja kaupunkinäkymät), kuvituskuvaa, jossa näkyy ihmisiä ilman kuvauslupatarvetta (esimerkiksi suuret yleisöjoukot). Palveluihin voi sisältyä myös ilta- ja pimeän ajan videokuvausta (esim. valaistuskohteet ja kaupunkimaisema pimeään aikaan).
Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.
Tähän osaan valitaan enintään viisitoista (15) palveluntuottajaa.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus | – | – | 79340000 |
| 2 | Taittopalvelut ja graafinen suunnittelu | – | – | 79822500 |
| 3 | Mainos- ja esittelyvideot | – | – | 92111220 |
| 4 | Valokuvaus | – | – | 79961000 |
| 5 | Tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen | – | – | 92312211 |
| 6 | Verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelu | – | – | 72413000 |
| 7 | Äänituotannot | – | – | 92370000 |
| 8 | Podcastit | – | – | 92370000 |
| 9 | Striimauspalvelu | – | – | 92111000 |
| 10 | Videokuvaus | – | – | 92111220 |
Hankinnan vaiheet
-
Tieto tulevasta hankinnasta.
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 3.5.2023 klo 10.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Kari Media Group Oy, Kids Marketing Agency, LM Someco Oy ja 60 muuta.