Oikeusrekisterikeskus - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Vaalitietojärjestelmän uudistus - sovelluskehitystiimit 2 ja 3

Tämä tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään ''IT-konsultointi 2021-2025 (DPS)''. Hankintayksikkö valitsi dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella kaksi (2) toimittajaa ja teki voittaneiden tarjoajien kanssa samansisältöisen hankintasopimukset. Kilpailutuksen kohteena oli uusi vaalitietojärjestelmä. Uudistuksella pyritään turvaamaan järjestelmän toimivuus ja elinkaari pitkälle tulevaisuuteen (2035=>). Kehittämistä ohjaa elinkaariselvityksessä luotu visio 2035: - Vaalitietojärjestelmä on toimintavarma, tietoturvaltaan uskottava ja mahdollistaa vaalien toimittamisen aiempaa kevyemmällä prosessilla. - Järjestelmää koskeva kriittinen osaaminen on viranomaisten hallussa ja päätösvalta on selkeästi määritelty. - Käyttöliittymä on käyttäjää ohjaava eikä edellytä järjestelmän ulkopuolista ohjeistusta. Järjestelmä mukautuu erilaisten käyttäjien tarpeisiin ja prosesseihin. - Järjestelmä on läpinäkyvä ja sen tuottama julkinen tieto on helposti kaikkien saatavilla. Järjestelmä kestää aikaa ja toimintaympäristöjen muutoksia.

Hankinnan kohteena oli sovelluskehitystiimien hankinta, vaihe 2, vaalitietojärjestelmän toteutukseen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oikeusrekisterikeskus toteutti aikaisemmin vuonna 2022 sovelluskehitystiimin hankinnan liittyen vaalitietojärjestelmän uudistukseen. Nyt hankinnan kohteena on sovelluskehitystiimit 2 ja 3 toteuttamaan vaalitietojärjestelmän sovelluskehitystehtäviä. Sovelluskehitystiimien 2 ja 3 tehtävänä on tuottaa vaalitietojärjestelmään liittyviä sovelluskehityskehitystehtäviä yhdessä aiemmin valitun tiimin kanssa. Hankintayksikkö valitsi dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella kaksi (2) toimittajaa ja teki voittaneiden tarjoajien kanssa samansisältöisen hankintasopimukset. Toimittajavalinnat on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Tiimit työskentelevät Tilaajan ohjauksessa ketterän kehitysmallin mukaisesti. Kehitystyö sisältää Vaalitietojärjestelmän määrittelyjen tarkennukset, suunnittelut, toteutukset ja testaukset sekä muut Tilaajan osoittamat tehtävät. Vaalitietojärjestelmän uudistuksella pyritään turvaamaan toimivuus ja elinkaari pitkälle tulevaisuuteen. Kehittämistä ohjaa elinkaariselvityksessä ( http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-259-842-4 ) luotu visio 2035: • Vaalitietojärjestelmä on toimintavarma, tietoturvaltaan uskottava ja mahdollistaa vaalien toimittamisen aiempaa kevyemmällä prosessilla. • Järjestelmää koskeva kriittinen osaaminen on viranomaisten hallussa ja päätösvalta on selkeästi määritelty. • Käyttöliittymä on käyttäjää ohjaava eikä edellytä järjestelmän ulkopuolista ohjeistusta. Järjestelmä mukautuu erilaisten käyttäjien tarpeisiin ja prosesseihin. • Järjestelmä on läpinäkyvä ja sen tuottama julkinen tieto on helposti kaikkien saatavilla. Järjestelmä kestää aikaa ja toimintaympäristöjen muutoksia. Hankinnan (Tiimit 2 ja 3) kokonaislaajuus tiimikohtaisesti on sopimuskaudella arviolta 2750–3000 henkilötyöpäivää. Lisäksi hankintaan sisältyy optiokausi, jonka laajuus on 0–500 henkilötyöpäivää. Lisäksi optiona on mahdollista hankkia muita asiantuntijoita (esim. UI/UX suunnittelua, DevOps-osaamista) hankintasopimuksen kohdan 9.9 mukaisesti. Työmääräarvio on 0-500 henkilötyöpäivää tiimikohtaisesti.