Kaukolämmön Etäluentapalvelut

Oy Turku Energia – Åbo Energi Ab:llä on tavoitteena hankkia etäluentapalvelut ja -laitteet sekä energiamittarit kokonaisuutena, jossa Toimittaja vastaa palveluiden tuottamisesta, laitteiden toimituksista ja niiden jatkuvasta käytöstä sekä tukipalvelun tuottamisesta. Hankinnalla on laajasti vaikutuksia yhtiön muihin toimintoihin. Etäluentapalvelun ja laitteiden avulla saatu tieto kaukolämpöasiakkaiden lämmönkulutuksesta toimii perusteena asiakaslaskutukselle. Hankinnan laajuus käsittää etäluentapalvelun tukipalveluineen, uudet asennettavat sekä suunnitelman mukaan vaihdettavat energiamittarit osineen ja johdotuksineen, tarvittavat etäluentalaitteet sekä optiona mittareiden asennuksen. Nykyisiä käyttöpaikkoja on noin 5000 kpl ja uusia käyttöpaikkoja tulee noin 70 kpl/a. Nykyisillä käyttöpaikoilla olevia energiamittareita vaihdetaan noin 200 kpl/a viitenä ensimmäisenä sopimusvuotena. Tarkempi suunnitelma vaihdettavien määrästä löytyy liitteestä "Liite 01 - Tilaajan ympäristön kuvaus". Määrät tarkentuvat alustavaan tarjouspyyntöön. Etäluentapalvelun tulee kattaa kaikki olemassa olevat ja uudet sekä vaihdettavien mittareiden luennat. Toisin sanoen etäluentapalvelun tulee olla yhteensopiva tai siitä tulee tehdä yhteensopiva nykyisten olemassa olevien energiamittareiden kanssa. Hinnoittelussa tulee huomioida yhteensopivuusvaatimuksesta aiheutuvien toimenpiteiden hinta. Hinta tulee määritellä alustavan tarjouspyyntömateriaalin perusteella, mikä julkaistaan hankintaprosessin seuraavassa vaiheessa 14.4.2023. Ostaja pidättää itsellään oikeuden mahdollisesti muuttaa tarjouspyynnön julkaisuajankohtaa.  Hankinnan yhteenlaskettu arvioitu arvo on 3 600 000 Euroa (alv 0 %). Turku Energia ei sitoudu arvioituun hankintojen yhteenlaskettuun arvoon.

Hankittaviin etäluentapalveluihin kuuluvat 1. Luentapalvelut. Luentapalveluihin kuuluvat mm. kaikki mittaustietojen ja mittalaitteiden sisältämien tietojen toimitus ja tietojen toimitukseen liittyvät toiminnot. 2. Tukipalvelut, joita Toimittaja tuottaa Tilaajalle jatkuvan tuotannon aikana. Tukipalveluihin kuuluvat esimerkiksi palvelutason raportointi, palvelupiste ja ongelmatilanteiden ratkaisu. 3. Energiamittarit ja -laitteet, joita Tilaaja tilaa tarpeensa mukaan sopimuskauden aikana. Etäluentapalvelujen sopimuksen kestoaika on 5 vuotta + 5 optiovuotta. Etäluentapalvelut tuottavat mittaustiedot Tilaajan mittaustietojärjestelmään saakka. Mittaustietojen tuottamisessa tarvittavat tietojärjestelmät omistaa Toimittaja, joka myös vastaa järjestelmien toimivuudesta. Sopimuksen voimassaoloaikana Etäluentapalvelut ovat tuotantokäytössä kaikissa käyttöpaikoissa ja koko sovitussa laajuudessa. Jatkuvan tuotannon aikana uudiskohteiden käyttöpaikkojen asennus ja käyttöönotto eivät kuulu hankittaviin Etäluentapalveluihin. Uudiskohteet siirtyvät luenta-, ohjaus- ja tukipalvelujen piiriin, kun tieto asennuksesta on annettu Toimittajalle. Nykyinen toimintaympäristö on kuvattu liitteessä " Liite 01 - Tilaajan ympäristön kuvaus". Etäluentapalvelut on kuvattu alustavasti osallistumispyynnön liitteessä ”Liite 02 - Etäluentapalvelujen kuvaukset osallistumispyyntöön”. Palvelujen kuvauksia voidaan tarkentaa ja muuttaa hankintaprosessin edetessä.