Helsingin Rudolf Steiner-koulun uudet tilat, pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Hankinnan kohteena on Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen, laajennuksen ja muutostöiden pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät osoitteessa Lehtikuusentie 4, 00270 Helsinki. Nykyiseen rakennukseen tehdään muutoksia ja sitä laajennetaan niin, että koulun tilatarpeet täyttyvät. Alun perin rakennus on rakennettu vuosina 1957- 1963 ja sitä on laajennettu vuonna 1986. Laajennuksen toteuttamiseksi tehdään asemakaavan muutos. Korttelin 625 tonteille 1 ja 3 laaditaan uusi tonttijako siten, että tonttia 1 laajennetaan tontin 3 suuntaan. Loppuosa tontista 3 osoitetaan asemakaavamuutoksessa muuhun käyttöön.

Hankintaan kuuluu olemassa olevan rakennuksen muutostöiden ja laajennusosan pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Suunnitelmat tulee laatia suomenkielisinä. Hankkeen sopimus tehdään siten, että tarjouskilpailulla valittavan palveluntuottajan sopimuskumppaniksi tulee Helsingin kaupunki, kaupungin kokonaan omistama Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat tai kaupunkikonserniin kuuluva perustettava yhtiö. Hankkeessa toteutetaan Helsingin Rudolf Steiner-koululle pysyvät tilat erillisen tavoitetilaohjelman mukaan. Pääosa tiloista sijoitetaan Lehtikuusentie 4:n nykyiseen rakennukseen. Laajennusosaan sijoitetaan niitä tiloja, joissa on sen kaltaisia teknisiä tai laajuusvaatimuksia, joita ei nykyisessä rakennuksessa pystytä luontevasti ratkaisemaan. Tavoitetilaohjelmaan kirjattu tilatarve on 6 286 hym². Lehtikuusentie 4:n nykyiset opetustilat ovat laajudeltaan suurempia kuin ne, jotka on kirjattu uuteen tilaohjelmaan. Tavoitteena kuitenkin on, että muutokset nykyisessä rakennuksessa ovat sen kaltaisia, että ne pystytään toteuttamaan koulun loma-aikoina tai muuten toimintaa kohtuuttomasti häiritsemättä. Tilat suunnitellaan tämän päivän normaalia laatutasoa noudattaen voimassa olevien rakennusmääräysten sekä Helsingin kaupungin omien suunnitteluohjeiden mukaisesti. Alustava projektiaikataulu  Hankesuunnittelu 8/2023- 5/2024  Yleis- ja toteutussuunnittelu 8/2024- 8/2025  Rakentamisen valmistelu 9/2025-11/2025  Rakentaminen ja käyttöönotto 12/2025- 6/2027 Arkkitehdin luonnossuunnittelu aloitetaan heti, kun suunnittelija on selvillä, eli ennen varsinaisen hankesuunnitteluvaiheen käynnistämistä. Tarjouksen antajan on huomioitava, että tilaajalla on oikeus keskeyttää hanke milloin tahansa. Hankkeen keskeytyessä suunnittelijoille maksetaan vain keskeytyshetkeen saakka tehty työ. Muita keskeytyksestä johtuvia korvauksia ei makseta.

Hankkeen suunnitelmat ovat tarjouspyynnön liitteenä. Tarjouksen jättämisestä ei makseta korvausta. VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. KONSERNI Konserniyhtiöt voivat osallistua tarjoajana joko alihankkijoina tai ryhmittymäjäseninä. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen alihankkijoita riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö alihankkijoiden käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkija on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan. Tilaaja allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut tarjouksessa. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. RYHMITTYMÄ Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.