Sopimusmuutos: Helsingin Rudolf Steiner-koulun uudet tilat, pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Hankinnan kohteena oli Helsingin Rudolf Steiner- koulun olemassa olevan rakennuksen muutostöiden ja laajennusosan pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankintayksikkö katsoo, että edellytykset hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaiselle poikkeusperusteelle täyttyvät tässä tapauksessa. Hankintayksikön näkökulmasta on välttämätöntä turvata Helsingin Rudolf Steinerkoulun uusien tilojen rakennushankkeen valmiiksi saattaminen aikataulussa ja kustannusraamissa. Sopimustoimittajan vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää taloudellista ja toiminnallista haittaa, ottaen huomioon erityisesti, että nykyisen toimittajan suorittama pää- ja arkkitehtisuunnittelu on erittäin pitkällä ja rakentamislupatehtävien osalta valmis, minkä johdosta nykyisellä toimittajalla on parhaimmat edellytykset saattaa suunnitelmat valmiiksi. Sopimuskumppanin vaihtaminen keskeyttäisi myös meneillään olevan pää- ja arkkitehtisuunnittelutyön, mikä haittaisi myös siihen kytköksissä olevien rakenne-, LVIA-, sähkö ja muiden suunnittelualojen koordinoinnin yhteensovittamisen toteutumista. Sopimuskumppanin vaihtumisesta koituisi hankkeelle huomattavia lisäsuunnittelukustannuksia. Myös hankkeen aikataululle koituisi toteutussuunnittelu- ja rakentamisvaiheen merkittävää myöhästymistä, minkä takia hankkeen väistötilakustannukset sekä väistötilaketjun muutosten kustannukset kasvaisivat entisestään. Hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaan 2 momentin 2 kohdan perusteella tehtävän sopimusmuutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Aiemmin tilatut lisätyöt ovat arvoltaan 101.500 euroa. Hankintayksikkö on arvioinut, että sopimusmuutoksen kohteena olevien lisätöiden arvo olisi yhteensä enintään 130.000,00 euroa (101.500 eur + 28.500 eur) (alv 0 %), joten kyseessä oleva sopimusmuutos on siten arvoltaan alle 50 prosenttia alkuperäisen tilauksen kokonaisarvosta.

Kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelun tiimipäällikkö päätti tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisen sopimusmuutoksen. Sopimusmuutos koskee Helsingin Rudolf Steiner-koulun uusien tilojen pää- ja arkkitehtisuunnittelua (HEL 2026-005465). Muutos johtuu tilaajan tarpeesta tilata nykyiseltä sopimuskumppanilta sellaista lisätyö tä, joka ei ole sisältynyt alkuperäiseen tilaukseen. Kyseisen sopimuksen arvonlisäverottomaksi arvoksi on ilmoitettu yhteensä 263.250,00 euroa (alv 0 %). Sopimusmuutosten laskennallinen arvo on aiemmin tehty 101.500,00 euroa ja nyt tehtävä 28.500,00 (alv 0 %).