Länsisataman aluesuunnittelun hankinta

Tämä hankinta sisältää Helsingin Länsisataman kapasiteetin nostoon liittyvän infran aluesuunnittelun ja teknisiin järjestelmiin liittyvän aluesähkösuunnittelun sekä työmaapalvelun hankkeen toteutusvaiheessa. Tilaaja hankkii suunnittelua varten eri suunnittelualojen yhteensovituksen vastuuhenkilöksi pääsuunnittelijan sekä suunnittelutiimien projektipäälliköt ja suunnittelijat. Hankittavan suunnittelupalvelun ensivaiheen kesto on arviolta 1.5.2023-30.4.2025. Hankinnan optiovaiheen kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028, jonka käytöstä tilaaja päättää 04/2025 aikana. Palvelutuottaja ei voi kieltäytyä optiosta. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Tilaaja valitsee pääsuunnittelijan yhteensovittamaan eri suunnittelualat suunnittelukokonaisuudeksi, suunnittelutiimien vetäjät ja suunnittelijat aluesuunnitteluun ja aluesähkösuunnitteluun. 1. Pääsuunnittelijan tehtäviin kuuluu mm. seuraavia tehtäviä/osatehtäviä selvityksineen: - tunnistaa Länsisatama suunnittelualueena ja sen erityispiirteet sekä arvioida resurssien riittävyyden, pätevyysvaatimukset ja aikataulut siten, että kaikki suunnittelualat huomioidaan aikataulujen puitteissa - yhteensovittaa eri suunnittelualat keskenään, kuten terminaali, tunneli, laiturirakenteet, matkustajakäytävät, maihinnoususillat, kiinteät rampit sekä sähköverkoston laitteet ja johtosiirrot - laatii alueen lay-out suunnitelmat - osallistuu liikennesuunnittelun ohjaukseen ja vaiheistussuunnitteluun - osallistuu kolmansien osapuolien kanssa käytäviin neuvotteluihin rajapintojen määrittämiseksi 2. Aluesuunnittelun tehtäviin kuuluu mm. seuraavia suunnittelutehtäviä selvityksineen: - yleissuunnittelu - tasaussuunnittelu vanhoille ja uusille alueille sekä liittyminen ympäröiviin rakenteisiin - väliaikaisten kenttätasausten ja vedenpoistojärjestelyiden suunnittelu - alueiden tasaus- ja vedenpoistosuunnittelu - uusien vesihuollon järjestelmien suunnittelu - maanalaisten kaapelireittien suunnittelu - kenttärakenteiden suunnittelu - liikennesuunnittelu yhteistyössä tilaajan asiantuntijoiden kanssa - liittymäsopimusten valmistelu eri toimijoiden, kuten HSY, Helen ym. kanssa - määrä- ja kustannuslaskenta - suunnittelun aikaisena turvallisuuskoordinaattorina toimiminen - tietomallikoordinaattorina toimiminen: eri tekniikkalajien suunnitelmien yhdistäminen ja törmäystarkastelu sekä yhdistelmämallin tuottaminen edellä mainituista. 3. Aluesähkösuunnittelun tehtäviin kuuluu mm. seuraavia suunnittelutehtäviä selvityksineen: - maanalaisten johtosiirtojen suunnittelu ja liittyminen olemassa olevaan, säilytettävään jakeluverkostoon - uusien maanalaisten johtojen suunnittelu - väliaikaisten johtoyhteyksien suunnittelu - muu mahdollinen jakeluverkostosuunnittelu muuntamoineen - määrä- ja kustannuslaskenta 4. Rakentamisaikaiset työmaapalvelun tehtäviin kuuluu mm. seuraavia tehtäviä selvityksineen: - rakentamisaikainen suunnittelu/muutossuunnittelu - työmaakäynnit - työmaakokouksiin ja katselmuksiin osallistuminen tarvittaessa - toteutumapiirustusten ja muiden suunnitelmien kokoaminen ja tilaajan projektipankkiin tallentaminen Suunnittelutyöt voidaan aloittaa heti, kun suunnittelutoimeksiannosta on tehty sopimus tilaajan kanssa, arviolta 04-05/2023. Suunnittelutyölle laaditaan yhteisesti aikataulu sopimuksen tekemisen yhteydessä. Pohjana suunnittelutoimeksiannon aikataululle on tilaajan laatimat liitetiedostot: Länsisataman kapasiteetin noston aluesuunnitelmakartta ja vaiheistussuunnitelma. Länsisataman kapasiteetin nostohanke sisältää monia eri viranomaisluvituksia tai muita lupavaiheita, joiden täsmällisiä aikatauluja/ratkaisuja ei pystytä ennakoimaan. Tarjoajan on tarjousta tehdessään huomioitava, että toimeksiannon sisältämä kausittainen työkuorma saattaa vaihdella huomattavasti koko hankkeen aikana. Mikäli lupaprosessit syystä tai toisesta keskeytyvät tai viivästyvät tilaajasta riippumattomista syistä, myös suunnittelutoimeksiannon sisältöä ja aikataulua tarkastetaan.

Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä.