Sopimusmuutos: Länsisataman aluesuunnittelun hankinta

Helsingin Satama Oy:llä (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") on voimassa oleva sopimus koskien Länsisataman kapasiteetin nostoon liittyvää infran aluesuunnittelua, teknisiin järjestelmiin liittyvää aluesuunnittelua sekä työmaapalvelua hankkeen toteutusvaiheessa. Sopimuksenmukaisen suunnitteluvaiheen ensivaiheen kesto ja varsinainen sopimuskausi on 1.5.2023 - 30.4.2025. Sopimukseen sisältyy optiokausi, jonka kesto on arviolta 1.5.2025-31.12.2028. Hankintaan liittyvä edellinen sopimusmuutos (Hilma-numero 2024-015313, TED-numero 617184-2024) on tehty 11.10.2024, jolloin sopimuksen arvona oli 1.123.900 euroa (TED BT-161).

Tarvittavien työtuntien tilaaminen toiselta palveluntuottajalta ei ole mahdollista, koska kyse on jo sovittuihin ja osittain suoritettuihin palveluihin tehtävästä lisäyksestä. Lisätyötuntien tarve liittyy kiinteästi jo tehtyyn suunnittelutyöhön, ja lisätyössä on tarpeen hyödyntää alkuperäiselle sopimuskumppanille aiemman suunnittelutyön myötä kertynyttä tietoa ja osaamista. Kyse on alkuperäisen hankinnan tavoitteen täyttämisestä, ei uusien tehtäväalojen lisäämisestä suunnittelukokonaisuuteen. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa, koska Hankintayksikön tulisi hallinnoida erikseen kahden palveluntuottajan suunnittelutyötä samaan kokonaisuuteen liittyen sekä yhteensovittaa näiden suunnitelmat. Tämä hidastaisi työn tekemistä ja aiheuttaisi haittaa projektin aikataulun mukaiselle etenemiselle. Kyse on Länsiprojektiin liittyvästä osakokonaisuudesta, jolloin osakokonaisuuden aikataulun pettäminen tuottaisi haittaa koko Länsiprojektin etenemiselle ja eri osakokonaisuuksien yhteensovittamiselle. Kahden eri palveluntuottajan työtä ei voida kokonaisuuden hallinnan ja vastuukysymysten kannalta pitää kustannustehokkaana itse Hankintayksikön tai työtä toteuttavien palveluntuottajienkaan näkökulmasta. Yhteistyö kahden eri palveluntuottajan välillä edellyttäisi tiivistä aineiston jakamista. Ongelmaksi voisivat muodostua nykyisen palveluntuottajan tuottaman aineiston immateriaalioikeudet ja oikeus aineiston käyttöön, sillä nykyinen konsulttisopimus ei aseta palveluntuottajalle velvollisuutta luovuttaa aineistoa kolmannen käyttöön sopimuskauden aikana toimeksiannon ollessa vielä kesken. Kokonaisuutena tarkastellen toisen palveluntuottajan hankkiminen aiheuttaisi projektin etenemiselle haittaa sekä sellaista merkittävää kustannusten päällekkäisyyttä, että lisätilausta olemassa olevalta sopimuskumppanilta on pidettävä perusteltuna ratkaisuna.

Helsingin Satama Oy:llä (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö") on voimassa oleva konsulttisopimus Länsiprojektin aluesuunnittelusta, aluesähkösuunnittelusta ja työmaapalveluista. Muutoksella lisätään aluesuunnittelun, aluesähkösuunnittelun ja työmaapalvelun työntunteja, jotta Länsisataman kapasiteetin nostohankkeen vaatima suunnittelukokonaisuus saadaan toteutettua. Tarve työmäärän lisäämiselle johtuu muun muassa laiturilinjojen sekä matkustajaputkien ja -siltojen muutoksista, pääjakeluverkon suunnittelukokonaisuuden laajentumisesta sekä lähtötietoaineistojen odotettua laajemmasta mallintamistarpeesta. Työtunnit tilataan alkuperäisen konsulttisopimuksen sopimuskumppanilta.