3083 Jänismetsän lastenkodin öljylämmitysjärjestelmän muuttaminen maalämpöjärjestelmäksi sekä rakennusautomaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmien uusiminen suunnitelmien mukaisesti

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Jänismetsän lastenkodin öljylämmitysjärjestelmän purkamisesta ja maalämpöä hyödyntävän lämmitysjärjestelmän asentamisesta sen tilalle. Urakassa uusitaan myös kohteen rakennusautomaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmiä. Kohde on normaalitoiminnassa urakan aikana, mikä on huomioitava työmaajärjestelyissä sekä toteutuksessa. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteillä: 1 "Urakkaohjelma", 2 "LVIA", 3 "RAK", 4 "SÄH" ja 5 "Urakkalaskentaan" olevissa suunnitelmissa. Huomioikaa, että Tarjouspyynnön liitteet eivät ole luettavissa hankintailmoitusten HILMA-sivuston kautta, vaan Tarjoajan on tutustuttava niihin Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä, jossa Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön. TUTUSTUMISKÄYNTI: Tilaaja edellyttää Tarjoajan osallistuvan yhdelle tilaajan järjestämälle pakolliselle tutustumiskäynnille ennen tarjoamista. Pakolliset tutustumiskäynnit järjestetään maanantaina 23.1.2023 kello 12:00-13:00 ja keskiviikkona 25.1.2023 kello 14:00-15:00. Kohteen nimi ja osoite on Jänismetsän lastentalo, Jänismetsäntie 2, 02940 Espoo. Tilaaja hylkää tarjouksen, mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen Tilaajan järjestämällä tutustumiskäynnillä. Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen, viimeistään torstaina 19.1.2023. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostilla osoitteeseen tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi. Mikäli ilmoittautumisia ei tule määräaikaan mennessä tai ilmoittautumisia tulee määräaikaan mennessä enemmän kuin osallistujia voidaan ilmoitettuina tutustumiskäynteinä kohteeseen tutustuttaa, varaa Tilaaja oikeuden siirtää tai lisätä tutustumiskäyntejä, mistä ilmoitetaan erikseen Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tutustumiskäynnille osallistuvien henkilöiden määrä on rajattu siten, että tutustumiskäynneille voi osallistua korkeintaan 21 osallistujaa kerrallaan kuitenkin enintään 3 henkilöä tarjoavasta yrityksestä. Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Jänismetsän lastenkodin käytössä olevan öljylämmitysjärjestelmän muuttamisesta maalämpöjärjestelmäksi sekä rakennusautomaatio- ja ilmanvaihtojärjestelmien uusimisesta. Tarjouspyyntöön sisältyy LVI-, maanrakennus-, rakennus-, rakennusautomaatio-, purku- ja sähkötyöt suunnitelmien mukaisesti. Laitteistoissa on käytettävä osia, jotka ovat maahantuojan/valmistajan hyväksymiä. Urakka toteutetaan lämmityskauden ulkopuolella vuonna 2023, toteutusajankohta tarkentuu urakkasopimukseen. Kohde on toiminnassa urakan aikana. Työmaajärjestelyt on hoidettava siten, että kohteen normaalia toimintaa ei tarpeettomasti häiritä. HANKINNAN LAAJUUS PÄÄPIIRTEITTÄIN Alle on kirjattu hankinnan laatu pääpiirteittäin. Tarjoajan on perehdyttävä Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä tarjouspyynnön liitteisiin, joissa on tarkemmat suunnitelmat, ohjeistukset ja urakkaohjelma, ennen tarjouksen jättämistä. Hankinnassa Tilaajan ylläpitämästä käytössä olevasta Jänismetsän lastentalosta puretaan nykyinen öljylämmitysjärjestelmä säiliöineen ja kohteen lämmitys muutetaan maalämmöllä toimivaksi, maalämpöjärjestelmä liitetään kohteen patterilämmitykseen, joka uusitaan tässä urakassa. Liitteen 6 "AHA-raportti" mukaisesti kohteesta ei löydetty asbestia, PAH- tai PCB-yhdisteitä, mutta kohteesta löytyi raskasmetalleja, joiden vaarallisen jätteen raja-arvo ylittyi 50-luvun kellarin portaiden- ja ikkunan maaleissa sekä 70-luvun ikkunapeltien maaleissa Tilaaja toteuttaa välttämättömät haitta-aine purut erillistilauksella. Asbesti tai haitta-aine epäilyksistä urakka-alueella on ilmoitettava Tilaajalle, joka toteuttaa välttämättömät asbestipurut ja tutkimukset erillishankintana. Piha-alueelta tyhjennetään, tulpataan ja poistetaan nykyinen öljysäiliö öljysäiliön purkamisen suunnitelman mukaisesti. Öljyjärjestelmän purkualue tarkistetaan mahdollisten vuotojen aiheuttamien maa-aineen pilaantumisten varalta ja tarvittaessa tehdään massanvaihto. Piha-alueelle/tontille porataan lämpökaivot sekä toteutetaan tarvittavat johdotukset, putkiojat ja vastaavat. Ulkotöiden päätyttyä piha ennallistetaan. Liitteessä 7 ”Lämmitysöljysäiliö ELY 9.11.2020” on ohje, jota noudatetaan öljysäiliön poistamisessa. Sisätiloissa nykyinen patteriverkosto uusitaan ja ilmanvaihtojärjestelmään tehdään muutoksia, kuten viilennyspatterin lisäys ja ilmanvaihtokoneen uusiminen, joka vaatii teknisen tilan laajentamista, jotta uusi iv-kone saadaan mahtumaan. Kohteen nykyistä rakennusautomaatiojärjestelmää laajennetaan ja päivitetään tarvittavilta osin. Rakennusautomaatiourakassa on huomioitava alle kirjatut tarkennukset, joita ei kaikki ole kirjattu suunnitelmiin. Rakennusautomaatiojärjestelmän on oltava liitettävissä Caverionin rakennusautomaatiojärjestelmien etähallintaan. Etähallinnan piiriin voidaan liittää järjestelmä, joka liikennöi TCP/IP:llä ja siinä on paikallinen grafiikka tai jos järjestelmän grafiikka on palveluntuottajan pilvessä. Valvomo-PC varustetaan verkkokorteilla paikallisen RAU-verkon muodostamisen lisäksi etähallintapalveluun liittymistä varten. Järjestelmällä tulee olla liitettävyys sekä mobiili-, että kiinteään verkkoyhteyteen ja sen etäkäytön on toimittava yleisellä internetin selainohjelmalla ilman erillisiä selainlaajennuksia. Tarvittavat ohjelmat töineen kuuluvat urakkaan. Järjestelmää tulee voida vapaasti laajentaa. Kohteiden, käyttöjärjestelmien ja -liittymien tulee olla selkeitä ja helppokäyttöisiä. Kiinteistön rakennusautomaatiojärjestelmä liitetään Caverionin tuottamaan etähallintapalveluun mahdollisimman aikaisin, viimeistään takuuajan alkaessa, rakennusautomaation ja siihen liitettyjen taloteknisten prosessien toiminnan varmistamiseksi. Urakassa noudatetaan liitteen 8 "A2 Pölyn- ja puhtaudenhallintaohje" mukaista puhtaudenhallintaa ja loppusiivous toteutetaan liitteen 9 "A3 Loppusiivousohje" mukaisesti.