Talousjärjestelmäkokonaisuuden hankinta

Diakonia ammattikorkeakoulun (Diak) hankinnan tavoitteena on hankkia taloushallinnon prosesseja tukeva talousjärjestelmäkokonaisuus SaaS -palveluna sisältäen palveluiden käyttöönottoprojektin, tarvittavat integraatiot taustajärjestelmiin, palveluiden tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehityksen.

Hankinnan kohteena on Diakin käyttöön talousjärjestelmäkokonaisuus jonka tulee sisältää seuraavat osa-alueet: -Kirjanpito -Ostoreskontra -Myyntireskontra -Myyntilaskutus -Ostolaskujen käsittelyprosessi -Käyttöomaisuuskirjanpito -Budjetointi ja ennustaminen -Maksuliikenne, maksatus -Verkkolaskujen lähetys liitteineen -Verkkolaskujen vastaanotto liitteineen -E-kirjelaskujen lähetys (mikäli vastaanottaja ei pysty vastaanottamaan verkkolaskua, lähettää TIlaaja laskun kuitenkin sähköisenä ja operaattori muuttaa laskun E-kirjeeksi mahdollisten liitteiden kera) -Laskun lähettäminen automatisoidusti PDF-muodossa on oltava mahdollista. Järjestelmän tulee itsenäisesti lähettää lasku liitteineen järjestelmässä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntödokumenteissa.

Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä: 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.1 Vaatimusluettelo ja A Pääsopimus. Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta. Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.