Tilavarausjärjestelmä

Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin käyttöön tuleva tilavarausjärjestelmä. Hankinta kattaa verkkokaupan, kassajärjestelmän, laskutuksen, raportoinnin, omatoimisen tila-, tuote- ja oheispalveluvarauksen, lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmän ja kattavat käyttöoikeuksien hallintatyökalut. Hankittava järjestelmä on käytettävissä itsenäisesti ja tukee kaupungin varattavien tilojen käyttöasteen kohottamista ja siten vuokratulojen kasvattamista. Lappeenrannan kaupungin organisaatiossa oli vuoden 2021 lopussa 2277 työntekijää, jotka palvelevat noin 72 000 henkilön suuruista väestömäärää. Järjestelmää käyttävät ensisijaisesti niin kaupungin oma henkilöstö kuin kaupungin asukkaat, mutta myös Etelä-Karjalan muiden kuntien asukkaat sekä turistit.

Hankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin käyttöön tuleva tilavarausjärjestelmä. Hankinta kattaa verkkokaupan, kassajärjestelmän, laskutuksen, raportoinnin, omatoimisen tila-, tuote- ja oheispalveluvarauksen, tila- ja tuotehallintatyökalun, lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmän ja kattavat käyttöoikeuksien hallintatyökalut ja raportointityökalut. Hankintaan voidaan sisällyttää myös kaappien lukitusjärjestelmä. Haettavan järjestelmän toimintoja on automatisoitu. Järjestelmä on käytettävissä itsenäisesti ajankohdasta riippumatta ja tukee kaupungin varattavien tilojen käyttöasteen kohottamista ja siten vuokratulojen kasvattamista. Käyttöliittymä on responsiivinen ja saavutettava. Lappeenrannan kaupungin organisaatiossa oli vuoden 2021 lopussa 2277 työntekijää, jotka palvelevat noin 72 000 henkilön suuruista väestömäärää. Järjestelmää käyttävät ensisijaisesti niin kaupungin oma henkilöstö kuin kaupungin asukkaat, mutta myös Etelä-Karjalan muiden kuntien asukkaat sekä turistit. Kaupungin vuokrattavia tiloja on noin 350, henkilöstökäyttäjiä noin 60 ja asiakaskäyttäjiä noin 300. Vuosina 2023-2024 tunnistettuja uudiskohteita ovat Sammontalo, uudistettu pääkirjasto, sisäliikuntahalli ja vuosina 2026-2027 uimahalli. Hankinnassa hinnan painoarvo on 50 % ja laadun painoarvo on 50 %.