Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit. Hankintaan sisältyi optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu.

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia kirjaston kirjoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat kirjastoihin hankittava kotimainen kirjallisuus ja siihen liittyvän AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus sekä kotimaiset ja ulkomaiset nuotit. Hankintaan sisältyi optiona seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, kotimaiset ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu. Tilaajilla on käytössään sähköinen palvelu, ns. hankintaportaali, jonka kautta tilaajat tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaajat voivat tehdä tilauksia pienemmissä määrin myös sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupan kautta. Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajiksi valitaan enintään viisi (5) hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.

Yhteishankintasopimukseen sitoutuneet asiakasyhteisöt ovat lueteltuna tarjouspyynnön liitteessä 1.