OSALLISTUMISPYYNTÖ: Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestäminen yleisillä alueilla
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 10.10.2022 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, Y-tunnus 0201256-6
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus – Käyttöoikeussopimus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 45 000 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79341000 Mainontapalvelut
- Julkaistu
- 11.9.2022
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") järjestää tarjouskilpailun Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestämisestä yleisillä alueilla ja pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimijoita osallistumaan tarjouskilpailuun, joka toteutetaan neuvottelumenettelynä siten kuin jäljempänä on tarkemmin kuvattu.
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin yleisillä alueilla, KYMP:n määrittelemillä sijoituspaikoilla, toteutettava ulkomainonta siten, että valittu toimittaja / toimittajat
- toteuttavat mainoslaitteet sovituille paikoille ja vastaavat mainosten myynnistä sekä muista ulkomainontaan liittyvistä velvoitteista
- maksavat vuokraa käyttöönsä saamistaan sijoituspaikoista KYMP:lle, ja saavat mainospaikkojen myynnistä kertyvät tulot hyväkseen
- antavat ulkomainonnassa ilman erillistä korvausta sovitun määrän tiedotus– ja mainosaikaa KYMP:n määrittämiä kaupungin tarpeita varten
siten kuin lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan yksityiskohtaisesti määrittelemään.
Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestämistä yleisellä alueella koskeva KYMP:n hankinta muodostuu viidestä (5) osa-alueesta, jotka KYMP kilpailuttaa itsenäisinä erillisinä osakohteina. Kutakin osallistumispyynnössä käytettyjen nimitysten mukaista osa-aluetta (1) – (5) vastaa yhteistyösopimuksessa vastaava osakohde (1) – (5).
(1) Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla
(2) Mainospilareille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla
(3) Suurnäytöille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueen ulkopuolisilla alueilla
(4) Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella
(5) Pylvästauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella
Hankinnan eri osa-alueet on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa "II.2) Kuvaus".
Hankinnan kohdetta ja alustavia sopimusehtoja on kuvattu osallistumispyynnön liitteinä olevissa seuraavissa asiakirjoissa:
Liite 1: Yhteistyösopimusluonnos
Liite 2: Mainospaikkojen sijoituspaikkaselvitys
Liite 3: Mainoslaitteita koskevat hyväksyntämenettelyt
Liite 4: Mainoslaitteiden tekniset määrittelyt
Liite 5: Mainoslaitteiden myyntitulot ja vuokrat sopimuskautena (Alustava tarjouslomake, josta ilmenee, miten takuuvuokra ja kokonaisvuokra muodostuu mainosmyyntitulojen perusteella, ks. tästä myös liite 1)
Osallistumispyynnön liitteisiin sisältyy myös seuraavat hankintamenettelyyn liittyvät asiakirjat, joilla pyydettyjä tietoja osin tarvitaan myös arvioitaessa osallistumishakemuksen jättäneitä:
Liite 6: Hankintamenettelyn alustava aikataulu
Liite 7A - 7E: Referenssilomakkeet
Liite 8: Laadunvarmistusjärjestelmä
Liite 9: Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet
HANKINTAMENETTELY
Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (jäljempänä "Hankintalaki") mukaisesta käyttösopimuksesta.
Hankintayksikön on Hankintalain 118 §:n 1 momentin mukaisesti
- noudatettava käyttöoikeussopimuksen kilpailuttamisessa sellaista menettelyä, joka on 3 §:n 1 momentissa tarkoitettujen periaatteiden mukainen;
- kuvattava käyttämänsä hankintamenettely hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä; ja
- ilmoitettava muutoksista tarjouspyyntöön on hankintamenettelyyn osallistuneille tarjoajille, ja muutoksista hankintailmoitukseen uudella ilmoituksella.
Hankintayksikön on Hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaisesti
- kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi; sekä
- toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.
Tarjouskilpailussa noudatetaan soveltuvin osin Hankintalain 34 §:n mukaista neuvottelumenettelyä, joka on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"
Erien kuvaukset
Erä 1
Osa-alue 1 eli katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla on määritelty osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevan yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.1.
Osa-alueeseen 1 kuuluvat mainoslaitteiden sijoituspaikat on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä (liite 2) olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä.
Sijoituspaikka selvityksessä (liite 2) esitettyjen mainoslaitteiden sijoituspaikkojen osalta todetaan, että siinä on kuvattu nykyisten mainoslaitteiden sijainnit, jotka ovat lähtökohtana osa-alueen 1 mainoslaiteverkostoa koskevalle tarjoajan lopulliselle tarjoukselle. KYMP ei edellytä, että tarjoajan tulisi toteuttaa kaikki liitteessä 2 esitetyt osa-aluetta 1 koskevat mainospaikat, vaan tarjoaja voi toteuttaa mainoslaiteverkoston tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla käytössä oleville sijoituspaikoille.
Mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvitykseen (liite 2) ja siinä mainospaikoista annettuihin tietoihin voi tulla neuvotteluvaiheen aikana joitakin muutoksia ja täsmennyksiä, mutta pääosin se on osallistumispyynnön liitteen mukainen.
Valitulla toimittajalla on myös mahdollisuus kehittää mainoslaiteverkostoa sopimuskauden aikana (esim. uusia sijoituspaikkoja) siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa on kuvattu.
Lisätiedot
KYMP varaa oikeuden neuvotella sopimuskauden tarkoituksenmukaisesta pituudesta neuvotteluvaiheessa sekä sisällyttää lopulliseen tarjouspyyntöön mahdollisen optiokauden (alustavasti 5 vuotta).
Lähtökohtana sopimuskauden pituudelle on kuitenkin se, että se on edellytettyjen investointien vuoksi vähintään 10 vuotta ja sisältää tarkoituksenmukaisen optiokauden.
Erä 2
Osa-alue 2 eli Mainospilareille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla on määritelty osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevan yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.2.
Osa-alueeseen 2 kuuluvat mainoslaitteiden sijoituspaikat on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä (liite 2) olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä.
Sijoituspaikka selvityksessä (liite 2) esitettyjen mainoslaitteiden sijoituspaikkojen osalta todetaan, että siinä on kuvattu nykyisten mainoslaitteiden sijainnit, jotka toimivat lähtökohtana osa-alueen 2 mainoslaiteverkostoa koskevalle tarjoajan lopulliselle tarjoukselle. KYMP ei edellytä, että tarjoajan tulisi toteuttaa kaikki liitteessä 2 esitetyt osa-aluetta 2 koskevat mainospaikat, vaan tarjoaja voi toteuttaa mainoslaiteverkoston tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla käytössä oleville sijoituspaikoille.
Mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvitykseen (liite 2) ja siinä mainospaikoista annettuihin tietoihin voi tulla neuvotteluvaiheen aikana joitakin muutoksia ja täsmennyksiä, mutta pääosin se on osallistumispyynnön liitteen mukainen.
Valitulla toimittajalla on myös mahdollisuus kehittää mainoslaiteverkostoa sopimuskauden aikana (esim. uusia sijoituspaikkoja) siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa on kuvattu.
Lisätiedot
KYMP varaa oikeuden neuvotella sopimuskauden tarkoituksenmukaisesta pituudesta neuvotteluvaiheessa sekä sisällyttää lopulliseen tarjouspyyntöön mahdollisen optiokauden (alustavasti 5 vuotta).
Lähtökohtana sopimuskauden pituudelle on kuitenkin se, että se on edellytettyjen investointien vuoksi vähintään 10 vuotta ja sisältää tarkoituksenmukaisen optiokauden.
Erä 3
Osa-alue 3 eli Suurnäytöille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueen ulkopuolisilla alueilla on määritelty osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevan yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.3.
Osa-alueeseen 3 kuuluvat mainoslaitteiden sijoituspaikat on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä (liite 2) olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä.
Sijoituspaikka selvityksessä (liite 2) esitettyjen mainoslaitteiden sijoituspaikkojen osalta todetaan, että siinä on kuvattu nykyisten mainoslaitteiden sijainnit, jotka toimivat lähtökohtana osa-alueen 3 mainoslaiteverkostoa koskevalle lopulliselle tarjoukselle. KYMP ei edellytä, että tarjoajan tulisi toteuttaa kaikki liitteessä 3 esitetyt osa-aluetta 3 koskevat mainospaikat, vaan tarjoaja voi toteuttaa mainoslaiteverkoston tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla käytössä oleville sijoituspaikoille.
Valitulla toimittajalla on myös mahdollisuus kehittää mainoslaiteverkostoa sopimuskauden aikana (esim. uusia sijoituspaikkoja) siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa on kuvattu.
Lisätiedot
KYMP varaa oikeuden neuvotella sopimuskauden tarkoituksenmukaisesta pituudesta neuvotteluvaiheessa sekä sisällyttää lopulliseen tarjouspyyntöön mahdollisen optiokauden (alustavasti 5 vuotta).
Lähtökohtana sopimuskauden pituudelle on kuitenkin se, että se on edellytettyjen investointien vuoksi vähintään 10 vuotta ja sisältää tarkoituksenmukaisen optiokauden.
Erä 4
Osa-alue 4 eli katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevan yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.4.
Yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.4 ilmoitetun mukaisesti osa-alueen 4 katumainostaulujen sijoituspaikkoja ja niiden muodostamaa mainoslaiteverkostoa ei vielä ole määritetty. Osallistumispyynnön liitteenä olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä (liite 2) on kuitenkin esitetty yhdeksän (9) nykyiseen mainoslaiteverkostoon kuuluvaa mainoslaitteen sijoituspaikkaa, jotka sijaitsevat osa- aluetta 4 koskevalla alueella, ja joita valitut osallistujat voivat hyödyntää suunnitellessaan osa-alueen mainoslaiteverkkoa.
Osa-alueen 4 maantieteellinen rajaus on esitetty osallistumispyynnön liitteessä 2.
Yhteistyösopimusluonnoksen kohdan 3.4 mukaisesti osa-alue 4 tullaan kilpailuttamaan siten, että tarjoaja esittää neuvotteluvaiheen aikana tai viimeistään lopullisessa tarjouksessa ehdotuksen osa-alueelle 4 rakennettavasta katumainostauluverkostosta perustuen osallistumispyynnön liitteen 3 "Mainoslaitteiden käyttöönottoa koskevat lupamenettelyt” lähtökohtana oleviin sijoitteluperiaatteisiin.
Osa-alueen 4 lopulliset sijoituspaikat ja niistä muodostuva mainoslaiteverkko määritetään sen mukaan, kuin Operaattori esittää niitä hyväksyttäväksi ja esitetyt sijoituspaikat voidaan osallistumispyynnön liitteen 3 mukaisesti hyväksyä käyttöön otettaviksi.
Lisätiedot
KYMP varaa oikeuden neuvotella sopimuskauden tarkoituksenmukaisesta pituudesta neuvotteluvaiheessa sekä sisällyttää lopulliseen tarjouspyyntöön mahdollisen optiokauden (alustavasti 5 vuotta).
Lähtökohtana sopimuskauden pituudelle on kuitenkin se, että se on edellytettyjen investointien vuoksi vähintään 10 vuotta ja sisältää tarkoituksenmukaisen optiokauden.
Erä 5
Osa-alue 5 eli Pylvästauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevan yhteistyösopimusluonnoksen (liite 1) kohdassa 3.5.
Osa-alueeseen 5 kuuluvat mainoslaitteiden sijoituspaikat on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä (liite 2).
Sijoituspaikka selvityksessä (liite 2) esitettyjen mainoslaitteiden sijainnit, ovat lähtökohtana osa-alueen 5 mainoslaiteverkostoa koskevalle tarjoajan lopulliselle tarjoukselle. KYMP ei edellytä, että tarjoajan tulisi toteuttaa kaikki liitteessä 2 esitetyt osa-aluetta 5 koskevat mainospaikat, vaan tarjoaja voi toteuttaa mainoslaiteverkoston tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla käytössä oleville sijoituspaikoille.
Valitulla toimittajalla on myös mahdollisuus kehittää mainoslaiteverkostoa sopimuskauden aikana (esim. uusia sijoituspaikkoja) siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa on kuvattu.
Lisätiedot
KYMP varaa oikeuden neuvotella sopimuskauden tarkoituksenmukaisesta pituudesta neuvotteluvaiheessa sekä sisällyttää lopulliseen tarjouspyyntöön tarpeitten ja mahdollisuuksien optiokauden (alustavasti 5 vuotta).
Lähtökohtana sopimuskauden pituudelle on kuitenkin se, että se on vähintään 5-10 vuotta ja sisältää tarkoituksenmukaisen optiokauden.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | – | 79341000 |
| 2 | – Ratkaistu | – | – | 79341000 |
| 3 | – Ratkaistu | – | – | 79341000 |
| 4 | – Ratkaistu | – | – | 79341000 |
| 5 | – Keskeytetty | – | – | 79341000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 10.10.2022 klo 12.00.
-
Voittajat: Outshine Oy ja Keskisuomalainen Oyj.