Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestäminen yleisillä alueilla
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala · Helsinki, Uusimaa
Perustiedot
- Hankkija
- Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, Y-tunnus 0201256-6
- Toteutuspaikka
- Helsinki, Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Suorahankinta, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus – Käyttöoikeussopimus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 94 467 554,10 € (alv 0 %)
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79341000 Mainontapalvelut
- Julkaistu
- 31.1.2024
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla | Outshine Oy, Y-tunnus 2875998-3 | 61 950 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Mainospilareille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla | Outshine Oy, Y-tunnus 2875998-3 | 15 960 000 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 3: Suurnäytöille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueen ulkopuolisilla alueilla | Keskisuomalainen Oyj, Y-tunnus 0174445-8 | 7 185 864 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 4: Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueilla | Keskisuomalainen Oyj, Y-tunnus 0174445-8 | 9 371 581 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 5: Pylvästauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella | Ei voittajaa: Tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita ei saatu | – | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") järjestää tarjouskilpailun Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestämisestä yleisillä alueilla ja pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimijoita osallistumaan tarjouskilpailuun, joka toteutetaan neuvottelumenettelynä siten kuin jäljempänä on tarkemmin kuvattu. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin yleisillä alueilla, KYMP:n määrittelemillä sijoituspaikoilla, toteutettava ulkomainonta siten, että valittu toimittaja / toimittajat - toteuttavat mainoslaitteet sovituille paikoille ja vastaavat mainosten myynnistä sekä muista ulkomainontaan liittyvistä velvoitteista - maksavat vuokraa käyttöönsä saamistaan sijoituspaikoista KYMP:lle, ja saavat mainospaikkojen myynnistä kertyvät tulot hyväkseen - antavat ulkomainonnassa ilman erillistä korvausta sovitun määrän tiedotus– ja mainosaikaa KYMP:n määrittämiä kaupungin tarpeita varten siten kuin lopullisessa tarjouspyynnössä tullaan yksityiskohtaisesti määrittelemään. Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestämistä yleisellä alueella koskeva KYMP:n hankinta muodostuu viidestä (5) osa-alueesta, jotka KYMP kilpailuttaa itsenäisinä erillisinä osakohteina. Kutakin osallistumispyynnössä käytettyjen nimitysten mukaista osa-aluetta (1) – (5) vastaa yhteistyösopimuksessa vastaava osakohde (1) – (5). (1) Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla (2) Mainospilareille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla (3) Suurnäytöille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueen ulkopuolisilla alueilla (4) Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella (5) Pylvästauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella Hankinnan eri osa-alueet on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa "II.2) Kuvaus". Hankinnan kohdetta ja alustavia sopimusehtoja on kuvattu osallistumispyynnön liitteinä olevissa seuraavissa asiakirjoissa: Liite 1: Yhteistyösopimusluonnos Liite 2: Mainospaikkojen sijoituspaikkaselvitys Liite 3: Mainoslaitteita koskevat hyväksyntämenettelyt Liite 4: Mainoslaitteiden tekniset määrittelyt Liite 5: Mainoslaitteiden myyntitulot ja vuokrat sopimuskautena (Alustava tarjouslomake, josta ilmenee, miten takuuvuokra ja kokonaisvuokra muodostuu mainosmyyntitulojen perusteella, ks. tästä myös liite 1) Osallistumispyynnön liitteisiin sisältyy myös seuraavat hankintamenettelyyn liittyvät asiakirjat, joilla pyydettyjä tietoja osin tarvitaan myös arvioitaessa osallistumishakemuksen jättäneitä: Liite 6: Hankintamenettelyn alustava aikataulu Liite 7A - 7E: Referenssilomakkeet Liite 8: Laadunvarmistusjärjestelmä Liite 9: Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet HANKINTAMENETTELY Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (jäljempänä "Hankintalaki") mukaisesta käyttösopimuksesta. Hankintayksikön on Hankintalain 118 §:n 1 momentin mukaisesti - noudatettava käyttöoikeussopimuksen kilpailuttamisessa sellaista menettelyä, joka on 3 §:n 1 momentissa tarkoitettujen periaatteiden mukainen; - kuvattava käyttämänsä hankintamenettely hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä; ja - ilmoitettava muutoksista tarjouspyyntöön on hankintamenettelyyn osallistuneille tarjoajille, ja muutoksista hankintailmoitukseen uudella ilmoituksella. Hankintayksikön on Hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaisesti - kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi; sekä - toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Tarjouskilpailussa noudatetaan soveltuvin osin Hankintalain 34 §:n mukaista neuvottelumenettelyä, joka on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"
Erien kuvaukset
Erä 1: Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla
Osa-alue 1 eli katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla on määritelty osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevan yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.1. Osa-alueeseen 1 kuuluvat mainoslaitteiden sijoituspaikat on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä (liite 2) olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä. Sijoituspaikka selvityksessä (liite 2) esitettyjen mainoslaitteiden sijoituspaikkojen osalta todetaan, että siinä on kuvattu nykyisten mainoslaitteiden sijainnit, jotka ovat lähtökohtana osa-alueen 1 mainoslaiteverkostoa koskevalle tarjoajan lopulliselle tarjoukselle. KYMP ei edellytä, että tarjoajan tulisi toteuttaa kaikki liitteessä 2 esitetyt osa-aluetta 1 koskevat mainospaikat, vaan tarjoaja voi toteuttaa mainoslaiteverkoston tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla käytössä oleville sijoituspaikoille. Mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvitykseen (liite 2) ja siinä mainospaikoista annettuihin tietoihin voi tulla neuvotteluvaiheen aikana joitakin muutoksia ja täsmennyksiä, mutta pääosin se on osallistumispyynnön liitteen mukainen. Valitulla toimittajalla on myös mahdollisuus kehittää mainoslaiteverkostoa sopimuskauden aikana (esim. uusia sijoituspaikkoja) siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa on kuvattu.
Erä 2: Mainospilareille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla
Osa-alue 2 eli Mainospilareille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla on määritelty osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevan yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.2. Osa-alueeseen 2 kuuluvat mainoslaitteiden sijoituspaikat on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä (liite 2) olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä. Sijoituspaikka selvityksessä (liite 2) esitettyjen mainoslaitteiden sijoituspaikkojen osalta todetaan, että siinä on kuvattu nykyisten mainoslaitteiden sijainnit, jotka toimivat lähtökohtana osa-alueen 2 mainoslaiteverkostoa koskevalle tarjoajan lopulliselle tarjoukselle. KYMP ei edellytä, että tarjoajan tulisi toteuttaa kaikki liitteessä 2 esitetyt osa-aluetta 2 koskevat mainospaikat, vaan tarjoaja voi toteuttaa mainoslaiteverkoston tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla käytössä oleville sijoituspaikoille. Mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvitykseen (liite 2) ja siinä mainospaikoista annettuihin tietoihin voi tulla neuvotteluvaiheen aikana joitakin muutoksia ja täsmennyksiä, mutta pääosin se on osallistumispyynnön liitteen mukainen. Valitulla toimittajalla on myös mahdollisuus kehittää mainoslaiteverkostoa sopimuskauden aikana (esim. uusia sijoituspaikkoja) siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa on kuvattu.
Erä 3: Suurnäytöille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueen ulkopuolisilla alueilla
Osa-alue 3 eli Suurnäytöille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueen ulkopuolisilla alueilla on määritelty osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevan yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.3. Osa-alueeseen 3 kuuluvat mainoslaitteiden sijoituspaikat on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä (liite 2) olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä. Sijoituspaikka selvityksessä (liite 2) esitettyjen mainoslaitteiden sijoituspaikkojen osalta todetaan, että siinä on kuvattu nykyisten mainoslaitteiden sijainnit, jotka toimivat lähtökohtana osa-alueen 3 mainoslaiteverkostoa koskevalle lopulliselle tarjoukselle. KYMP ei edellytä, että tarjoajan tulisi toteuttaa kaikki liitteessä 3 esitetyt osa-aluetta 3 koskevat mainospaikat, vaan tarjoaja voi toteuttaa mainoslaiteverkoston tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla käytössä oleville sijoituspaikoille. Valitulla toimittajalla on myös mahdollisuus kehittää mainoslaiteverkostoa sopimuskauden aikana (esim. uusia sijoituspaikkoja) siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa on kuvattu.
Erä 4: Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueilla
Osa-alue 4 eli katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevan yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.4. Yhteistyösopimusluonnoksen kohdassa 3.4 ilmoitetun mukaisesti osa-alueen 4 katumainostaulujen sijoituspaikkoja ja niiden muodostamaa mainoslaiteverkostoa ei vielä ole määritetty. Osallistumispyynnön liitteenä olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä (liite 2) on kuitenkin esitetty yhdeksän (9) nykyiseen mainoslaiteverkostoon kuuluvaa mainoslaitteen sijoituspaikkaa, jotka sijaitsevat osa- aluetta 4 koskevalla alueella, ja joita valitut osallistujat voivat hyödyntää suunnitellessaan osa-alueen mainoslaiteverkkoa. Osa-alueen 4 maantieteellinen rajaus on esitetty osallistumispyynnön liitteessä 2. Yhteistyösopimusluonnoksen kohdan 3.4 mukaisesti osa-alue 4 tullaan kilpailuttamaan siten, että tarjoaja esittää neuvotteluvaiheen aikana tai viimeistään lopullisessa tarjouksessa ehdotuksen osa-alueelle 4 rakennettavasta katumainostauluverkostosta perustuen osallistumispyynnön liitteen 3 "Mainoslaitteiden käyttöönottoa koskevat lupamenettelyt” lähtökohtana oleviin sijoitteluperiaatteisiin. Osa-alueen 4 lopulliset sijoituspaikat ja niistä muodostuva mainoslaiteverkko määritetään sen mukaan, kuin Operaattori esittää niitä hyväksyttäväksi ja esitetyt sijoituspaikat voidaan osallistumispyynnön liitteen 3 mukaisesti hyväksyä käyttöön otettaviksi.
Erä 5: Pylvästauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella
Osa-alue 5 eli Pylvästauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevan yhteistyösopimusluonnoksen (liite 1) kohdassa 3.5. Osa-alueeseen 5 kuuluvat mainoslaitteiden sijoituspaikat on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä (liite 2). Sijoituspaikka selvityksessä (liite 2) esitettyjen mainoslaitteiden sijainnit, ovat lähtökohtana osa-alueen 5 mainoslaiteverkostoa koskevalle tarjoajan lopulliselle tarjoukselle. KYMP ei edellytä, että tarjoajan tulisi toteuttaa kaikki liitteessä 2 esitetyt osa-aluetta 5 koskevat mainospaikat, vaan tarjoaja voi toteuttaa mainoslaiteverkoston tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla käytössä oleville sijoituspaikoille. Valitulla toimittajalla on myös mahdollisuus kehittää mainoslaiteverkostoa sopimuskauden aikana (esim. uusia sijoituspaikkoja) siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite 1) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa on kuvattu.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla | – | – | 79341000 |
| 2 | Mainospilareille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueilla | – | – | 79341000 |
| 3 | Suurnäytöille määritellyt sijoituspaikat keskusta-alueen ulkopuolisilla alueilla | – | – | 79341000 |
| 4 | Katumainostauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueilla | – | – | 79341000 |
| 5 | Pylvästauluille määritellyt sijoituspaikat esikaupunkialueella | – | – | 79341000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 10.10.2022 klo 12.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Outshine Oy ja Keskisuomalainen Oyj.