Tietopyyntö: Dynaamisten matkustajainformaatiolaitteiden huolto- ja kunnossapitopalvelu

Tämä asiakirja ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelusta. Tämä on tietopyyntö dynaamisten matkustajainformaatiojärjestelmän huolto- ja kunnossapitopalvelusta koko Suomessa. Tietopyynnöllä hankintayksikkö pyytää palvelusta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan markkinakartoitukseen. Hankintayksikkö varaa ajat kolmen toimittajan tapaamiseen seuraavina ajankohtina: - 15.8.2022 klo 14-15.30 - 16.8.2022 klo 14-15.30 - 18.8.2022 klo 14-15.30 Tapaamisajat annetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Toimittajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@fintraffic. fi viimeistään 11.8.2022 klo 15. Mikäli toimittaja on kiinnostunut tapaamisesta, pyydetään ilmoittamaan yhteystiedot: yritys, henkilön nimi, puhelin ja sähköpostiosoite sekä osoite, johon Teams-palaverivaraus lähetetään. Tapaamiset järjestetään Teams-palavereina. Tapaamisessa hankintayksikkö toivoo tietoa, millaisia ratkaisuehdotuksia toimittajalla on tarjota näyttölaitteiden huolto- ja kunnossapitopalveluun? Tietopyyntökysymykset ja alustavaa hankintamateriaalia lähetetään kaikille materiaalia pyytäville toimittajille. Vastaukset tietopyyntökysymyksiin tulee antaa viimeistään 22.8.2022. Tietopyyntökysymykset käsittelevät mm. resursseja, osaamista, palveluaikoja, laatu- ja ympäristötekijöitä sekä hinnoittelua. Kysymyksiin vastaaminen ja tapaamiset pidetään ainoastaan suomen kielellä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen eivät ole edellytys tai este kilpailutukseen osallistumiselle eivätkä sido ketään. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.Tämä tietopyyntö ei velvoita Hankintayksikköä tai muita mukana olevia hankintayksikön asemassa olevia tahoja toteuttamaan hankintaa. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tavata samaa toimittajaa useamman kerran ja myös enemmän kuin kolmea toimittajaa.

Markkinakartoitus koskee Suomen rautatieasemien dynaamisten matkustajainformaatiolaitteiden huolto- ja kunnossapitopalvelua. Huollettavat ja kunnossapitoa vaativat laitteet ovat pääsääntöisesti aina rautatieliikennepaikalla ja sen rautatiealueen laitureilla, asemilla, laitureiden yhdyskäytävillä tai -tunneleissa tai rautatieaseman läheisyydessä. Osa kunnossapitotyöstä tehdään lisäksi tilaajan erilaisissa ohjaus- ja toimistotiloissa, laitetiloissa, asemien yhteydessä olevissa matkakeskuksissa, isommissa ostoskeskuksissa tai niihin verrattavissa olevissa kaupallisissa ja julkisissa tiloissa, joihin on joko sijoitettu matkustajainformaatio -järjestelmään kuuluvia laitteita tai ohjainjärjestelmiä. Huollettavat sekä kunnossapidettävät asema- ja kenttälaitteet voidaan jakaa seuraaviin ryhmiin sekä laitteisiin: • Näyttölaitteet: TFT pohjaiset näytöt (raidenäytöt, aikataulu- ja infomonitorit, videoseinät) ja LED pohjaiset näytöt (päänäytöt) • Näyttö ja kuulutuslaitteiden tuki-, kiinnitys- ja ripustusrakenteet • Kuulutus- ja vahvistinlaitteet (Aktiivi- ja passiivikaiuttimet) • Verkon aktiivi- ja passiivilaitteet (kytkimet, modeemit esim. 4G / 5G (myös mahdolliset näiden erillisantennit), muuntimet) • Virransyöttöön liittyvät laitteet (UPS laitteet, sähkömittareiden luku) • Laitekaapit ja -hyllyt sekä näissä olevat erillisosat ja - komponentit Palveluntuottajan tulee toiminnallaan pitää yllä, huoltaa, seurata ja korjata Tilaajan matkustajainformaatiojärjestelmään kuuluvia laitteita, järjestelmiä ja niihin liittyviä rakenteita, jotta mahdollistetaan näiden keskeytymätön sekä tarkoituksenmukainen toiminta niiden asennusympäristössään. Lisää tietoa tarvittavasta palveusta annetaan tietopyyntöasiakirjoissa, jotka toimitetaan niitä pyytäville toimittajille.