Tilausajopalvelut

Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan Hyvinvointialue (myöhemmin Tilaaja) pyytävät tarjouksia henkilöliikenneluvalla ajettavista tilausajoista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintayksiköt muodostavat hankintarenkaan (yhteishankinta), jossa Espoon kaupunki vastaa kilpailutusvaiheesta ja hankintapäätöksen tekemisestä myös hyvinvointialueen puolesta. Molemmat hankintayksiköt laativat omat puitesopimuksensa puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien kesken. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelyllä, jolla perustetaan useamman palveluntuottajan puitejärjestely. Puitejärjestely on kestoltaan neljä (4) vuotta ja siihen sisältyy kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika kaikkien sopijapuolten osalta. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde: Hinnan painoarvo on 0p, ja laadun 100p. Vertailu ainoastaan laatupistein on mahdollista tehdä, koska kuljetustapahtumien hinnat pyydetään puitejärjestelyyn valittavilta palveluntuottajilta vasta sopimuskauden aikana suoritettavilla kevennetyillä kilpailutuksilla. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan 20 hyväksyttävän tarjouksen jättänyttä tarjoajaa tarjousten pisteytyksen mukaisessa paremmuusjärjestyksessä. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksiköiden ja valittujen tarjoajien välille, vaan sopimukset astuvat voimaan aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun molemmat sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen puitesopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy tarjoajasta johtuvista syistä, hankintayksiköillä on oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinasta uusi hankintapäätös. Tilaajat hankkivat jokaisen tilausajotapahtuman suorittamalla hankintalain mukaisen kevennetyn kilpailutuksen. Tilaajilla on käytössään sähköiset kilpailutusjärjestelmät, joiden käyttöön tarjoajat sitoutuvat jättäessään tarjouksen. Järjestelmien käyttö ei aiheuta tarjoajalle kustannuksia, eikä edellytä tarjoajalta erillisten ohjelmistojen tai sovellusten asentamista. Tilaajat ohjeistavat palveluntuottajille järjestelmien käytön.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus".