Sosiaalihuollon Abilita-järjestelmän hankinta ja siirtoprojekti hyvinvointialueelle

Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen yhteydessä erityishuoltolain mukaisia vammaispalveluita tarjoavien erityishuoltopiirien toiminta siirtyy hyvinvointialueille. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue vastaanottaa osan Kårkullan ja Etevan toiminnoista asiakkaineen, toimitiloineen ja henkilöstöineen. Kårkulla Samkommunenin nykyinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä on Abilita sosiaalihuollon ratkaisu. Nykyisen järjestelmän sisältö jaetaan vastaanottavien hyvinvointialueiden kesken. Järjestelmä ei siis kokonaisuudessaan siirry Länsi-Uudenmaan käyttöön, mutta hyvinvointialueen tulee vastaanottaa vastuulleen siirtyvien asiakkaiden tiedot järjestämisvastuun siirtyessä sekä tuottaa tarvittavat taloushallinnon prosessit ja integraatiot. Etevan erityishuoltopiirin käyttämä Lifecare-ratkaisu ei siirry hyvinvointialueelle miltään osin. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuun siirtyessä hyvinvointialueelle, on ratkaistava ko. henkilöstön käyttöön vuodenvaihteessa tarvittava järjestelmäratkaisu. Hankinnan kohteena on Kårkullan nykyisen asennuksen pohjalta perustettava uusi, pilvipalveluna tuotettava sosiaalihuollon Abilita. Ympäristöön tuodaan Kårkullasta siirtyvä aineisto. Käyttöönottoprojektissa toteutetaan siirto- ja muutostyöt, koska esimerkiksi rekisterinpitäjä vaihtuu sekä järjestelmästä on luotava integraatiot hyvinvointialueen uuteen taloushallinnon ratkaisuun. Kårkullasta siirtyvien järjestelmän käyttäjien lisäksi järjestelmää tulee käyttämään Etevan siirtyvä henkilöstö. Hankintaan sisältyy myös järjestelmän ylläpito- ja käyttöpalvelut vuosille 2023 - 2024.