Ratkaistu EU-hankinta

Tulkkaus- ja käännöspalvelut Keski-Uudenmaan ja Vantaan alueelle

Perustiedot

Tarjousten määräaika: ke 8.6.2022 klo 11.00 (päättynyt)
Hankkijat: Sarastia Oy, Y-tunnus 2360731-5; Vantaan kaupunki, Y-tunnus 0124610-9; Hyvinkään kaupunki, Y-tunnus 0125866-0; Järvenpään kaupunki, Y-tunnus 0126541-4; Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Y-tunnus 2844969-4; Sipoon kunta, Y-tunnus 0203533-8; Keravan kaupunki, Y-tunnus 0127485-5; Mäntsälän kunta, Y-tunnus 0129261-5
Toteutuspaikka: Uusimaa (FI1B1); Vantaa
Hankintalaji: Palvelu
Menettely: EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo: 8 726 400 € (alv 0 %)
Erät: 3 erää
Pääasiallinen CPV: 79540000 Tulkkauspalvelut
Julkaistu: 8.5.2022

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia tulkkaus- ja käännöspalveluista Keski-Uudenmaan ja Vantaan alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin palveluihin kuuluvat eri kielien läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkauspalvelut sekä käännöspalvelut. Lisäksi kilpailutettavaan tulkkauspalveluiden osakokonaisuuteen sisällytetään optiona viittomakielen tulkkauspalvelun hankintamahdollisuus. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Tulkkauspalvelut Keski-Uudenmaan alueelle 2. Käännöspalvelut Keski-Uudenmaan alueelle 3. Käännöspalvelut Vantaan alueelle Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Yksittäiset nettohintaiset palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, 1. osakokonaisuudessa hinnan painoarvon ollessa 70 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 30 pistettä, 2. osakokonaisuudessa hinnan painoarvon ollessa 57 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 43 pistettä, sekä 3. osakokonaisuudessa hinnan painoarvon ollessa 50 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 50 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Erien kuvaukset

Erä 1

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia tulkkauspalveluista Keski-Uudenmaan alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin palveluihin kuuluvat eri kielien läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkauspalvelut. Lisäksi kilpailutettavaan tulkkauspalveluiden osakokonaisuuteen sisällytetään optiona viittomakielen tulkkauspalvelun hankintamahdollisuus. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Yksittäiset nettohintaiset palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 70 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 30 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Erä 2

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia käännöspalveluista Keski-Uudenmaan alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin palveluihin kuuluvat eri kielien käännöspalvelut, mm. englannin, ruotsin, viron, venäjän ja arabian kielien käännöspalvelut. Käännöspalveluita tullaan käyttämään esimerkiksi asiakkaiden verkkosivujen kääntämiseen eri kielille, kevyempiin tekstikorjauksiin ja oikolukuun sekä asiakkaiden oman tuotannon ruuhkahuippujen tasaamiseen. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Yksittäiset nettohintaiset palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 57 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 43 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Erä 3

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia käännöspalveluista Vantaan alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutettaviin palveluihin kuuluvat eri kielien käännöspalvelut, mm. englannin, ruotsin, viron, venäjän ja arabian kielien käännöspalvelut. Käännöspalveluita tullaan käyttämään esimerkiksi asiakkaiden verkkosivujen kääntämiseen eri kielille, kevyempiin tekstikorjauksiin ja oikolukuun, asiakkaiden oman tuotannon ruuhkahuippujen tasaamiseen sekä videoiden jälkiäänitykseen. Käännöspalveluiden avulla tilaajien on tarkoitus tuottaa materiaalia monikanavaisesti ja monikielisesti siten, että viestintä tavoittaa suomen- ja ruotsinkielistä, muunkielistä sekä maahan muuttanutta väestöä ja vastaa tiedon tarpeisiin. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Yksittäiset nettohintaiset palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 50 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 50 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Erät

Erä	Nimi	Ammattiala	Arvioitu arvo	CPV
1	– Ratkaistu	–	5 446 640 €	79540000
2	– Ratkaistu	–	1 134 320 €	79530000
3	– Ratkaistu	–	2 145 440 €	79530000

Hankinnan vaiheet

8.5.2022Hankintailmoitustämä ilmoitus

Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 8.6.2022 klo 11.00.
7.9.2022Jälki-ilmoitus

Voittajat: Tultra Oy, Semantix Finland Oy, Polaris Kielipalvelut Oy ja 4 muuta.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2022-100373

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa