Maidot ja maitovalmisteet sekä kasvipohjaiset tuotteet

Palvelukeskus Helsingin Pakkalan tuotanto Vantaalla valmistaa pääruokia, jälkiruokia, salaatteja, annosaterioita sekä välipaloja. Asiakkaina ovat mm. koulut, päiväkodit ja sairaaloiden ravinto-keskukset. Pakkalasta toimitetaan myös erilaisia välitystuotetta toimipaikoille. Pakkalan tuotanto valmistaa vuorokaudessa ruokaa keskimäärin 50 000–60 000 ruokailija-asiakkaalle. Suurivolyymisten tuotteiden lisäksi valmistetaan laaja valikoima pienivolyymisia erikoisruokavalioita. Annosateriatoimituksia on päivittäin noin 1 200 asiakkaalle. Pakkalan tuotanto perustuu asiakasryhmien keskitetysti suunniteltuihin ruokalistoihin. Toimipaikan toimintatapa, ateriamäärä ja tuotteiden käyttömäärät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hoitoalan keittiöt valmistavat ja toimittavat ateriat vuoden jokaisena päivänä keskimäärin 3 500 asiakkaalle. Henkilöstöä on asiakkaina noin 1 300 päivässä. Toimipaikkoja on 27 kappaletta. Raaka-aineiden käyttö hoitoalan toimipaikoissa perustuu pääosin keskitetysti laadittuun ruokalistaan. Lisäksi keittiöt toimittavat välitystuotteina esim. maitotuotteita, mehuja, leikkeleitä, vihanneksia toimipaikkojen osastoille. Hoitoalan ruokapalvelujen toimipaikoissa hoidetaan myös kokous- ja vierastarjoilua. Sekä Pakkalan tuotantolaitoksen että hoitoalan toimipisteiden ruokalistan pohjalta annetaan etukäteistietoa ruoanvalmistuksessa olevien raaka-aineiden/ruokatuotteiden tarpeesta. Ennakkomääristä tehdään menekkiennusteet ennustepankkiin (Relex). Tilaukset tehdään toimittajan tilausjärjestelmällä tai sähköisenä ostamisena toiminnanohjausjärjestelmän kautta.

Tarkempi kuvaus hankittavista tuotteista: Liite 3.1, Hankintaohjelma 1. Tarjoajan tuli täyttää hankintaohjelmaan (liite 3.1) tiedot tarjotuista tuotteista. Tarjoaja liitti täyttämänsä hankintaohjelman (liite 3.1) tarjouksen liitteeksi. Tuotteiden toimitus tapahtuu liitteen 4, Toimipaikkalistaus, välilehtien Pakkala ja Hoito mukaisesti. Tarjoajan tuli tarjota kaikkia tuotepositioita hankintaohjelmassa. Jos kaikkia tuoterivejä ei tarjottu tai ne eivät vastanneet pyydettyä, hylättiin tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailuhinta muodostui tarjoajan tarjoaminen tuoterivien kokonaishintojen summana.

Palvelukeskus Helsingin Pakkalan tuotanto Vantaalla valmistaa pääruokia, jälkiruokia, salaatteja, annosaterioita sekä välipaloja. Asiakkaina ovat mm. koulut, päiväkodit ja sairaaloiden ravinto-keskukset. Pakkalasta toimitetaan myös erilaisia välitystuotetta toimipaikoille. Pakkalan tuotanto valmistaa vuorokaudessa ruokaa keskimäärin 50 000–60 000 ruokailija-asiakkaalle. Suurivolyymisten tuotteiden lisäksi valmistetaan laaja valikoima pienivolyymisia erikoisruokavalioita. Annosateriatoimituksia on päivittäin noin 1 200 asiakkaalle. Pakkalan tuotanto perustuu asiakasryhmien keskitetysti suunniteltuihin ruokalistoihin. Toimipaikan toimintatapa, ateriamäärä ja tuotteiden käyttömäärät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hoitoalan keittiöt valmistavat ja toimittavat ateriat vuoden jokaisena päivänä keskimäärin 3 500 asiakkaalle. Henkilöstöä on asiakkaina noin 1 300 päivässä. Toimipaikkoja on 27 kappaletta. Raaka-aineiden käyttö hoitoalan toimipaikoissa perustuu pääosin keskitetysti laadittuun ruokalistaan. Lisäksi keittiöt toimittavat välitystuotteina esim. maitotuotteita, mehuja, leikkeleitä, vihanneksia toimipaikkojen osastoille. Hoitoalan ruokapalvelujen toimipaikoissa hoidetaan myös kokous- ja vierastarjoilua. Sekä Pakkalan tuotantolaitoksen että hoitoalan toimipisteiden ruokalistan pohjalta annetaan etukäteistietoa ruoanvalmistuksessa olevien raaka-aineiden/ruokatuotteiden tarpeesta. Ennakkomääristä tehdään menekkiennusteet ennustepankkiin (Relex). Tilaukset tehdään toimittajan tilausjärjestelmällä tai sähköisenä ostamisena toiminnanohjausjärjestelmän kautta.

Tarkempi kuvaus hankittavista tuotteista: Liite 3.2, Hankintaohjelma 2. Tarjoajan tuli täyttää hankintaohjelmaan (liite 3.2) tiedot tarjotuista tuotteista. Tarjoaja liitti täyttämänsä hankintaohjelman (liite 3.2) tarjouksen liitteeksi. Tuotteiden toimitus tapahtuu liitteen 4, Toimipaikkalistaus, välilehtien Hoito ja Pakkala mukaisesti. Hankintaohjelma muodostui kuudesta ryhmästä (ryhmä 1, ryhmä 2, ryhmä 3, ryhmä 4, ryhmä 5 ja ryhmä 6). Tarjoaja valitsi mitä ryhmiä tämä tarjoaa. Tarjoajan tuli tarjota kaikkia tuotepositioita valitsemansa ryhmän/ryhmien sisällä. Jos kaikkia tuoterivejä ei tarjottu tai ne eivät vastanneet pyydettyä, hylättiin tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailuhinta muodostui tarjoajan tarjoaminen tuoterivien kokonaishintojen summana.

Kouluravintolat toimivat keskimäärin 190 päivänä vuodessa tarjoten lounasruokaa peruskoulujen, lukioiden ja ammattiopistojen oppilaille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Koulut (peruskoulut, lukiot ja ammattiopistot) jakautuvat kahteen kouluryhmään (I ja II). Kouluruokalistat perustuvat keskitetysti suunniteltuun listakiertoon, joka on kuusi viikkoa ja sen on molemmilla ryhmillä samanlainen. Listan kierto rytmittyy kolmen viikon jaksoihin (esim. ryhmä I:llä on ruokalistaviikko I ja samanaikaisesti ryhmä II:lla on ruokalistaviikko IV). Ruokalistaan tulee muutoksia ruokalistauudistusten, teemojen, juhlapyhien ja lomien takia. Koulut jakautuvat toimintamalliltaan valmistus- ja palvelu (=kuumennus) keittiöihin. Valmistuskeittiöt (noin 40 kappaletta) valmistavat ruokatuotteet noudattaen keskitetysti laadittua reseptiikkaa ja ruokalistaa. Käytetyt raaka-aineet/ruokatuotteet määritellään tuotekohtaisesti. Palvelukeittiölle pääruokatuotteet toimitetaan pääsääntöisesti Pakkalan tuotannosta, muut aterian osat valmistetaan kouluravintolassa. Päiväkodit toimivat keskimäärin 220–250 päivänä vuodessa. Palvelukeskus Helsinki vastaa aamupalojen, lounaiden ja välipalojen tuottamisesta sekä vuorohoidon päiväkodeissa lisäksi päivällisten, iltapalojen ja viikonlopun aterioiden tuottamisesta lapsille ja henkilökunnalle. Ruokalistat perustuvat keskitetysti suunniteltuun listakiertoon, joka on kuusi viikkoa. Ruokalistaan tulee muutoksia ruokalistauudistusten, teemojen, juhlapyhien ja lomien takia. Päiväkodit jakautuvat toimintamalliltaan valmistus- ja palvelu (=kuumennus) keittiöihin. Valmistuskeittiöt (noin 40 kpl) valmistavat ruokatuotteet noudattaen keskitetysti laadittua reseptiikkaa ja ruokalistaa. Käytetyt raaka-aineet/ruokatuotteet määritellään tuotekohtaisesti. Palvelukeittiöille pääruokatuotteet toimitetaan pääsääntöisesti Pakkalan tuotannosta, muut aterian osat valmistetaan päiväkodissa. Sekä koulujen että päiväkotien ruokalistan pohjalta annetaan etukäteistietoa raaka-aineiden/ruokatuotteiden tarpeesta. Ennakkomääristä tehdään menekkiennusteet ennustepankkiin (Relex). Tilaukset tehdään toimittajan tilausjärjestelmällä tai sähköisenä ostamisena toiminnanohjausjärjestelmän kautta.

Tarkempi kuvaus hankittavista tuotteista: Liite 3.3, Hankintaohjelma 3. Tarjoajan tuli täyttää hankintaohjelmaan (liite 3.1) tiedot tarjotuista tuotteista. Tarjoaja liitti täyttämänsä hankintaohjelman (liite 3.3) tarjouksen liitteeksi. Tuotteiden toimitukset tapahtuvat liitteen 4, Toimipaikkalistaus, välilehden koulut ja päiväkodit mukaisesti. Hankintaohjelma muodostui kahdesta ryhmästä (ryhmä 1 ja ryhmä 2). Tarjoaja voi tarjota molempia ryhmiä tai vain toista, mutta tarjoajan tuli tarjota kaikkia tuotepositioita valitsemansa ryhmän/ryhmien sisällä. Jos kaikkia tuoterivejä ei tarjottu tai ne eivät vastanneet pyydettyä, hylättiin tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailuhinta muodostui tarjoajan tarjoaminen tuoterivien kokonaishintojen summana.

Hoitoalan toimipaikoissa ja Pakkalan tuotannossa sekä osassa kouluja on tarjolla jäätelöä ruokalistan mukaan. Lisäksi toimipaikoissa on kahvilatoimintaa ja kahvilavalikoimaan sisältyy jäätelöt. Opetusalan ja hoitoalan toimipaikossa sekä Pakkalan tuotannossa ostotilaukset tehdään tilausjärjestelmän kautta.

Tarkempi kuvaus hankittavista tuotteista: Liite 3.4, Hankintaohjelma 4. Tarjoajan tulee täyttää hankintaohjelmaan (liite 3.4) hintatiedot tarjotuista tuotteista. Tarjoaja liitti täyttämänsä hankintaohjelman (liite 3.4) tarjouksen liitteeksi. Tuotteiden toimitukset tapahtuvat liitteen 4, Toimipaikkalistaus, välilehden jäätelöt mukaisesti. Tarjoajan tuli tarjota kaikkia tuotepositioita hankintaohjelmassa. Jos kaikkia tuoterivejä ei tarjottu tai ne eivät vastanneet pyydettyä, hylättiin tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailuhinta muodostui tarjoajan tarjoaminen tuoterivien kokonaishintojen summana.