Ratkaistu EU-hankintaKorjattu 9.1.2024

Maidot ja maitovalmisteet sekä kasvipohjaiset tuotteet

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos · alue ei tiedossa

Perustiedot

Tarjousten määräaika
ti 23.1.2024 klo 16.30 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
pe 15.12.2023 klo 14.00 (päättynyt)
Hankkija
Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos, Y-tunnus 0201256-6
Toteutuspaikka
alue ei tiedossa
Hankintalaji
Tavarahankinta
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
17 310 000 € (alv 0 %)
Erät
4 erää
Pääasiallinen CPV
15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Sopimuskausi
1.6.2024–30.9.2026
Julkaistu
9.1.2024
Muutosilmoitus: Ostajan virheen korjaaminen

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Hankinnan kohteena on Palvelukeskus Helsingin toiminnassaan käyttämä maidot ja maitovalmisteet sekä kasvipohjaiset tuotteet. Hankinta muodostuu neljästä (4) osa-alueesta, jotka ovat: Osa-alue 1: Pakkalan tuotantolaitoksen ja hoitoalan toimipaikkojen käyttämät maidot ja maitovalmisteet Osa-alue 2: Pakkalan tuotantolaitoksen ja hoitoalan toimipaikkojen käyttämät maitovalmisteet ja kasvipohjaiset tuotteet Osa-alue 3: Koulujen ja päiväkotien käyttämät maidot ja maitovalmisteet Osa-alue 4: Jäätelöt Osa-alueiden tarkemmat kuvaukset ovat tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Osa-alueilla esitetyt tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät ja tuotteiden toimituspaikat ovat tilaajan esittämiä arvioita neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli tuotteiden tilausmäärät tai toimituspaikkojen määrät nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Hinnanmuutosehdot on kuvattu hankintasopimuksessa, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä.

Muutoksen syy

Korjattu ilmenneitä virheitä mm. hankintaohjelmien kaavojen muotoilut ja viittaukset ja sopimuksen sopimusehdot.

Muutoksen kuvaus

Tarjousaikaa jatkettu

Muutoksen kuvaus

Tarjousaikaa jatkettu

Muutoksen kuvaus

Tarjousaikaa jatkettu

Muutoksen kuvaus

Tarjousaikaa jatkettu

Erien kuvaukset

Erä 1: Pakkalan tuotantolaitoksen ja hoitoalan toimipaikkojen käyttämät maidot ja maitovalmisteet
Palvelukeskus Helsingin Pakkalan tuotanto Vantaalla valmistaa pääruokia, jälkiruokia, salaatteja, annosaterioita sekä välipaloja. Asiakkaina ovat mm. koulut, päiväkodit ja sairaaloiden ravinto-keskukset. Pakkalasta toimitetaan myös erilaisia välitystuotetta toimipaikoille. Pakkalan tuotanto valmistaa vuorokaudessa ruokaa keskimäärin 50 000–60 000 ruokailija-asiakkaalle. Suurivolyymisten tuotteiden lisäksi valmistetaan laaja valikoima pienivolyymisia erikoisruokavalioita. Annosateriatoimituksia on päivittäin noin 1 200 asiakkaalle. Pakkalan tuotanto perustuu asiakasryhmien keskitetysti suunniteltuihin ruokalistoihin. Toimipaikan toimintatapa, ateriamäärä ja tuotteiden käyttömäärät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hoitoalan keittiöt valmistavat ja toimittavat ateriat vuoden jokaisena päivänä keskimäärin 3 500 asiakkaalle. Henkilöstöä on asiakkaina noin 1 300 päivässä. Toimipaikkoja on 27 kappaletta. Raaka-aineiden käyttö hoitoalan toimipaikoissa perustuu pääosin keskitetysti laadittuun ruokalistaan. Lisäksi keittiöt toimittavat välitystuotteina esim. maitotuotteita, mehuja, leikkeleitä, vihanneksia toimipaikkojen osastoille. Hoitoalan ruokapalvelujen toimipaikoissa hoidetaan myös kokous- ja vierastarjoilua. Sekä Pakkalan tuotantolaitoksen että hoitoalan toimipisteiden ruokalistan pohjalta annetaan etukäteistietoa ruoanvalmistuksessa olevien raaka-aineiden/ruokatuotteiden tarpeesta. Ennakkomääristä tehdään menekkiennusteet ennustepankkiin (Relex). Tilaukset tehdään toimittajan tilausjärjestelmällä tai sähköisenä ostamisena toiminnanohjausjärjestelmän kautta.
Erä 2: Pakkalan tuotantolaitoksen ja hoitoalan toimipaikkojen käyttämät maitovalmisteet ja kasvipohjaiset tuotteet
Palvelukeskus Helsingin Pakkalan tuotanto Vantaalla valmistaa pääruokia, jälkiruokia, salaatteja, annosaterioita sekä välipaloja. Asiakkaina ovat mm. koulut, päiväkodit ja sairaaloiden ravinto-keskukset. Pakkalasta toimitetaan myös erilaisia välitystuotetta toimipaikoille. Pakkalan tuotanto valmistaa vuorokaudessa ruokaa keskimäärin 50 000–60 000 ruokailija-asiakkaalle. Suurivolyymisten tuotteiden lisäksi valmistetaan laaja valikoima pienivolyymisia erikoisruokavalioita. Annosateriatoimituksia on päivittäin noin 1 200 asiakkaalle. Pakkalan tuotanto perustuu asiakasryhmien keskitetysti suunniteltuihin ruokalistoihin. Toimipaikan toimintatapa, ateriamäärä ja tuotteiden käyttömäärät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Hoitoalan keittiöt valmistavat ja toimittavat ateriat vuoden jokaisena päivänä keskimäärin 3 500 asiakkaalle. Henkilöstöä on asiakkaina noin 1 300 päivässä. Toimipaikkoja on 27 kappaletta. Raaka-aineiden käyttö hoitoalan toimipaikoissa perustuu pääosin keskitetysti laadittuun ruokalistaan. Lisäksi keittiöt toimittavat välitystuotteina esim. maitotuotteita, mehuja, leikkeleitä, vihanneksia toimipaikkojen osastoille. Hoitoalan ruokapalvelujen toimipaikoissa hoidetaan myös kokous- ja vierastarjoilua. Sekä Pakkalan tuotantolaitoksen että hoitoalan toimipisteiden ruokalistan pohjalta annetaan etukäteistietoa ruoanvalmistuksessa olevien raaka-aineiden/ruokatuotteiden tarpeesta. Ennakkomääristä tehdään menekkiennusteet ennustepankkiin (Relex). Tilaukset tehdään toimittajan tilausjärjestelmällä tai sähköisenä ostamisena toiminnanohjausjärjestelmän kautta.
Erä 3: Koulujen ja päiväkotien käyttämät maidot ja maitovalmisteet
Kouluravintolat toimivat keskimäärin 190 päivänä vuodessa tarjoten lounasruokaa peruskoulujen, lukioiden ja ammattiopistojen oppilaille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Koulut (peruskoulut, lukiot ja ammattiopistot) jakautuvat kahteen kouluryhmään (I ja II). Kouluruokalistat perustuvat keskitetysti suunniteltuun listakiertoon, joka on kuusi viikkoa ja sen on molemmilla ryhmillä samanlainen. Listan kierto rytmittyy kolmen viikon jaksoihin (esim. ryhmä I:llä on ruokalistaviikko I ja samanaikaisesti ryhmä II:lla on ruokalistaviikko IV). Ruokalistaan tulee muutoksia ruokalistauudistusten, teemojen, juhlapyhien ja lomien takia. Koulut jakautuvat toimintamalliltaan valmistus- ja palvelu (=kuumennus) keittiöihin. Valmistuskeittiöt (noin 40 kappaletta) valmistavat ruokatuotteet noudattaen keskitetysti laadittua reseptiikkaa ja ruokalistaa. Käytetyt raaka-aineet/ruokatuotteet määritellään tuotekohtaisesti. Palvelukeittiölle pääruokatuotteet toimitetaan pääsääntöisesti Pakkalan tuotannosta, muut aterian osat valmistetaan kouluravintolassa. Päiväkodit toimivat keskimäärin 220–250 päivänä vuodessa. Palvelukeskus Helsinki vastaa aamupalojen, lounaiden ja välipalojen tuottamisesta sekä vuorohoidon päiväkodeissa lisäksi päivällisten, iltapalojen ja viikonlopun aterioiden tuottamisesta lapsille ja henkilökunnalle. Ruokalistat perustuvat keskitetysti suunniteltuun listakiertoon, joka on kuusi viikkoa. Ruokalistaan tulee muutoksia ruokalistauudistusten, teemojen, juhlapyhien ja lomien takia. Päiväkodit jakautuvat toimintamalliltaan valmistus- ja palvelu (=kuumennus) keittiöihin. Valmistuskeittiöt (noin 40 kpl) valmistavat ruokatuotteet noudattaen keskitetysti laadittua reseptiikkaa ja ruokalistaa. Käytetyt raaka-aineet/ruokatuotteet määritellään tuotekohtaisesti. Palvelukeittiöille pääruokatuotteet toimitetaan pääsääntöisesti Pakkalan tuotannosta, muut aterian osat valmistetaan päiväkodissa. Sekä koulujen että päiväkotien ruokalistan pohjalta annetaan etukäteistietoa raaka-aineiden/ruokatuotteiden tarpeesta. Ennakkomääristä tehdään menekkiennusteet ennustepankkiin (Relex). Tilaukset tehdään toimittajan tilausjärjestelmällä tai sähköisenä ostamisena toiminnanohjausjärjestelmän kautta.
Erä 4: Jäätelöt
Hoitoalan toimipaikoissa ja Pakkalan tuotannossa sekä osassa kouluja on tarjolla jäätelöä ruokalistan mukaan. Lisäksi toimipaikoissa on kahvilatoimintaa ja kahvilavalikoimaan sisältyy jäätelöt. Opetusalan ja hoitoalan toimipaikossa sekä Pakkalan tuotannossa ostotilaukset tehdään tilausjärjestelmän kautta.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Pakkalan tuotantolaitoksen ja hoitoalan toimipaikkojen käyttämät maidot ja maitovalmisteet Ratkaistu – 4 800 000 € 15000000, 15500000, 15510000, 15511000, 15550000
2 Pakkalan tuotantolaitoksen ja hoitoalan toimipaikkojen käyttämät maitovalmisteet ja kasvipohjaiset tuotteet Ratkaistu – 3 800 000 € 15000000, 15500000
3 Koulujen ja päiväkotien käyttämät maidot ja maitovalmisteet Ratkaistu – 8 600 000 € 15000000, 15500000, 15511000
4 Jäätelöt Keskeytetty – 110 000 € 15000000, 15555000

Hankinnan vaiheet

  1. –Hankintailmoitus

    Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.

  2. Muutosilmoitustämä ilmoitus

    Ostajan virheen korjaaminen.

  3. Jälki-ilmoitus

    Voittajat: Kanta-Hämeen Tuoretuote Oy ja Valio Oy.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2024-003923

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa