Juridiset asiantuntijapalvelut

Servica Oy tarvitsee hankintatiimin tueksi hankintajuridisia sekä muita hankintoihin vaikuttavia juridisia palveluita, joita ovat esimerkiksi sopimusasiakirjojen kommentointi, tarkistaminen, tulkinta sekä sopimusneuvottelut ja riidanratkaisu. Hankintoja koskevat toimeksiannot edellyttävät relevantin lainsäädännön, erityisesti hankintalain-säädännön, julkisuuslainsäädännön sekä sopimusoikeuden tuntemusta. Hankintamenettelyistä Servica Oy:n hankintojen pääpaino on avoimessa menettelyssä. Hankintajuridiset toimeksiannot voivat liittyä myös pienhankintoihin etenkin hankintasopimusten kommentoinnin, laadinnan sekä sopimusneuvotteluiden näkökulmasta. Sopimuskaudella Servica Oy:n voi olla tarpeen hankkia hankintaprosesseihin liittyvää neuvonantoa myös muilta oikeudenaloilta. Osaamista voidaan hankkia sopimustoimittajalta, mikäli tällä on tarjota oikeudenalan osaamista toimeksiantokohtaisesti Servica Oy:n tarpeita vastaavasti, esimerkiksi hyödyntämällä toimittajan muita asiantuntijoita nimetyn asiantuntijan tukena. Jos osa-alueiden 1 ja 2 palveluntuottaja on sama taho, tällöin hyödynnetään osa-alueen 2 hinnoittelua myös näiden palvelujen osalta. Valittujen palveluntoimittajien ja asiantuntijoiden tulee tuntea voimassa oleva hankintalaki (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016 muutoksineen), oikeuskäytäntö ja hallituksen esitykset (HE) sekä näiden vaikutukset hankintaprosessiin ja julkisten hankintojen kilpailuttamiseen. Palveluntoimittajalle voidaan esittää esimerkiksi seuraavanlaisia toimeksiantoja: - Hankintajuridinen ja muu juridinen neuvonta ja tuki kilpailutuksissa, kuten lisäkysymyksien vastauksissa avustaminen, tarjousten tarkastaminen ja sopimusehtojen kommentointi - Hankintapäätöksien ja -ilmoitusten valmistelussa avustaminen - Sopimusasiakirjojen valmistelun tuki - Kilpailutusasiakirjojen kommentointi ja juridinen laadunvarmistus - Hankintojen kansainvälisiin tietojensiirtoihin liittyvät toimeksiannot - Muu juridinen neuvonanto koskien hankinnan toimeksiantokohtaisia tarpeita - Avustaminen hankintoja koskevassa muutoksenhaussa (erityisesti MAO ja KHO) ja siihen liittyvien vastineiden valmistelu sekä edustaminen tuomioistuimessa - Hankintasopimusmuutosten valmistelu, sopimusmuutos- ja suorahankintailmoi-tuksissa avustaminen ja juridinen arviointi - Hankintojen sopimusneuvotteluissa ja riidanratkaisussa avustaminen sopimuskaudella - Sopimusehtojen ja yleisten sopimusehtojen tulkintaan liittyvä konsultointi - Servica Oy:n avustaminen mallisopimuspohjien (erityisesti hankintasopimuspohjat) ylläpidossa ja päivittämisessä - (hankinta)juridiset lausunnot ja selvitykset - Sidosyksikköasemaan liittyvä tulkinta (esim. Sidosyksikköaseman ylläpitämisen vaadittavat menettelyt) - Yhteishankintayksikköasemaan liittyvä tulkinta - muu hankintoihin liittyvä oikeudellinen neuvonta tai juridinen asiantuntijatehtävä

Servica Oy tarvitsee juridisia palveluita myös muihin oikeudenaloihin liittyen. Näitä ovat työoikeus, sopimusoikeus sekä yhtiöoikeus. Optioina sisällytetään oikeudenalat tietosuoja, verotus sekä ICT-juridiset asiantuntijapalvelut. Lisäksi voidaan hankkia myös muita toimittajan valikoimissa olevia juridisia palveluja. Palveluntoimittaja tekee minimissään neljä (4) kertaa vuodessa Compliance-katsauksen sekä raportin Servica Oy:n toiminnasta. Kyseisen raportin tarkoituksena on antaa Servica Oy:n toimivalle johdolle sekä päättäjille ajantasainen kuva Servica Oy:n toiminnan lakien ja asetusten mukaisuudesta sekä mahdollisista kehittämiskohteista. Palveluntoimittajan tulee tehdä seurantaa Servica Oy:ta koskevista sääntely-ympäristön tulevista muutoksista sekä EU- että kansallisella tasolla. Palveluntoimittaja tuottaa minimissään neljä (4) kertaa vuodessa raportin seikoista, jotka Servica Oy:n tulisi ottaa toiminnassaan huomioon (sääntelykatsaus). Jotta Compliance-raportin ja sääntelykatsauksen tuottaminen on mahdollista, palveluntuottajan on palvelun tuottamisen aloittamisen yhteydessä tehtävä kartoitus Servica Oy:n toimintaan, prosesseihin, ohjeistuksiin sekä niihin liittyvään sääntely-ympäristöön. Tämä on normaaliin tapaan tarjouspyynnöllä annettuun kuukausittaiseen tuntikiintiöön kuuluvaa työtä, mutta ylittäessään sen laskutettavaa työtä toimittajan tarjoaman tuntihinnan mukaisesti ylimenevien tuntien osalta. Compliance-raportin ja sääntelykatsauksen lisäksi Servica Oy voi hankkia toimeksiantoon perustuvia palveluita liittyen työoikeuteen, sopimusoikeuteen, yhtiöoikeuteen sekä tietosuoja-, verotus- tai ICT-juridiikkaan. Näihin oikeudenaloihin liittyvien toimeksiantoina toteutettavien palveluiden pääasiallinen sisältö on seuraava: - Yhtiöoikeudellisten palvelujen tuottaminen. Palvelun keskeinen sisältö on sopimusten valmistelu ja kommentointi, neuvotteluihin osallistuminen, avustaminen yhtiökokousasioissa sekä juridisten asiantuntijaselvitysten laatiminen. - Sopimusoikeudellisten palvelujen tuottaminen. Palvelun keskeinen sisältö on sopimusten luonnosteleminen, kommentointi ja neuvottelut yhtiön asiantuntijoiden tukena sekä juridisten asiantuntijaselvitysten laatiminen. Palvelun sisältöön voi kuulua myös isoihin sopimuskokonaisuuksiin liittyvät vaativat neuvonta- ja asiantuntijapalvelut sekä riidanratkaisuun liittyvät tehtävät. - Työoikeudellisten palveluiden tuottaminen. Tyypillisesti nämä kysymykset liittyvät työsopimuksen tulkintaan. - Tuomioistuinkäsittelyyn liittyvä oikeudellinen neuvonta ja edustaminen sekä ensi asteen tuomioistuimessa että muutoksenhakuprosessissa. Palvelun keskeinen sisältö on mm. kirjallisten vastausten laatiminen ja toimittaminen tuomioistuimelle, edustaminen oikeuden istunnossa sekä muiden tuomioistuinkäsittelyyn liittyvien tehtävien hoitaminen. Palvelun sisältöön kuuluu myös muuhun riidanratkaisuun liittyvät tehtävät, ml. mahdollisiin välimiesmenettelyihin liittyvien tehtävien hoitaminen. - Optiona: Tietosuojaan liittyvät juridiset palvelut. Pääsääntöisesti sopimusten tarkastaminen ja kommentointi, toimijoiden (esim. rekisterinpitäjä ja tietojen käsittelijä) roolien ja vastuiden tulkintaan liittyvät kysymykset sekä säädösten asettamien velvoitteiden tulkinta ja niiden soveltaminen käytäntöön. - Optiona: verotukseen liittyvät juridiset ongelmat, kuten ALV ja EVL soveltaminen osakeyhtiössä erinäisissä tilanteissa. - Optiona: ICT-juridinen neuvonta, pääsääntöisesti toimitussopimusten (järjestelmät, pilvipalvelut) solmimiseen liittyvä neuvonta, sopimusten tarkastaminen ja kommentointi. - Lisäksi voidaan hankkia tilaajan tarpeiden mukaisesti myös muita oikeudellisia palveluja valitun toimittajan kokemus ja osaamisalat huomioiden. Palveluntoimittajalle voidaan esittää esimerkiksi seuraavanlaisia toimeksiantoja: - Yhtiöoikeudellista neuvontaa liittyen osakeyhtiölain soveltamiseen - Yhtiöoikeudellinen neuvonta liittyen hallinnollisten prosessien läpivientiin - Sopimusoikeudellista neuvontaa liittyen osakassopimuksen tulkitsemiseen - Avustaminen riitatilanteissa – tarvittaessa myös Servica Oy:n edustaminen tuomioistuimissa - Asiakassopimusten laatimisessa avustaminen - Työoikeudellinen neuvonta liittyen mahdollisiin riitatilanteisiin - ICT-sopimusten kommentointi ja sopimuksissa avustaminen - Vero-oikeudellinen neuvonta liittyen välilliseen tai välittömään verotukseen - Avustaminen GDPR:n mukaisten määräysten tulkinnassa