Juridiset asiantuntijapalvelut

Servica Oy tarvitsee hankintatiimin tueksi hankintajuridisia sekä muita hankintoihin vaikuttavia juridisia palveluita, joita ovat esimerkiksi sopimusasiakirjojen kommentointi, tarkistaminen, tulkinta sekä sopimusneuvottelut ja riidanratkaisu. Hankintoja koskevat toimeksiannot edellyttävät relevantin lainsäädännön, erityisesti hankintalainsäädännön, julkisuuslainsäädännön sekä sopimusoikeuden tuntemusta. Hankintamenettelyistä Servica Oy:n hankintojen pääpaino on avoimessa menettelyssä. Hankintajuridiset toimeksiannot voivat liittyä myös pienhankintoihin etenkin hankintasopimusten kommentoinnin, laadinnan sekä sopimusneuvotteluiden näkökulmasta. Sopimuskaudella Servica Oy:n voi olla tarpeen hankkia hankintaprosesseihin liittyvää neuvonantoa myös muilta oikeudenaloilta. Osaamista voidaan hankkia sopimustoimittajalta, mikäli tällä on tarjota oikeudenalan osaamista toimeksiantokohtaisesti Servica Oy:n tarpeita vastaavasti, esimerkiksi hyödyntämällä toimittajan muita asiantuntijoita nimetyn asiantuntijan tukena. Jos osa-alueiden 1 ja 2 palveluntuottaja on sama taho, tällöin hyödynnetään osa-alueen 2 hinnoittelua myös näiden palvelujen osalta. Valittujen palveluntoimittajien ja asiantuntijoiden tulee tuntea voimassa oleva hankintalaki (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016 muutoksineen), oikeuskäytäntö ja hallituksen esitykset (HE) sekä näiden vaikutukset hankintaprosessiin ja julkisten hankintojen kilpailuttamiseen. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksista valittiin osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 70 %, ja laadun 30 %. Osa-alueen 1 osalta korkeimmat kokonaispisteet sai KPMG Oy Ab.

Servica Oy tarvitsee juridisia palveluita myös muihin oikeudenaloihin liittyen. Näitä ovat työoikeus, sopimusoikeus sekä yhtiöoikeus. Optioina sisällytetään oikeudenalat tietosuoja, verotus sekä ICT-juridiset asiantuntijapalvelut. Lisäksi voidaan hankkia myös muita toimittajan valikoimissa olevia juridisia palveluja. Palveluntoimittaja tekee minimissään neljä (4) kertaa vuodessa Compliance-katsauksen sekä raportin Servica Oy:n toiminnasta. Kyseisen raportin tarkoituksena on antaa Servica Oy:n toimivalle johdolle sekä päättäjille ajantasainen kuva Servica Oy:n toiminnan lakien ja asetusten mukaisuudesta sekä mahdollisista kehittämiskohteista. Palveluntoimittajan tulee tehdä seurantaa Servica Oy:ta koskevista sääntely-ympäristön tulevista muutoksista sekä EU- että kansallisella tasolla. Palveluntoimittaja tuottaa minimissään neljä (4) kertaa vuodessa raportin seikoista, jotka Servica Oy:n tulisi ottaa toiminnassaan huomioon (sääntelykatsaus). Compliance-raportin ja sääntelykatsauksen lisäksi Servica Oy voi hankkia toimeksiantoon perustuvia palveluita liittyen työoikeuteen, sopimusoikeuteen, yhtiöoikeuteen sekä tietosuoja-, verotus- tai ICT-juridiikkaan. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksista valittiin osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 70 %, ja laadun 30 %. Osa-alueen 2 osalta korkeimmat kokonaispisteet sai Asianajotoimisto Thureson Oy.