XAMK – Kotkan kampuksen aurinkovoimalan hankinta 2024

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy (Xamk) hakee tällä tarjouspyynnöllä toimittajaa toimittamaan Kotkan uudelle kampukselle 350kW aurinkosähköjärjestelmän. Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut laskenta-asiakirjoissa mainitut työt. Toimitukseen tulee sisältyä myös laitteiston varmennustarkastus. Laitteisto asennetaan alkusyksyn 2024 aikana. Tavoiteaikataulu asennuksen aloitukselle on 1.8.2024, mutta aloitusaikaa voidaan täsmentää myöhemmin. Laitteiston tulee olla kuitenkin asennettuna ja täydessä käyttövalmiudessa viimeistään 31.10.2024 mennessä. Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna tavarahankintana. Tarjoukset jätetään sekä toimituksen kokonaishinnalle että asennetun laitteiston ylläpidon hinnalle. Toimituksen kokonaishinta laskutetaan Tilaajalta aurinkosähkövoimalan toteutuneen sähköntuoton mukaisesti siten, että tuotosta maksetaan toimittajalle 20snt/kWh aina siihen asti, että toimituksen kokonaishinta on maksettu. Toteumaa seurataan ja laskutetaan kuukausittain. Samaan aikaan Tilaaja maksaa kuukausittaista ylläpidon hintaa. Toimitetun järjestelmän ylläpito järjestetään kokonaisuudessaan toimittajan toimesta, kunnes toimituksen kokonaishinta on katettu ja järjestelmä on lunastettu Tilaajan omistukseen. Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus hankkia tai kilpailuttaa järjestelmän ylläpito muilta toimijoilta. Lisätietoa hankinnan sisällöstä on esitetty tarjouspyynnön liitteellä sopimusluonnos. Kohteeseen järjestetään tutustumiskäynnit 23.4.2024 klo. 10:00 ja 24.4.2024 klo. 13:00. Tutustumiskäynneille osallistumisesta tulee olla yhteydessä Kiinteistöpäällikkö Tuomo Kotolaan, 040 568 4368, tuomo.kotola@xamk.fi. Työmaakäynnillä varustuksena normaali työmaan turvavarustus: kypärä, huomioliivi, turvakengät, silmäsuojat jne. Tutustumiskäyntien yhteydessä on mahdollista esittää kysymyksiä. Esitetyt kysymykset otetaan ylös, ja niihin vastataan yhteisesti tarjouspalvelun kautta. Tilaaja suosittelee osallistumista kohteen tutustumiskäyntiin. Kohteessa tulee olemaan voimassa oleva 2-vuotinen takuuaika johtuen uudishankkeen valmistumisesta alkusyksystä 2024. Tarjoajan suunnittelema järjestelmä ja sen toteutus hyväksytetään hankkeen sähkösuunnittelijalla sekä hankkeen sähköurakoitsijalla ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli paneeleja aletaan asentamaan ennen syyskuuta 2024 (uudishankkeen ollessa käynnissä), tulee toimittajan tutustua ja noudattaa myös uudishankkeen urakkaohjelmaan ja urakkaraja- sekä turvallisuusliitteisiin sisällytettyjä uudishankkeen aikaisia toimintatapoja. Mahdollisista lisä- ja muutostöistä sovitaan erikseen. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 -tavarat mukaisia sopimusehtoja (täydennysehdot 2022). Laitteiston asennuksen aikana noudatetaan YSE -98 mukaisia sopimusehtoja, tarkennukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteeltä sopimusluonnos.

Hankinnan sopimuskausi astuu voimaan sopimuksen allekirjoituksesta, ja kestää siihen asti, kunnes aurinkovoimala on lunastettu Tilaajan omistukseen sopimuksen ehtojen mukaisesti.