Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus: Sähkölaboratorion työasemapöytien muokkaus

Hankinnan kohteena on sähkölaboratorio-luokkahuoneen työasemapöytien muokkaus käytettyjen pöytien pohjalta, Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulun uuteen opetusrakennukseen Kotkaan. Arvion mukaan rakennus valmistuu kesäkuussa 2024. Pöytien on oltava kesän aikana valmiita ja ne on toimitettava viimeistään elokuussa suoraan uudelle kampukselle. Kolmivaiheiseksi päivitettäviä, jo olemassa olevia pöytäyksiköitä on kahdeksan kappaletta. Lisäksi yhteen jo kolmivaiheiseksi päivitettyyn pöytäyksikköön päivitetään paneeliin lisäteholähde ja oskilloskooppilähtö sekä uusitaan led-valaistus kuten muihinkin kahdeksaan yksikköön. Yhteensä päivitettäviä pöytiä on siis yhdeksän kappaletta mutta yhdeksännen pöydän päivitys on huomattavasti muita pienempi. Lisäksi tilataan yksi kappale virtavaunuja. Vastaavia virtavaunuja on yksi jo käytössä ja luokkatilaan tarvitaan toinen samanlainen. Hankinnasta on julkaistu aikaisemmin tietopyyntö, jonka perusteella kartoitettiin, onko markkinoilla tarjolla useampia vaihtoehtoja toteuttamiseen.

Hankintayksikkö on hankkimassa jo olemassa oleviin sähkölaboratorioiden kalusteisiin päivitysosia. Hankinnan tavoitteena on vähentää hankinnasta aiheutuvia kustannuksia ja päästöjä kiertotalouden keinoin. Ennakolta on kartoitettu, julkaisemalla tietopyyntö https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/96329/notice/141641/overview, onko markkinoilla useampia toimittajia, jotka voisivat hankinnan toteuttaa. Tietopyynnön perusteella on saatu vain yhden yrityksen yhteydenotto. Tietopyyntöön saatujen vastausten määrän perusteella on voitu päätellä, että ratkaisun toteuttaminen käytettyjä kalusteita päivittämällä on teknisesti mahdollista vain ilmoittautuneen toimittajan tekemänä. Markkinaselvitysten mukaan uusia laboratoriokalustekokonaisuuksia on saatavilla, mutta nämä eivät vastaa hankintayksikön tarvetta hyödyntää olemassa jo olevat kalusteet ja päivittää niitä. Uusien kokonaisuuksien toimittajat eivät myöskään ole ilmaisseet kiinnostusta osallistua hankintaan, tästä on pääteltävissä että ratkaisu ei olisi toteutettavissa muiden toimittajien tuotteilla tai ratkaisuilla. Hankinta on näin ollen päätetty toteuttaa neuvottelemalla hankinnasta suoraan ilmoittautuneen toimittajan kanssa. Hankintayksikkö julkaisee tämän ilmoituksen ennen sopimuksen solmimista, jotta mahdollisesti hankinnasta kiinnostuneet yritykset ehtivät edelleen ilmoittautua ja hankinnasta voidaan tarvittaessa julkaista tarjouskilpailu.