Talousjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ti 9.4.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- ti 19.3.2024 klo 23.59 (päättynyt)
- Hankkijat
- Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy, Y-tunnus 2397232-0
- Pirkkalan kunta, Y-tunnus 0152084-1
- Oriveden kaupunki, Y-tunnus 0151789-6
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 560 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
- Sopimuskausi
- 48 kuukautta
- Julkaistu
- 27.3.2024
- Muutosilmoitus: Julkaisijan virheen korjaaminen
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaOriveden kaupunki ja Pirkkalan kunta ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat taloushallinnon työskentelytavat sekä automaatioratkaisut.
Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:
OSA 1: Taloushallinto (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto ja maksuliikenne)
OSA 2: Taloussuunnittelu, raportointi ja konsernitilinpäätös
Tarjouksen voi jättää yhteen tai molempiin osiin. Tarjousta ei voi jättää osan sisällä yksittäiseen osioon. Kumpaankin osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja ja osaan 1 ja osaan 2 voi tulla valituksi eri sopimustoimittajat.
Tarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Pirkkala ja Orivesi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palveluisopimuksensa.
Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet.
Osassa 1 järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa 2.12.2024 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025.
Osassa 2 käyttöönotto on porrastettu seuraavasti: raportoinnin tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2025, taloussuunnittelun tuotantokäyttö aloitetaan 1.4.2025 ja konsernitilinpäätöksen tuotantokäyttö aloitetaan 1.12.2025.
Molemmissa osissa käyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan kesäkuussa 2024, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella.
Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien (varsinainen sopimuskausi) (osassa 2 ensimmäisestä tuotantokäytön alkamispäivästä). Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Muutoksen syy
Tarjouspyynnön liitteen 5 päivittäminen.
Erien kuvaukset
Erä 1: Taloushallinto
OSA 1 Taloushallinto koostuu seuraavista osioista: (kirjanpito, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen kierrätys, operaattoripalvelut, käyttöarkisto ja maksuliikenne).
Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Vaatimusmäärittely osa 1 25.3.2024.
Erä 2: Taloussuunnittelu, raportointi ja konsernitilinpäätös
OSA 2 koostuu taloussuunnittelusta, raportoinnista ja konsernitilinpäätöksestä
Osioita koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusmäärittely osa 2 25.3.2024.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Taloushallinto Ratkaistu | – | – | 48442000 |
| 2 | Taloussuunnittelu, raportointi ja konsernitilinpäätös Ratkaistu | – | – | 48442000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tieto tulevasta hankinnasta.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Julkaisijan virheen korjaaminen.
-
Voittajat: CGI Suomi Oy ja Talgraf Oy.