Talousjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Oriveden kaupunki ja Pirkkalan kunta ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat taloushallinnon työskentelytavat sekä automaatioratkaisut. Järjestelmän tulee olla tietoturvallinen ja täyttää tietosuojaan liittyvät vaatimukset. Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus halutaan hankkia SaaS-mallilla. Hankinnan kohteena olevan talousjärjestelmäkokonaisuuden on suunniteltu sisältävän: - kirjanpito - konsernitilinpäätös - käyttöomaisuuskirjanpito - perusmuotoinen talouden raportointi - ostolaskujen kierrätys ja ostoreskontra - myyntilaskutus ja -reskontra - maksuliikenne - taloussuunnittelu - kuntadata-raportointi Lopullisessa ratkaisussa kokonaisuus saatetaan jakaa useampaan osa-alueeseen ja tarjousten jättäminen osa-aluekohtaisesti voi tällöin olla mahdollista. Hankinnan kilpailutus on arvioitu toteutettavaksi maalis-huhtikuussa 2024. Taloushallinnon tietojärjestelmästä on tavoitteena tehdä toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Hankinnan ennakoitu vuosiarvo on 140 000 euroa (alv o %) ja ennakoitu kokonaisarvo 560 000 euroa (alv 0 %), laskettuna 48 kk:n sopimusajan mukaisesti. KUTSU MARKKINAKARTOITUKSEEN Tällä ilmoituksella kutsutaan lisäksi tarjoajia osallistumaan markkinakartoitukseen. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on määräaikojen lyhentämiseen ja markkinakartoitukseen liittyvä ennakkoilmoitus. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluun osallistumien ei estä eikä pakota osallistumista tulevaan tarjouskilpailuun. Markkinakartoitus voi sisältää toimittajatapaamisia (Teams, suunnitellusti ajalla 16.1. - 19.1.2024), mahdollisuuden kommentoida alustavia tarjouspyyntöasiakirjoja sekä muita tarkoituksenmukaisia keskustelutapoja. Toteutustapa arvioidaan erikseen. Olemme kiinnostuneita kuulemaan sekä toimijoita, jotka tarjoavat laajempaa taloushallinnon kokonaisratkaisua että toimijoita, jotka tarjoajat jotakin osaratkaisua tästä kokonaisuudesta. Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään ilmoittautuminen Tarjouspalvelu.fi - portaalin kautta ke 20.12.2023 klo 12 mennessä.