Tietopyyntö suunnittelijoille - Kaupungintalon pihapiirin ja senrakennusten korjaus ja paalutus, Turun kaupunki

Tämä ennakkoilmoitus koskee Turun kaupungin hanketta Kaupungintalon osittainen peruskorjaus ja paalutus.Tämä ennakkoilmoitus on hankkeen suunnittelualoja koskeva tietopyyntö. Ennakkoilmoituksen tarkoitus on kartoittaa markkinoita ja selvittää hankkeeseen liittyviä kysymyksiä, esim. sen yleistä toteutuskelpoisuutta ja tarjoajien kiinnostusta kuvattuun hankintamenettelyyn osallistumiseen. Hankkeen toteutusmuotona on suunniteltu olevan yhteistoiminnallinen projektinjohtourakka ja urakointi- ja suunnittelupalvelut hankittavan yhteenliittymänä. Pyydämme kiinnostuneita vastaamaan tietopyyntöön alla olevan linkin kautta viimeistään määräajat kohdassa esitettyyn ajankohtaan mennessä. Kyselyn täyttäminen vie arviolta 5 – 10 min. https://fi.surveymonkey.com/r/79PHV7Y HANKKEEN ESITTELY: Turun kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 24.10.2022 Kaupungintalon osittaisen peruskorjauksen hankesuunnitelma, joka perustuu Turun kaupunginhallituksen 16.9.2019 § 365 hyväksymään tarveselvitykseen. Hankesuunnitelman päivitys on tällä hetkellä käynnissä ja tullaan käsittelemään kaupunginvaltuustossa alustavasti huhtikuussa 2024. Rakennuspaikka sijaitsee Turun ydinkeskustassa 7. kaupunginosan 1. korttelissa, joka tunnetaan myös Fortuna -korttelina 1800-luvun kaavan jäljiltä. Aluetta rajaa luoteisreunalla Linnankatu, koillisessa Aurakatu sekä kaakossa Läntinen Rantakatu ja Aurajoki. Alueen lounaispuolella sijaitsevat korttelin muut tontit, joilla sijaitsee pääasiassa vanhoja liike- ja asuinrakennuksia piharakennuksineen. Hankelaajuuteen kuuluvat seuraavat kohteet: - Kaupungintalo (rakennustunnus 1032958849) ja sitä lähimpänä oleva siipirakennus (103295885A) sijaitsevat tontilla 1, osoitteessa Aurakatu 2 - Pohjoisempi siipirakennus (103295886B) tontilla 2, osoitteessa Aurakatu 4 - Linnankatu 14 (103295891H) tontilla 4 sen piharakennus (103295892J) - Kämpen talo osoitteessa Läntinen rantakatu 13 A (103295889E) ja Kämpentalon piharakennus Peruskorjauslaajuuteen kuuluu lisäksi alueen betonirunkoisten rakennusten perustusten vahvistaminen ja paalutus. Lisäksi hanke sisältää varavoimasuojan rakentamisen, siipirakennusten välisen pienimuotoisen laajennuksen sekä pihan uudistamisen. Huomioitavaa on, että korjauslaajuuksia on tarkennettu kevään 2024 hankesuunnitelman päivitystä varten ja päivitetyt korjauslaajuudet on tiivistetysti esitetty tämän ilmoituksen kautta saatavilla olevissa aineistoissa. Vuoden 2022 hankesuunnitelmassa esitetty hankkeen laajuus, korjauslaajuudet ja kustannukset ovat osin vanhentuneita. Kaupungintalon uuteen kokonaisuuteen muuttavat Konsernihallinto (Tila- ja IT-palveluja lukuun ottamatta) sekä Revisiotoimisto, jotka yhteensä käsittävät n. 360 työntekijää ja johdon jäsentä. Kaupungintalon käyttötarkoitus pysyy nykyisellään sisältäen lähinnä kaupunginvaltuuston kokous- ja toimintatiloja. Kaupungintalon siipirakennuksiin, Linnankatu 14 rakennuksiin sekä muihin osana hanketta oleviin rakennuksiin sijoitetaan tarveselvityksen mukaisesti hallinnon työskentelytiloja. Näissä rakennuksissa suoritetaan myös perusteellinen peruskorjaus, talotekniikan uusiminen ja perustusten vahvistus ja paalutus. Tilaajan on asettanut hankkeelle seuraavat aikataulutavoitteet: - 1-4/2024 Hankinnan valmistelu ja markkinakartoitukset - 4-12/2024 Yhteistoiminnallisen urakan kilpailutus sisältäen suunnittelijahankinnat - 1/2025 – 9/2028 Suunnittelu ja toteutusvaihe Hankkeen suunnittelu- ja toteutusvaiheen aikataulut tarkentuvat kevään 2024 aikana sekä yhteistoiminnallisen urakan kilpailutuksen aikana. Hankkeen tarkempi esittelyaineisto on saatavilla kohdassa Hankinta-asiakirjat esitetyn linkin kautta. Aineisto sisältää seuraavat dokumentit: - Vuoden 2022 hankesuunnitelma - Hankkeen päivitetty esittelyaineisto (kevät 2024) - Koonti rakennusten korjauslaajuuksista - Luonnos suunnittelualojen vaativuusluokista sekä referenssivaatimuksista (vähimmäisvaatimukset ja pisteytettävät) MUUT TIEDOT: Hankintamenettelynä on myöhemmässä mahdollisessa osallistumishakemuskutsussa/ilmoittautumisvaiheessa tarkemmin kuvattava neuvottelumenettely. Varsinaisen tarjouspyynnön sisältö tullaan määrittelemään myöhemmin, markkinakartoitusvaiheen tuloksia hyödyntäen. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä osallistumishakemuskutsu tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankkeen edellyttämää tietoa, jotta mahdollinen tarjouspyyntö voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tässä tietopyynnössä kuvattua hankintaa, vaan päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen eivät sido yritystä/yrityksiä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eivätkä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Vastauksessa annetut tiedot jäävät ainoastaan vastaajan ja hankintayksikön välisiksi. Kiitos jo etukäteen avustanne ja kiinnostuksestanne hanketta kohtaan!