Hankekehitysvaiheen asiantuntijapalvelut ajalle 1.6.2025 (tavoite)-31.5.2027 + kahden vuoden optio

Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin Rakentaminen ja tilat yksikölle, kaupunkiympäristötoimialan, Kkoy Härkätien päiväkoti, Kiinteistö Oy Turun Monitoimitilat, Koy Turun Nunnankatu, Turun seudun puhdistamo Oy:lle ja Turun Ammattikorkeakoulu Oy:lle tarjouksia Hankekehitysvaiheen asiantuntijapalveluista ajalle 1.6.2025 (tavoite) – 31.5.2027. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta (1+1), mikäli tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön. Arvioitu kokonaisarvo sitoumuksetta noin 5 000 000 euroa (alv 0 %) . Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjous voi kohdentua yhden tai useamman suunnittelutoimialan tehtäviin. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. 1. Arkkitehtisuunnittelupalvelut 2. Kestävän rakentamisen palvelut 3. Korjaussuunnittelupalvelut 4. Kustannus- ja määrälaskentapalvelut 5. Laserkeilaus- ja tietomallinnuspalvelut Saatujen tarjousten pohjalta tehdään puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan kultakin hankinnan osa-alueelta kolmesta viiteen (3–5) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Pääosa Turun kaupungin hankesuunnittelusta keskittyy lähivuosina koulu- ja päiväkotihankkeisiin ja sisältää sekä peruskorjaus-, että uudisrakennushankkeita. Hankkeissa tulee huomioida olevien kiinteistöjen mahdollinen suojeluarvo ja suunnittelua tehdään yhteistyössä museon ja kaavoituksen kanssa jo hankesuunnitteluvaiheessa, jos hankkeen luonne sitä vaatii. Suunnittelussa tulee huomioida Turun kaupungin ohjeistukset. Päiväkotisuunnittelun käsikirja on valmistunut ja hyväksytty Turun kaupunginhallituksessa 2/2025. Koulusuunnittelun käsikirjaa työstetään ja valmistunee vuoden 2025 loppupuolella. Käsikirjoihin tullaan tekemään päivityksiä myös valmistumisen jälkeen. Puitesopimuskumppanin on varmistettava tilaajalta viimeisin revisio aina uuden toimeksiannon yhteydessä toimeksiannon liittyessä koulu- tai päiväkotisuunnitteluun. Tarjoaja myös sitoutuu osa-aluekohtaisesti noudattamaan suunnittelutyötä ja konsulttitoimeksiantoja ohjaavia lakeja, ohjekortteja ja säädöksiä sekä niiden päivityksiä sopimuskauden aikana.

Hankekohtaiset kattohintaiset tarjoukset/kattohinta-arviot puitesopimuskaudella tehdään puitejärjestelysopimuksen yksikköhintoja käyttäen. Tarkemmat ohjeet tilauksista puitejärjestelyn sisällä liitteessä 3. "Hankinnat puitejärjestelyn sisällä". Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilaus- tai ostomääriin, eikä puitejärjestely myöskään velvoita tilaajaa hankkimaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluja pelkästään tämän puitejärjestelyn kautta. Tarjouksessa annettujen hintojen on oltava linjassa alalla tavanomaisesti noudatettavien hintojen kanssa. Tarkoitushakuinen hinnoittelu (’hinnoilla keinottelu’) on kielletty, ja se saattaa johtaa tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailusta. Ylemmän SKOL-luokan (numeraalisesti pienemmän) asiantuntijan tuntihinta ei voi olla hinnaltaan alempi kuin alemman SKOL-luokan (numeraalisesti suuremman) asiantuntijan tuntihinta. Peräkkäisten SKOL-luokkien hinnat eivät saa erota toisistaan enempää kuin 15 % kumpaakaan suuntaan. Esim. osa-alueissa, joissa pyydetty hinnat vain SKOL-luokille 2 ja 4, ero saa siis laskennallisesti olla maksimissaan 32,25 % ylöspäin ja 27,75 % alaspäin. Kaikki tuntihinnat annetaan alv 0 % tuntihintoina. Tarjoushintojen tulee osa-aluekohtaisesti sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut asiat. Katso tarkemmin sopimushinnoista tarjouspyynnön liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta (Liite 4). Mikäli Tarjoajalla ei ole palveluksessaan jonkun pyydetyn ryhmän työntekijöitä, antaa Tarjoaja sille hinnan, jolla työn voi Tilaajalle toteuttaa. Tarjoaja voi hankkia työn alihankintana tai toteuttaa sen itse ylemmän SKOL luokituksen henkilöllä. Tarjoajan tarjoamaa asiantuntijaa ei voida tarjota toisen Tarjoajan kautta alihankittuna ilman Tilaajan hyväksyntää. Alihankkijoista toimitettava tilaajalle vastaavat tilaajavastuudokumentit kuin Tarjoajasta itsestään. Tarjousvaiheessa tiedossa olevat mahdolliset Tarjoajan käyttämät alihankkijat tulee Tarjouksessa esittää hyväksyttäväksi ladattavassa Liitteessä 6. Alihankkijat. Tarjoajalla tulee olla toimiva varahenkilöjärjestelmä. Mikäli tarjottu henkilö sopimuskauden aikana vaihtaa työpaikkaa tai ei perustellusta muusta syystä ole Tilaajan käytettävissä, tarjoajan tulee tarjota vastaava kelpoisuusehdot täyttävä henkilö tilalle. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää yksittäisen asiantuntijan osallistuminen palvelujen tuottamiseen. Palveluntuottajan asiantuntijoilla tulee olla valmius läsnäolotöihin Turun kaupungin tiloissa Tilaajan tarpeen näin vaatiessa. Lisäksi toimeksiannot, kustannus- ja määrälaskentaa lukuun ottamatta, sisältävät lähes aina yksittäisiä kohdekäyntejä ja ne arvioidaan Tarjoajan ja Tilaajan kanssa yhdessä toimeksiantokohtaisesti. Tilaajalla on oikeus päivittää ohjeita ja ohjelmistoja sopimuskauden aikana. Eri järjestelmien täydentämisvelvoitteet palveluntarjoajalle sovitaan hankekohtaisen tilauksen yhteydessä. Toimeksiannoissa tulee huomioida Turun kaupungin kestävän kehityksen tavoitteet, kuten Rakennustiedon ympäristöluokituksen ja energiatehokkuuden vaatimukset. Toimeksiantojen projektikieli on suomi. Valmiit suunnitelmat, raportit ja muut toimeksiantojen lopputuotokset tulee toimittaa tilaajalle sähköisessä muodossa. Tekstit, taulukot ja kuvat yms. toimitetaan Microsoft Office -ohjelmamuodossa. Selvityksien ja analyysien raportit sekä liiteaineisto toimitetaan suojaamattomina pdf-tiedostoina tai muussa tilaajan pyytämässä muodossa. Pdf-tiedostoista toimitetaan sekä suuriresoluutioinen tulostusversio että web-julkaisuun sopiva versio. Toimeksiannon aikana hankitut muut valokuvat, arkistomateriaali, kartta-analyysit ym. keskeiset oheismateriaalit tulee luovuttaa tilaajalle sovitussa muodossa ja laajuudessa. Tarvittaessa konsultin tulee käyttää tilaajan dokumentti- ja esityspohjia. Lisäksi suunnittelutehtävään sisältyvien kokouksien esitykset toimitetaan tarvittaessa tilaajalle Power Point -tiedostoina. Tilaajalla on oikeus käyttää esityksiä suunnitelmien esittelyyn myös muissa yhteyksissä. Tilaajalla on käytössään sähköinen allekirjoitusjärjestelmä, jonka kautta kaikki tarpeen mukaiset asiakirjat allekirjoitetaan. Liite 9. "Raportointimalli sisäisissä kilpailutuksissa" on raportointipohja, jolla Tarjoaja sitoutuu sopimusluonnoksen kappale 17. "Sopimusseuranta" mukaisesti raportoimaan tilaajalle edellisen vuoden toteutuneet toimeksiannot vuosittain.