ENNAKKOILMOITUS: Kainuun hyvinvointialueen operaatio- ja johtokeskuksen tulevan hankinnan kilpailutus

Kainuun hyvinvointialue on käynnistämässä Kainuun pelastuskeskuksen operaatio- ja johtokeskuksen hankinnan kilpailutusta. Tuleva hankinnan kilpailutus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2016/20161397) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä turvallisuusverkkotoiminnan (TuVE) tavarahankinta. Tällä ennakkoilmoituksella tiedotetaan potentiaalisia ehdokkaita ja tarjoajia tulevan hankinnan kilpailutuksen käynnistämisestä mahdollisesti neuvottelumenettelyllä kevään 2024 aikana. Tällä ennakkoilmoituksella ilmoitetaan myös määräaikojen lyhentämisestä hankintalain 57 § mukaisesti. Määräaikojen lyhentämisen johdosta tulevan mahdollisen osallistumishakemuspyynnön hankintailmoitukseen vastaamisen määräaika on 15 pv ja neuvottelumenettelyn aikana pyydettävien lopullisten tarjousten jättämisen määräaika on 10 pv. Neuvottelumenettelyn alustavasta suunnitelmasta, aikatauluineen on esitetty lyhyt kuvaus liitteessä 1. Tällä ennakkoilmoituksella käynnistetään myös tietopyyntökysely. Tietopyyntökysely toimii osana hankinnan valmistelua ja suunnittelua. Tämä ennakkoilmoitus ja tietopyyntökysely ei ole hankintailmoitus eikä näillä aloiteta varsinaista tarjouskilpailua tulevasta hankinnasta. Tämän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyn tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi Kainuun hyvinvointialueen ja potentiaalisten ehdokkaiden ja tarjoajien välillä ja käydä läpi vaihtoehtoisia näkemyksiä sekä ratkaisuehdotuksia vaatimuksia vastaavan hankinnan kilpailuttamiseksi. Osallistuminen tähän tietopyyntökyselyyn ei sido ehdokasta tai tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tähän tietopyyntökyselyyn vastaamatta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Tietopyyntökyselyyn vastaaminen ei vaikuta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Operaatio- ja johtokeskuksen tulevan hankinnan kilpailutuksen alustava kuvaus: Kainuun hyvinvointialueelle valmistuu vuonna 2024 uusi paloasema, jonka yhteyteen rakennetaan tilanne ja johtokeskustilat kokonaispinta-alaltaan 118,5m2. Suunnitteilla olevalla hankinnan kilpailutuksen tavoitteena on hankkia tilanne- ja johtokeskukseen tulevan ICT-laitteiston toimittaja. Valitun toimittajan tulee suunnitella, toteuttaa ja kouluttaa käyttäjille tiloissa käytettävä ICT-laitteisto. Laitteistoon tarvittavat päivitykset ja huollot tulevat sisältyä kokonaisuuteen. Pelastustaitoksen johtokeskus on kooltaan 36,5 m2 ja se toimii pelastustoiminnan johtokeskuksena, sen perustaa pelastusviranomainen. Häiriötilanteiden aikaista toiminnan johtamista varten perustettu on toiminnallinen kokonaisuus, joka käsittää henkilöstön, tilan, välineet ja tarvittavat asiakirjat. Alueen pelastustoimen tulee kyetä perustamaan tilanteen aikainen johtokeskus. Johtokeskuksen on tarvittaessa kyettävä koordinoimaan pelastustoimen ja yhteistoimintatahojen voimavarojen tehokasta käyttöä. Johtokeskuksen yhteydessä on tilannekeskus kooltaan 59m2, joka on valmiudessa 24/7 tai tarvittaessa miehitettävissä. Tilannekeskus seuraa reaaliaikaista tilannekuvaa ja luo tilannetietoisuutta pelastustoiminnan valmiudesta, resursseista ja turvallisuustilanteesta. Tilannekeskus tukee pelastustoiminnan johtamista sekä johtaa onnettomuus- ja häiriötilanteita tarvittaessa. Tilanne- ja johtokeskuksen tarkempi toiminta ja tarpeet käydään läpi tulevan mahdollisen neuvottelumenettelyn yhteydessä ehdokkaiden kanssa.

Kainuun hyvinvointialue on käyttänyt hankinnan valmistelussa ja tulevan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiöt asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana. Tähän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyyn toimitettavat kysymykset ja kommentit tulee lähettää sähköpostitse määräaikaan mennessä seuraaville henkilöille: Antti Savola (antti.savola@novice.fi) ja Sinikka Hynynen (sinikka.hynynen@kainuu.fi). "ENNAKKOILMOITUS, TIETOPYYNTÖKYSELY, 497790: Kainuun hyvinvointialueen operaatio- ja johtokeskuksen tulevan hankinnan kilpailutus"