Rakennuttajakonsultin tehtävät VTT:n Espoon Bioruukin rakennuksen laajennuksessa, sopimusmuutos

Tarjouspyyntöön rakennuttajakonsultin tehtäviin VTT:n Espoon Bioruukin laajennuksessa saatiin yksi tarjous, joten asiassa siirryttiin suorahankintaan.Hankinnan kohteena on kokonaispalveluna rakennuttajakonsultin tehtävät tutkimuskäyttöön tulevan, osoitteessa Ruukinmestarintie 2, Espoo, sijaitsevan rakennuksen laajennusosan ”VTT Bioruukki” Extension# hankkeessa. Kiinteistön omistaa Logicor Oy. VTT toimii laajennuksen tilaajana.Rakennuttajakonsultti toimii projektipäällikkönä tilaajan neuvonantajana ja edunvalvojana rakennushankkeen kaikissa vaiheissa. Projektipäällikkö johtaa hanketta tilaajan asettamiin tavoitteisiin ja riskittömästi niin, että hankkeen laadulliset, kustannukselliset ja ajalliset tavoitteet toteutuvat. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.Tehtävä muutos johtuu rakennushankkeen ajallisesta muutoksesta, suunnittelu- ja rakennuslupaprosessin viivästymisestä sekä rakennushankkeessa ilmenneiden lisääntyneiden tehtävien määrästä. Hankintalain 136 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Olosuhteissa tapahtuneiden ennakoimattomien muutosten seurauksena projektipäällikön työmäärä on lisääntynyt ja siten kustannukset ovat nousseet merkittävästi, minkä vuoksi sopimuksen hinnoittelua koskevia ehtoja on välttämätöntä tarkistaa. Projektipäällikön/-johdon työmäärä on kasvanut johtuen merkittävästi viivästyneestä rakennuslupaprosessista yli 30 % sekä hankkeen kesto on pidentynyt 36 kuukaudesta 46 kuukauteen johtuen hankkeen jakamisesta kahteen erikseen kilpailutettavaan rakennusvaiheeseen sekä varsinaisen pääurakan kahteen kertaan kilpailuttamisesta. Tehtävä muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Sopimuskumppanin vaihtaminen johtaisi merkittävään haittaan ja kustannusten merkittävään päällekkäisyyteen tilaajan osalta, koska tällöin oleellinen projektin hallinnan ja ohjauksen tietämys katoaisi ja tilaajan olisi käytettävä merkittävä panos hankkeen valmisteluun uudelleen uuden sopimuskumppanin kanssa. Hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaan 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Nyt kuitenkin tehtävän muutoksen myötä sopimuksen arvo nousee 217000 eurosta 368514 euroon, jolloin muutoksen arvo on noin 70 %.

Sopimuksen kokonaisarvo ennen muutosta on 217000 euroa. Sopimuksen kokonaisarvo muutoksen jälkeen on 368514 euroa. Sopimusta muutetaan siten, että määritetään sopimukselle uusi kattohinta 368514 € ja sopimuksen kestoksi 46 kk.