Kvanttinova-hankkeen urakkasuunnittelutyöt

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on urakkasuunnittelu Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy:n (VTT) Kvanttinova-hankkeeseen. Hankkeessa suunnitellaan ja rakennetaan Micronovan kiinteistölle 49-10-19-4 Espooseen sijoittuva uudisrakennus Kvanttinova 1(A). Rakennus on osa perustettavaa mikroelektroniikan ja kvanttiteknologian tutkimus- ja kehittämiskeskus Kvanttinovaa. Rakennukseen varustetaan mikroelektroniikan valmistuksessa vaadittavat tuotantofasiliteetit pilotoitintilinjaa varten. Kvanttinova 2-hankeosuus käsittää tutkimus-, kehitys- ja tuotantotiloja Kvanttinova-konsortioon liittyneille teknologiayrityksille, joiden tuotekehitys tukeutuu Kvanttinova 1(A):n pilotointilinjaan. Hankittavien suunnittelutehtävien laajuus määräytyy alakohtaisten suunnittelun tehtäväluetteloiden (AKU18, RAK18, TATE18) mukaisesti tarpeellisiksi arvioituine tehtävineen. Hankintaan sisältyvät seuraavat osat A-F: OSA A Akustinen ja värähtelytekninen suunnittelu (AKU) OSA B Rakennesuunnittelu (RAK) OSA C Lämpö-, vesi- ja ilmanvaihtotekninen suunnittelu ja hankkeen kustannuslaskenta (LVI+KUST) OSA D Sähkösuunnittelu (SÄH) OSA E Rakennusautomaatiosuunnittelu (RAU) OSA F Geo-suunnittelu (GEO) Kuhunkin osaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Työ tilataan ja laskutetaan toteuman mukaan tarjotulla hinnalla. Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa mahdollisimman pian ja Sopimukset ovat voimassa toistaiseksi, kunnes suunnittelutyöt on saatu suoritettua Sopimuksen mukaisesti loppuun.

HANKINTAPÄÄTÖKSEN PERUSTELUT Lainkohdat Hankintalain 40 §:n 2 momentin 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos: 4) sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Suorahankintaa koskevat perustelut Päätöksen kohteena ovat yllä kuvatun listan mukaiset urakkasuunnittelutyöt Kvanttinova-hankkeeseen. Hankinnan kohteena olevat urakkasuunnittelutyöt (Kvanttinova-hankekokonaisuus) ja niiden aikataulu on ollut riippuvainen EU-laiterahoituksen aikataulusta. Selvyyden vuoksi todetaan, että EU-laiterahoitukseen kuuluvat laitehankinnat eivät ole osa tätä suorahankintapäätöstä. VTT on osallistunut EU-laiterahoitusta koskeviin rahoitusneuvotteluihin keväällä 2024. Laiterahoitusta koskeva päätös viivästyi ja rahoitus Kvanttinova-hankkeen kohteena oleville laitteille varmistui vasta joulukuussa 2024 tutkimuslaitosten yhteistoimintasopimusten myötä (mm. FAMES ja NANO IC). Aikataulu ei ole ollut VTT:n vaikutusvallan piirissä. Rahoituksella hankittavien laitteiden asennusaikataulun määrittää sitovasti EU-rahoitussopimus, mistä syystä kokonaisurakan aikataulun tulee mahdollistaa laitteiden asennus VTT:lle annetussa aikataulussa. Mikäli urakkasuunnittelu ja urakan valmistuminen ei tapahdu rahoituksen määrittämässä aikataulussa, rahoitus menetetään ja hanke tosiasiallisesti estyy. Urakkasuunnittelua koskevaa kilpailutusta ei ole voitu käynnistää ennen kuin laiterahoitus varmistui 12/2024. Ilman laiterahoitusta kyseistä urakkaa ei olisi toteutettu. Suunniteltavan rakennuksen, johon laitteet sijoitetaan, tulee rahoitusehtojen mukaan valmistua Q2-Q3/2027, jotta tutkimuslaitteet saadaan asennettua ja niitä palvelevien järjestelmien käyttöönotto tehtyä vuoden 2027 loppuun mennessä. Tarvittava suunnittelutaso tulee saavuttaa jo ennen rakentamispäätöstä investointikustannulaskelmien saamiseksi 05-06/2025. Jotta rakennuksen valmistuminen laiterahoitusehtojen mukaisesti voi olla mahdollinen, tulee rakennushankkeen suunnittelun edetä tammikuun 2025 aikana, eikä suunnittelun kilpailuttaminen ole tässä aikataulussa mahdollista. Kokonaisuudessaan hankkeen edistämismahdollisuuksia koskeva aikataulu ei ole yllä kuvatuin perustein ollut riippuvainen VTT:stä. Urakkasuunnittelun kilpailutuksen valmistelu ja läpivienti siten, että menettelymääräaikoja olisi mahdollisuutta noudattaa, ei ole tosiasiallisia mahdollisuuksia. Suunnittelusidonnaisten riskien minimoimiseksi VTT on pyytänyt suoraan tarjoukset hankkeen eri suunnitteluosiin valitsemiltaan toimittajilta. Hankinta kattaa tarvittavan suunnittelun aina hankkeen takuuajan päättymiseen asti siten, että suunnittelukokonaisuus tulee jatkumaan saumattomasti siihen saakka. Yhteenveto Hankintayksikkö päättää edellä esitetyin perustein tehdä hankintalain 40 §:n 2 momentin 4 kohdan perusteella sopimukset urakkasuunnittelutöistä ilmoitettujen toimittajien kanssa. Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa mahdollisimman pian ja Sopimukset ovat voimassa toistaiseksi, kunnes suunnittelutyöt on saatu suoritettua Sopimuksen mukaisesti loppuun.