TARJOUSPYYNTÖ: Lapin hyvinvointialueen vainajien siirtokuljetuspalvelut

Lapin hyvinvointialue (asiakirjoissa "hankintayksikkö", "tilaaja" tai Lapha) pyytää tarjouksia vainajien siirtokuljetuspalveluista Lapin hyvinvointialueella tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vainajien siirtokuljetuspalvelut sisältävät vainajien kuljetuksia hyvinvointialueen omista yksiköistä, ostopalveluina tuotetuista yksiköistä, kotisairaalapalveluiden hoidosta ja vainajan kotoa/menehtymispaikalta hyvinvointialueen määrittelemään toimipaikkaan, pääsääntöisesti lähimpään vainajien säilytystilaan. Lisäksi kuljetuksiin kuuluvat vainajien siirtokuljetukset lääketieteellisen kuolemansyyn selvittämiseksi Lapin keskussairaalaan Rovaniemellä tai Länsi-Pohjan sairaalaan Kemissä. Tarvittaessa myös muita hyvinvointialueen tarvitsemia vainajien siirtokuljetuksia voidaan hankkia sopimuskaudella. Hankinta on jaettu osa-alueisiin paikkakunnittain (21 osa-aluetta). Kokonaishankinnan jakaminen on toteutettu jakamalla hyvinvointialueen maantieteellisen alueen mukaiset paikkakunnat osa-alueiksi. Hankinnassa voi tarjota yhdelle tai useammalle osa-alueelle ja jokaiselle osa-alueelle solmitaan lähtökohtaisesti omat hankintasopimukset. Tarjoaja voi siis valita mille paikkakunnalle/pakkakunnille eli osa-alueelle tarjouksen jättää. Osa-alueiden tarkemmat tiedot löytyvät kohdista “osia koskevat tiedot” sekä “hankinnan kohteen kriteerit”. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (arvio) on kaikki osa-alueet huomioituna 1 400 000euroa (alv 0%) 48 kuukauden hankintajaksolla laskettuna.

Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyyn osallistuvia ja muita toimijoita tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuusperiaatteet huomioon ottaen. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi loppuvuodesta 2026 tai vaihtoehtoisesti 1.1.2027. Varsinainen sopimuskausi päättyy 31.12.2029 (yhteensä noin 36kk). Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin se alkaa vasta suunnitellusti sopimuksessa sovitusta päivämäärästä lukien. Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista merkittynä sopimuskauden päättymispäivänä. Varsinaisen sopimuskauden lisäksi, hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle: - 1.1.2030-31.12.2030 (12kk) ja - 1.1.2031-31.12.2031 (12kk). Yhteensä koko hankintasopimuskausi olisi noin 60kk eli 5 vuotta. Optiokausien käyttöönotto on tilaajan oikeus, ei velvollisuus, ja siitä ilmoitetaan Palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä. Hankintaan optiona varattujen osa-alueiden (osat 18., 19., 20. ja 21.) osalta hankintasopimuskaudet alkavat arviolta vuoden 2028 aikana (arvioidut ajankohdat 1.1.2028 tai 1.6.2028). Näiden osa-alueiden sopimuskaudet päättyvät optiokausien käyttöineen samalla rytmillä kuin muidenkin osa-alueiden ajankohtaan 31.12.2031. Katso tarkemmat tiedot osien 18., 19., 20. ja 21. tiedoista. Huomiona, että hyvinvointialue varaa hankintasopimuskauden päättymisajankohtana oikeuden tarvittaessa jatkaa osa-aluekohtaisia sopimuksia väliaikaisesti siihen asti, kunnes hyvinvointialue on saanut käyttöönsä palveluita koskevan uuden kilpailutetun hankintasopimuksen taikka järjestänyt vastaavien palveluiden hankinnan käyttöönsä jollain muulla tavoin.