Kutsu markkinavuoropuheluun: Lapin hyvinvointialueen vainajien siirtokuljetuspalvelut

Tämä ei ole hankintaa koskeva ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan kilpailutuksen suunnittelua. Lapin hyvinvointialue kartoittaa markkinatoimijoiden kiinnostusta ja mielipiteitä koskien suunniteltua vainajien siirtokuljetuspalveluiden kilpailutusta. Suunnitelmana on toteuttaa hankinta Lapin hyvinvointialueen alueella. Hankinnan osa-alueita tulee suunnitelman mukaisesti olemaan kaikkiaan seitsemäntoista (17). Tarjoajilla tulee olemaan mahdollisuus jättää tarjous yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Palveluntuottajat tullaan valitsemaan erillisesti jokaiselle osa-alueelle. Tarjoaja voi näin tulla valituksi palveluntuottajaksi yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Suunnitelman mukaiset hankinnan osa-alueet on ilmaistu tarkemmin tämän kutsun liitteessä "Palvelukuvaus (alustava)". Solmittavien sopimusten sopimuskausien pituus tulee näillä näkymin olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Eri osa-alueiden sopimusten voimaantulon ajankohdat voivat vaihdella kyseisen osa-alueen voimassaolevan sopimuksen päättymisajankohdasta riippuen kuitenkin niin, että kaikissa tapauksissa sopimus tulee voimaan vuoden 2026 aikana. Tarjouspyynnön tavoiteltu julkaisuajankohta on Q1/2026 (tammikuu-maaliskuu 2026). Tämän ilmoituksen tarkoituksena on kerätä ja jakaa tietoa tulevaa vainajien siirtokuljetuspalveluiden hankintaa varten sekä mahdollistaa vuoropuhelu Lapin hyvinvointialueen ja potentiaalisten tarjoajien välillä. Tämä ilmoitus ja kutsu vuoropuheluun ei velvoita Lapin hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa ilmoituksessa alustavasti kuvatulla tavalla. Ilmoituksessa esitetty palvelukuvaus ja tarjouspyynnön arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistuminen ei edellytä osallistumista tähän markkinavuoropuheluun. Vuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä osallistumisella ole vaikutusta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Lapin hyvinvointialue käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Ks. liite "Alustava palvelukuvaus".

OHJEET MARKKINAVUOROPUHELUUN OSALLISTUMISEKSI Markkinavuoropuhelu tullaan järjestämään kunkin ilmoittautuneen tahon kanssa erikseen aikavälillä 22.-30.1.2026 Teams-palaverina. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa haluttu päivä ja kellonaika 9:00-14:00 välisenä aikana. Alustava aika-arvio yksittäisen markkinavuoropuhelun kestoksi on kaksi (2) tuntia. Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse mahdollisimman pian ja viimeistään torstaihin 22.1.2026 mennessä osoitteeseen: joonas.rytkonen@lapha.fi. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Lapin hyvinvointialueen vainajien siirtokuljetuspalvelut”. Ilmoittautumisessa tulee ilmetä seuraavat tiedot: - osallistuvan yrityksen nimi- yhteyshenkilön/yhteyshenkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - mikä/mitkä kutsussa mainitusta osa-alueista ovat erityisen kiinnostuksen kohteena - mitkä päivämäärät välillä maanantai-perjantai 22.-30.1.2026 ja mitkä kellonajat aikavälillä 9:00-14:00 ovat sopivimpia vuoropuhelun (aloitus)ajankohdaksi - mahdolliset lisätietokysymykset. Ilmoittautuneelle lähetetään kalenterikutsu ennen sovittua ajankohtaa. Ilmoittautuneella on ennen vuoropuhelutilaisuutta mahdollisuus esittää lisätietokysymyksiä. Lisätietokysymykset pyydetään toimittamaan joko ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti lähettämällä ne sähköpostitse viimeistään 20.1.2026 mennessä osoitteeseen joonas.rytkonen@lapha.fi. Lisätietokysymykset ja niiden vastaukset käydään läpi jokaisen ilmoittautuneen kanssa erikseen markkinavuoropuhelutilaisuudessa. Lisätietokysymysten esittäjät eivät tule muiden ilmoittautuneiden tietoon. Mikäli hankintayksiköllä ei ole markkinavuoropuhelutilaisuudessa vastausta tiedossa, vastaus toimitetaan kaikille ilmoittautuneille tilaisuuksien jälkeen sähköpostitse. Samoin toimitaan markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitettyjen lisätietokysymysten osalta niiltä osin kuin vastaus ei ole tilaisuudessa tiedossa. Lapin hyvinvointialue varaa mahdollisuuden jatkaa tarvittaessa markkinavuoropuhelua tilaisuuksien jälkeen esimerkiksi sähköpostitse, Teams-tilaisuuksin tai muulla vastaavalla tavalla. Alustavaa toteutussuunnitelmaa ja -aikataulua voidaan täsmentää myöhemmässä vaiheessa muun muassa markkinavuoropuheluun osallistuvien potentiaalisten tarjoajien määrän perusteella.