HR-järjestelmän hankinta / Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi (Novia)

Hankintaan sisältyy: • HR-järjestelmä ja sen käyttöönottoprojekti • Nimetyt integraatiot • Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut • Erikseen tilattava lisätyö Novian tarpeiden mukaisesti HR-järjestelmään kuuluu työsuhteen elinkaareen prosessien mallintaminen ja toteutus järjestelmään sekä raportointityökalut. HR-järjestelmä toimii Novian HR-masterjärjestelmänä. HRJ toimii master-järjestelmä myös palkanlaskennalle. HR-järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat ominaisuudet/toiminnallisuudet: • Koko Novian henkilöstön työntekijäkohtaiset henkilö- ja työsuhdetiedot ja muutosten hallinta, esim. työsuhteessa tapahtuvat muutokset, organisaatiomuutokset ja työehtosopimuksen muutokset • Henkilöstörakenteet ja -ryhmät • Työsuhteen elinkaaren hallinta, mm. työsopimusten laatiminen ja päättäminen, rinnakkaisten työsuhteiden hallinta • Vuosilomien ja säästövapaiden hallinta ja anominen sekä muut Novian käytänteiden ja työehtosopimuksen mukaiset vapaat ja poissaolot • Järjestelmässä tulee olla mahdollista määritellä käyttöoikeudet rooleittain ja käyttäjäryhmittäin • HR-datan raportointi

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Asiakirjassa kuvataan hankinnan kohde, Novia organisaationa, raportointi ylätasolla, arkkitehtuuri ylätasolla, koulutustarpeet, käyttöönottoprojekti, jatkuvien palveluiden vaatimus ja optiot. Vaatimukset on kirjattu erillisinä liitteinä.

Lisätty kohtaan "Muut tiedot" mahdollisuus ladata hankintadokumentit. (Joka on ollut jo mahdollista "Muut liitteet" kautta). Hankinta-asiakirjoja ei ole muokattu.