Sopimusmuutos: Sopimus Parolan terveysaseman palvelukokonaisuuden hankinnasta

Tämä ei ole tarjouspyyntö tai tietopyyntö. Tämä on ilmoitus sopimusmuutoksesta. Myöhemmin ilmoituksessa ilmoitetuilla perusteilla muutetaan sopimuksen optiokauden kestoa aiemmin sovitusta 24 kuukaudesta 12 kuukauteen. Näin ollen sopimusaikaa lyhennetään, ei pidennetä.

Muutoksen tarve perustuu Oma Hämeen diagnostiikkapalvelujen tuotannollisten edellytysten selvittämiseen, joka on ollut mahdollista vasta nykyisen sopimuskauden aikana. Hankintapäätöstä tehtäessä 13.5.2024 hyvinvointialueella ei ollut käytettävissään tietoa siitä, pystyykö Oma Hämeen oma tuotanto vastaamaan Parolan terveysaseman diagnostiikkapalvelujen tarpeeseen riittävällä kapasiteetilla ja laadulla. Tämän arviointi on edellyttänyt tosiasiallisen palvelutarpeen, potilasmäärien ja palvelukäytön datan kertymistä nykyisen sopimuskauden aikana. Lisäksi arviointi on vaatinut Oma Hämeen diagnostiikkapalvelujen kapasiteetin, laiteresurssien ja henkilöstöresurssien kartoitusta sekä niiden riittävyyden analysointia suhteessa Parolan palvelujen todelliseen tarpeeseen. Kyse on objektiivisesta, mitattavissa olevasta tuotannollisesta edellytyksestä, jota ei ole ollut mahdollista arvioida ilman todellista dataa palvelujen käytöstä ja tarpeesta. Huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida näitä olosuhteita hankintamenettelyn aikana, koska diagnostiikkapalvelujen siirtämisen edellytykset ovat syntyneet ja konkretisoituneet vasta todellisen toiminnan käynnistymisen ja riittävän potilasdatan kertymisen jälkeen. Vasta näiden tietojen perusteella on ollut mahdollista todeta, että diagnostiikkapalvelujen siirto Oma Hämeen omaan tuotantoon on sekä kapasiteetin että laadun näkökulmasta toteutettavissa, mikä puolestaan mahdollistaa palvelutuotannon siirtämisen osittain hyvinvointialueen omaksi toiminnaksi yhden vuoden optiokauden aikana. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Palvelujen sisältö, laatuvaatimukset ja sopimuksen keskeinen rakenne säilyvät ennallaan. Muutos koskee yksinomaan sopimuksen kestoa eikä muuta palvelun ydinsisältöä tai osapuolten keskeisiä velvoitteita. Sopimuksen kokonaiskesto ja taloudellinen arvo pienenevät alkuperäiseen verrattuna, eikä muutos sisällä uusia ehtoja tai etuja, jotka parantaisivat toimittajan asemaa. Muutos on luonteeltaan sopimusta supistava eikä laajentava, eikä se todennäköisesti olisi olennaisesti vaikuttanut hankintamenettelyn lopputulokseen tai mahdollistanut muiden tarjoajien osallistumista menettelyyn. Optiokauden lyhentäminen kahdesta vuodesta yhteen vuoteen täyttää hankintalain 136 §:n 2 momentin 3-kohdan edellytykset. Muutos johtuu diagnostiikkapalvelujen tuotannollisista edellytyksistä, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida ilman tosiasiallista palvelutarve- ja potilasdataa, eikä se muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta. Muutos on siten sallittu ilman uutta hankintamenettelyä.

Sopimuksella oli sovittu, että varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta ja tämän jälkeen on mahdollista jatkaa sopimusta kahden vuoden optiokausi. Muutetaan sopimusta siten, että optiokausi on yksi vuosi.