Parolan terveysaseman palvelukokonaisuuden hankinta

Hankinnan kohteena on Parolan terveysaseman palvelukokonaisuus. Kyseessä on perusterveydenhuollon avoterveydenhuollon palvelukokonaisuus, jonka palveluntuottaja tuottaa Hattulassa sijaitsevalla Parolan terveysasemalla. Palvelukokonaisuuden sisältö on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus. Sisältö on osin alustava jäljempänä tässä osallistumispyynnössä kuvatulla tavoin ja voi tarkentua. Kyseessä ovat Kanta-Hämeen hyvinvointialueen järjestämisvastuulle kuuluvat terveydenhuoltolakiin (1326/2019) perustuvat palvelut. Valitun palveluntuottajan on pystyttävä aloittamaan palvelun tuottaminen 1.9.2024. Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja lain 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankinta toteutetaan vuoden 2007 hankintalain (348/2007) mukaista neuvottelumenettelyä soveltuvin osin hyödyntäen tässä osallistumispyynnössä esitetyin tarkennuksin. Hankinnan kohteeseen sisältyvä pakollisena optiona neuvolapalvelun lääkäripalvelu, opiskelu- ja kouluterveydenhuollon lääkäripalvelu sekä kehittämispalvelu. Optioiden tarjoaminen on pakollinen vaatimus. Tilaaja päättää option käyttöönotosta viimeistään kolmannen sopimusvuoden loppuun mennessä. Tilaaja voi ottaa optiot käyttöön erikseen kunkin option osalta. Hankinnan perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tarjouskilpailussa valitaan myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli tarjouskilpailun voittanut palveluntuottaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja tai mikäli palveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja sopimuskauden aikana ja sopimus joudutaan edellä mainitusta syystä päättämään. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta voimaantulosta (varsinainen sopimuskausi). Tämän jälkeen tilaajalla on oikeus yhteen kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Tilaaja päättää option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Katso tarkemmin liite 5 Sopimus kohta 7. Hankinnan hankintalain mukaisesti laskettu arvonlisäveroton ennakoitu arvo sopimuskaudelta on noin 15 milj. euroa.

NEUVOTTELUJEN JA TARJOUSPYYNTÖVAIHEEN AIKATAULU SEKÄ TUTUSTUMINEN PAROLAN TERVEYSASEMAAN Menettelyn aikataulu osallistumishakemusten jättämisen jälkeen on seuraava. Aikataulu voi muuttua. Neuvottelut kevään 2024 aikana: 21.2. klo 9 – 16, 22.2. klo 9 – 16, 27.2. klo 9 – 11, 28.2. klo 9 – 16, 29.2. klo 10 – 16, 6.3. klo 9 – 16, 7.3. klo 9 – 16. Tarjouspyyntövaihe: Tarjouspyynnön lähettäminen 18.3.2024, kysymysten jättämisen määräaika 21.3.2024, tarjousten jättämisen määräaika 3.4.2024. Tarjousmenettelyyn liittyvien haastattelujen alustava ajan kohta on 17.4.2024 klo 9 – 16. Hankintapäätös: alustavasti 6.5.2024. Hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättäneillä ehdokkailla on mahdollisuus tutustua Parolan terveysaseman tiloihin hankintamenettelyn aikana. Tutustumisesta kiinnostuneita ehdokkaita / tarjoajia pyydetään sopimaan tutustumisajankohta hankintapäällikkö Mikko Tuomaksen kanssa osoitteella mikko.tuomas@omahame.fi. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN JA ALIHANKINTASUHTEET Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamista koskevien sopimusten velvoitteisiin ja vastuisiin. Sopimus tehdään kaikkien ryhmittymän jäsenten kanssa. Hankintayksikkö edellyttää, että yksi ryhmittymän jäsenistä toimii päävastuullisena hankintayksikköön nähden. Alihankkijaa käyttävä toimittaja vastaa kaikista sopimusvelvoitteista myös alihankkijan osalta. Ryhmittymällä ja toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten hankinnan kohteena olevien paleluiden toimittamiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajalta voidaan pyytää hankintamenettelyn aikana ja ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuskauden aikana selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja joilla on merkitystä toimittajan edellytyksille sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiselle. Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä. Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että kilpailijoiden välisten yhteisten hakemusten ja tarjousten tekemiseen liittyy kilpailuoikeudellisia rajoituksia. Ennen osallistumishakemuksen tekemistä ehdokkaan tulee arvioida, onko yhteinen hakemus ja tarjous kilpailulainsäädännön mukainen. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain 138 §:n mukaisesti. Tarjousasiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia tarjouskilpailun asianosaisille. Julkisuuslain (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta) lain 11 § 1 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta toisen tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksiin. Tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on aina annettava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankintayksikkö ratkaisee tarjousten tietojen julkisuutta koskevat kysymykset hankintalain ja julkisuuslain mukaisesti. Jos tarjouksessa on tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksia tai muuten salassa pidettävää tietoa, pyydetään tällainen tieto merkitsemään luottamukselliseksi (liikesalaisuus) tarjouspalvelun kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot ja/tai kohdassa Hankinnan kohteen tietojen syöttö. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY HANKINTAMENETTELYSSÄ Tämä ehto koskee henkilötietojen käsittelyä hankintamenettelyssä. Ehdokkaiden tai tarjoajien yhteyshenkilöiden ja edustajien kilpailutusjärjestelmän kautta ilmoitettavien henkilötietojen käsittely perustuu hankintayksikön lakisääteiseen velvoitteeseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Ehdokasta tai tarjoajaa ja sen johtohenkilöitä koskevien rikosrekisteriotteiden käsittely perustuu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 88 §:n mukaiseen hankintayksikön lakisääteiseen velvoitteeseen. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajan johtohenkilöt kaupparekisteriotteesta tai vastaavasta ulkomaisesta viranomaisasiakirjasta. Ehdokkaan tai tarjoajan tulee varmistaa, että sen tarjouksessaan mahdollisesti ilmoittamat alihankkijoiden ja ryhmittymän jäsenten sekä referenssikohteiden yhteyshenkilöt ovat tietoisia henkilötietojensa käyttämisestä tarjousmenettelyssä ja että heiltä on tähän tietosuojalainsäädännön edellytykset täyttävä suostumus. Asiakirjoja (pois lukien rikosrekisteriotteet) säilytetään hankintalain 124 §:n 3 momentin mukaisesti vähintään kolmen vuoden ajan hankintasopimuksen tekemisestä. Asiakirjat ja niihin sisältyvät henkilötiedot toimitetaan pyydettäessä tuomioistuimelle tai muulle hankintoja valvovalle viranomaiselle. KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Ehdokas = osallistumishakemuksen jättävä toimittaja. Osallistumishakemus = Toimittajan hakemus tulla hyväksytyksi varsinaiseen hankintamenettelyyn. Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja liitteineen, johon vastaamalla toimittaja voi jättää osallistumishakemuksensa. Tarjouspyyntö = Tilaaja lähettää tarjouspyynnön erikseen toiselle kierrokselle hyväksytyille toimittajille. Tarjoaja = Toimittaja, joka on jättänyt tarjouksen.