Väylähankkeiden projektiportaali

Hankinnan kohteena on väylähankkeiden projektiportaali SaaS-palveluna tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen yleiskuvaus". Väylävirasto hankkii ensisijaisesti valmista ja tuotantokäytössä olevaa järjestelmää, joka voidaan hyvin pienellä räätälöinnillä ottaa palveluna Väyläviraston käyttöön. Palvelu hankitaan Väyläviraston ja ELY-keskusten suunnittelu- ja investointiprojektien sekä väylänpidon tiedonhallinnantarpeisiin. Projektiportaalin käyttäjiä ovat ensisijaisesti Väyläviraston ja ELY-keskusten henkilöstö, sopimuskumppanit (Esim. urakoitsijat, suunnittelijat, konsultit, valvojat), sekä ulkoiset asiakkaat. Muina hankintayksikköinä Väyläviraston ohessa ovat ELY-keskukset. Hankinta on osa Väyläviraston tiedonhallinnankehittämistä ja on oleellinen osa projektien tiedonhallinnan kokonaisuuden eteenpäin viemistä. Projektiportaalin kautta on tarkoitus hallita suunnittelu-, investointi- ja kunnossapitohankkeiden tiedonhallintaa kaikissa hankkeen vaiheissa. Projektiportaaliin tallennetaan ja jaetaan sähköisesti tietoaineistoja, sekä käydään vuorovaikutusta niiden avulla. Projektipankin tehtävänä on tukea tiedonhallinnan yhtenäistämistä, laadunvarmistusta ja työn tehostamista. Portaalin tehtävänä on myös jakaa sinne tuotettua tieto ulkoisiin järjestelmiin mahdollisimman automaattisesti.

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen vuoden kuluttua ja toimittaja kolmen vuoden kuluttua voimaantulosta. Tilaajan irtisanomisaika on 6 kk ja toimittajan 9 kk.