Markkinavuoropuhelukutsu: Kiinteistöautomaatiotyöt 2027-2028

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat -palvelu valmistelee puitejärjestelyä, joka käsittelee kiinteistöautomaatiotöitä. Hankinnan valmistelut toteutetaan vuoden 2026 aikana ja uusi puitejärjestely on tarkoitus saada voimaan vuoden 2027 alusta alkaen. Puitejärjestelyn hankinta tullaan toteuttamaan sekä hinta- että laatupisteytyksellä. Tilat-palvelu hallinnoi ja ylläpitää Helsingin kaupungin palvelurakennuksia, joista suurin osa on koulu ja päiväkoti -rakennuksia. Tällä puitejärjestelyllä hankitaan toimittajia ylläpitämään ja huoltamaan palvelurakennusten rakennusautomaatio järjestelmiä osa-alueittain. Puitejärjestelyn sisällä keskeisimpiä työtehtäviä ovat osa-alueen RAU-järjestelmien ylläpito, valvomo-ohjelmointiin ja alakeskusohjelmointiin liittyvät toimeksiannot sekä vikakorjaustyöt. Alustavasti puitejärjestely on jaoteltu seuraaviin osa-alueisiin: Osa-alue / RAU-järjestelmien lukumäärät kiinteistökannassa osa-alueittain (2.2.2026) - Caverion Drive / 61 kpl - DEOS / 16 kpl - Fidelix / 124 kpl - Honeywell IQVision / 18 kpl - Honeywell Centraline / 19 kpl - Ouman / 137 kpl - Schneider Struxureware / 32 kpl - Siemens DesigoCC / 89 kpl - Muut järjestelmät (pakettikonetoimittajien säätimet mm. Swegon, Enervent) / Ei tiedossa Tämän markkinavuoropuhelun tavoitteena on selvittää: 1. Minkälaisia henkilö- ja yritysreferenssejä kannattaa kilpailutuksessa huomioida? (Työkokemus, koulutus, osaaminen) 2. Minkälaisia yhteistyö-/partnerisopimuksia eri toimittajilla on? Miten näiden toimittajien töiden laatua tarkastellaan? 3. Minkälaisia haasteita toimittaja näkee Helsingin kaupungin pilvivalvomossa tehtäviin ohjelmointitöihin liittyen? 4. Tilaajalla tulee todennäköisesti olemaan 24/7 etähallintapalvelu sopimuksen voimassa ollessa. Etähallintapalvelun tarkoituksena on toimia ylläpidon tukena ja välittää palvelupyynnöt tämän puitejärjestelyn toimittajalle tilaajan tiketöintijärjestelmän välityksellä. Miten toimittaja kokee kolmannen osapuolen välittämien toimeksiantojen suorittamisen? 5. Tilaaja toivoo, että tulevassa puitejärjestelyssä töiden raportointi paranee nykyisestä ja raportointi tapahtuu tilaajan käyttämän huoltokirjan avulla. Miten toimittaja kehittäisi rakennusautomaatioon liittyvien töiden raportointia? Miten toimittaja parantaisi RAU-töiden reagointi- ja suoritusaikaa? 6. Kuinka kriittisenä toimittaja kokee toimilaitteiden ja antureiden vaihtotyön kohteissa liiketoimintansa kannalta? Voisiko toimilaitteiden vaihtotyön kilpailuttaa omana osa-alueena? 7. Mikä on hyvä hinnoittelumalli laitteiden hankinnalle? 8. Miten toimittaja hoitaisi puitejärjestelyyn kuuluvien rakennusautomaatiojärjestelmien jatkuvan ylläpidon ja seurannan omalla osa-alueellaan? (kts. RAU-järjestelmien lukumäärät osa-alue listauksesta.) 9. Miten toimittaja suoriutuu muiden pienten LVIS-töiden suorittamisesta puitejärjestelyn sisällä? 10. Miten järjestelmien automaatiohuolto tulisi toteuttaa, jotta se olisi jatkuvaa kiinteistön elinkaaren ajan? sekä saada yleistä palautetta/kommentteja hankintaan liittyen.  MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUS Markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään hybridikokouksena 23.2.2026 klo.12:00-13:30. Sijainti: Helsingin kaupunkiympäristötalo (Työpajankatu 8, 00580 Helsinki), neuvotteluhuone Silakka kh 40 sekä Teams -viestintäsovelluksessa. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua viimeistään 19.2.2026 klo.16:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kymp.tilahankinnat@hel.fi. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: ”Markkinavuoropuhelu Kiinteistöautomaatiotyöt 2027-2028”. Ilmoittautumisessa on annettava osallistujan/osallistujien yhteystieto (sähköpostiosoite) Teams-linkin jakoa varten ja tieto kuka/ketkä aikovat osallistua lähitilaisuuteen. Tilaisuudessa käytettävä kieli on suomi. Hankintayksikkö varaa yrityksille mahdollisuuden varata 45min ajan kahdenkeskiseen vuoropuheluun seuraaville ajankohdille: - 23.2.2026 kello 14:00-16:00 - 24.2.2026 kello 12:00-16:00 - 25.2.2026 kello 9:00-16:00 Kahdenkeskiseen vuoropuheluun tulee ilmoittautua viimeistään 23.2.2026 klo 14:00 mennessä osoitteeseen kymp.tilahankinnat@hel.fi. Kerro sähköpostissa, mille ajankohdalle ensisijaisesti toivot kahdenkeskistä vuoropuhelua. Ajankohdat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Kahdenkeskiset vuoropuhelut ovat luottamuksellisia osapuolten välillä eikä niistä laadita julkista muistiota. Osallistujia ja tästä hankinnasta kiinnostuneita pyydetään toimittamaan kommentit kysymyksiin 19.2.2026 klo 16 mennessä osoitteeseen jari.virtala@hel.fi ja veijo.nerg@hel.fi. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan tulla käyttämään hankinta-asiakirjojen ja hankintojen valmisteluun ja suunnitteluun. Saatuja tietoja ei tulla julkaisemaan sellaisenaan. Mahdolliset hankintailmoitukset aiheeseen liittyen tullaan julkaisemaan myöhemmin. Osallistuminen järjestettävään tilaisuuteen ei sido osallistujaa aiheeseen liittyviin mahdollisiin kilpailuihin tai sopimuksiin. Markkinavuoropuhelu ei sido Helsingin kaupunkia toteuttamaan hanketta tai käynnistämään kilpailutusprosessia. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia toimittajia tarjouksen tekemiseen, eikä toisaalta markkinavuoropuheluun osallistumatta jättämäinen vaikuta mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta toimittajille.