Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmä ja automaatiourakka, Puhas Oy, uudelleenkilpailutus

Hankinnan kohteena oli Puhas Oy:n Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmän toimittaminen ja automaatiourakka tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Urakan tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.

Hankinnan kohteena oli Kontiolahden jäteaseman muuttaminen itsepalveluasemaksi ja siihen liittyvien automaatiotoimintojen järjestelmäkokonaisuus siten, kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oli kuvattu. Palvelu toteutetaan toimittajan ohjelmistoratkaisulla, joka mahdollistaa jätteiden vastaanottamis- ja maksutapahtuman hallinnoimisen tapahtumana ilman, että yksittäisen tapahtuman hallinnoiminen edellyttäisi tilaajan henkilöstöresursseja. Tilaajan toiminnan kehittämisen yksi painopisteistä oli loppukäyttäjälähtöisten sähköisten asiointikanavien hyödyntäminen sekä palvelutason parantaminen. Tilaaja halusi tällä hankinnalla vapauttaa tilaajan omien henkilöstöresurssien käytön palvelukassoilta jätteiden vastaanottamiseen ja maksujen perimiseen ja korvata tilaajan henkilöstöresursseja varaavat palvelukassat itsepalvelutoiminnoilla. Järjestelmän tulikin soveltua tilaajan sekä loppukäyttäjien tarpeisiin ja mahdollistaa jäteasemien ja itsepalvelukonttien ym. tehokas operointi ja kattava itsepalvelu. Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot Palvelu hankitiin käyttöympäristöön, joka on ulkoisesti ja sisäisesti jatkuvassa muutoksessa. Osa muutoksista on vaikeasti ennustettavia tai kokonaan Sopijapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella. Sopimuksen tarkoitus on olla siten joustava ja dynaaminen, että se tosiasiassa mahdollistaa riittävässä määrin sopeutumisen muutoksiin. Sopimuksen puitteissa tilaajalla on oikeus hankkia toimittajalta tarjouspyyntöaineistossa mainitsemattomia palveluita, lisätoiminnallisuuksia esim. mobiiliapp itsepalveluasemien, vaarallisten jätteiden konttien ja lukituksien hallintaan ym. enintään 200 000 euron (alv 0 %) arvosta.