Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmä ja automaatiourakka, Puhas Oy, uudelleenkilpailutus

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Puhas Oy:n Kontiolahden itsepalveluaseman tietojärjestelmän toimittamisesta ja automaatiourakasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä, mutta vaakarajapinta Rinstrum C520 on englannin kielinen. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Urakan tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.

Hankinnan kohteena on Kontiolahden jäteaseman muuttaminen itsepalveluasemaksi ja siihen liittyvien automaatiotoimintojen järjestelmäkokonaisuus siten, kuin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on kuvattu. Palvelu toteutetaan toimittajan ohjelmistoratkaisulla, joka mahdollistaa jätteiden vastaanottamis- ja maksutapahtuman hallinnoimisen tapahtumana ilman, että yksittäisen tapahtuman hallinnoiminen edellyttäisi tilaajan henkilöstöresursseja. Tilaajan toiminnan kehittämisen yksi painopisteistä on loppukäyttäjälähtöisten sähköisten asiointikanavien hyödyntäminen sekä palvelutason parantaminen. Tilaaja haluaa tällä hankinnalla vapauttaa tilaajan omien henkilöstöresurssien käytön palvelukassoilta jätteiden vastaanottamiseen ja maksujen perimiseen ja korvata tilaajan henkilöstöresursseja varaavat palvelukassat itsepalvelutoiminnoilla. Järjestelmän tuleekin soveltua tilaajan sekä loppukäyttäjien tarpeisiin ja mahdollistaa jäteasemien ja itsepalvelukonttien ym. tehokas operointi ja kattava itsepalvelu. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot Palvelu hankitaan käyttöympäristöön, joka on ulkoisesti ja sisäisesti jatkuvassa muutoksessa. Osa muutoksista on vaikeasti ennustettavia tai kokonaan Sopijapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella. Sopimuksen tarkoitus on olla siten joustava ja dynaaminen, että se tosiasiassa mahdollistaa riittävässä määrin sopeutumisen muutoksiin. Sopimuksen puitteissa tilaajalla on oikeus hankkia toimittajalta tarjouspyyntöaineistossa mainitsemattomia palveluita, lisätoiminnallisuuksia esim. mobiiliapp itsepalveluasemien, vaarallisten jätteiden konttien ja lukituksien hallintaan ym. enintään 200 000 euron (alv 0 %) arvosta.