Poliisihallitus - Tietokoneet 2023-2027 (DPS) - Digitaaliset nimikirjoitusalustat sekä niihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut

Hankinnan kohteena ovat nimikirjoitusalustat (jäljempänä myös ”laite”) sekä niihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut. Nimikirjoitusalusta voidaan asentaa PC-työaseman toiseksi näytöksi ja sitä voidaan ohjata erillisen työasemasovelluksen kautta. Nimikirjoitusalustaan kuuluu digitaalinen kynä, joka tulee toimittaa jokaisen nimikirjoitusalustan mukana ja jota Poliisihallitus (jäljempänä myös "Tilaaja") voi hankkia myös tarvikkeena. Digitaalisen nimikirjoitusalustan ensisijainen tehtävä on nimikirjoitusnäytteen tai allekirjoituksen ottaminen erilaisia hakemuksia, lupia tai muita asiakirjoja varten, mutta sitä on lisäksi tarkoitus käyttää näyttönä, jolta henkilö voi tarkistaa ja hyväksyä asiat, joita hän on allekirjoittamassa. Laitetta käytetään selainpohjaisista tietojärjestelmistä käsin erillisen työasemasovelluksen välityksellä. Laite integroidaan olemassa oleviin järjestelmiin laitteen mukana toimitettavan SDK:n (Software Development Kit) avulla. Tyypillisessä käyttötapauksessa laitteen avulla: - kerätään henkilön nimikirjoitusnäyte: kutsuva järjestelmä piirtää laitteen näytölle piirustuskentän, ja kun henkilö kirjoittaa siihen nimikirjoituksensa laitteen omalla digitaalisella kynällä, teksti näkyy reaaliaikaisesti järjestelmää käyttävän virkailijan päänäytöllä - annetaan ohjeita tai tarkistutetaan asiakirjoja: kutsuvaa järjestelmää käyttävä virkailija valitsee omalta näytöltään tiedot, jotka täytyy näyttää henkilölle, ja ne tulevat näkyviin laitteen näytölle; samalla tulee näkyviin painike, jolla henkilö voi kuitata näytetyt tiedot nähdyiksi tai tarkistetuiksi; virkailija näkee reaaliaikaisesti omalta näytöltään, mitä henkilö näkee laitteen näytöllä ja mitä valintoja hän tekee laitteen näytölle piirtyvällä käyttöliittymällä. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös laitteeseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Toimittaja sitoutuu toimittamaan ilman eri veloitusta 40 henkilötyötuntia asiantuntijapalvelua, jolla se tukee Tilaajaa SDK:n käytössä laitteen integrointiin. Tilaaja voi tilata sopimuskauden aikana asiantuntijapalvelua erikseen siltä osin kuin tarve ylittää 40 henkilötyötuntia. Erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista sovitaan aina kirjallisen tilauksen yhteydessä tarkemmin sisältö, aikataulu ja lopputulos.

Tarjouspyyntöön saatiin kaksi (2) tarjousta. Kumpikaan tarjouksista ei kuitenkaan ollut tarjouspyynnön ehtojen mukainen, jonka vuoksi hankinnassa siirryttiin neuvottelumenettelyyn, johon kutsuttiin kumpikin tarjouksen jättänyt yritys. Neuvotteluiden perusteella tarjouspyyntöä tarkennettiin, ja tarjoajille lähetettiin tarkennettu tarjouspyyntö. Tarkennettuun tarjouspyyntöön saatiin määräaikaan mennessä yksi tarjous.