Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy - Tietokoneet 2023-2027 (DPS) - Tietokoneet, oheislaitteet ja asiantuntijapalvelut

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jatkossa Hankintayksikkö tai Asiakas) pyytää tarjoustanne tietokoneista ja niihin liittyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on: Tietokoneet, oheislaitteet ja asiantuntijapalvelut Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteissä 01 Hankittavat tuotteet ja vähimmäisvaatimukset ja 02 Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnan arvioitu enimmäislaajuus sopimuskaudella on 20 000 000,00 €, josta muiden laitteiden, oheislaitteiden, tarvikkeiden ja palveluiden osuus on 10-20 %. Laitteita hankintaan kulloinkin tarvittava määrä vuosittaisten määrärahojen puitteissa. HANKINNAN TOIMINTAMALLI JA TAVOITTEET Hankintakokonaisuuden sisältämät laitteet, muut tuotteet ja palvelut kilpailutetaan yhtenä kokonaisuutena. Hankintayksiköllä on pitkään ollut toimintamalli, jossa laitteiden hankintaan, käsittelyyn, uudelleenkäyttöön ym. liittyvät palvelut hankitaan ulkoiselta palveluntuottajalta (sisältäen hankintayksikölle perinteisesti kuuluvan oman työn). Hankintayksikkö on todennut toimintamallin erittäin toimivaksi ratkaisuksi, jonka avulla laajaa kokonaisuutta on pystytty hallitsemaan asianmukaisesti ja ennakoitavasti. Laitteiden ja palveluiden jakaminen eri toimittajien kesken johtaa usein ongelmatilanteisiin toimintaketjuissa ja vastuiden toteutumisessa, mikä heijastuu toiminnan sujuvuuteen. Palvelun ulkoistamisesta johtuen hankintayksiköllä ei ole henkilöresursseja useiden eri toimijoiden valvomiseen. Hankintayksikkö on pitkään rakentanut korkeakoulujen kampuksille arjessa helpottavaa ja toimivaa IT-ympäristöä, jossa tilat ovat yhteiskäytössä (mm. auditoriot, opetustilat, kokoustilat, varattavat työpisteet ja yhteiskäyttöiset toimistotilat). Pitkäjänteisellä työllä on saatu teknisesti toimiva IT-ympäristö, jossa aikarajoitteinen opetus, yhteistyö ja kiireiset tehtävät eivät viivästy tai keskeydy IT-ongelmia ratkaistaessa. TOIMIPISTE LINNANMAAN KAMPUKSELLA Hankinta sisältää toimittajan palvelut ja toimipisteen Linnanmaan kampuksella. Palveluiden sisältö on kuvattu liitteessä 02 Asiakkaan hankinnan kohde. Ohjeistusta tilojen vuokraamiseen on liitteissä 13, 13a ja 13b. SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden, jonka jälkeen se jatkuu enintään viisi (5) vuotta Sopimuksen voimaantulosta, ellei Sopimusta ole erikseen päätetty tätä ennen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.7.2026 tai viimeistään molempien osapuolien allekirjoitettua sopimuksen. Hankintasopimus tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan mallin mukaisesti.