Tietopyyntö: Rakennusten kuntoarviot

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutus mahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on tietopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa rakennusten kuntoarvioiden kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.4.2026 (tavoite) Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö/ kutsu markkinavuoropuhe-luun/lausuntopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjo-ja. Tietopyyntö ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa palveluntuottajia, jotka pystyvät tarjoamaan ilmoituksella kuvattua palvelua. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä halutessaan toimittamaan vastausten yhteydessä esitteen palveluista/tuotteista, jotka voisivat vastata Tilaajan esittämiin tarpeisiin. Turun kaupungin eri palvelukokonaisuudet tilaavat rakennusten kuntoarvioita vaihtelevan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Sopimuskaudeksi on ajateltu kaksi (2) vuotta + yhden (1) vuoden optio. Hankinta tullaan jakamaan neljään (4) osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1 Pienet rakennukset (kuten päiväkoti) max. 3 500 m3 Osa-alue 2 Keskisuuret rakennukset (kuten koulut ja isot päiväkodit) 3 501–7 500 m3 Osa-alue 3 Suuret rakennukset (kuten isot koulut, liikuntahallit) 7 501–12 000 m3 Osa-alue 4 Isot rakennukset (monitoimirakennukset, jalkapallohallit ja jäähallit ym) > 12 000 m3 Hankintaan tullaan valitsemaan kaikkiin osa-alueisiin yksi (1) toimittaja ja tälle yksi (1) varatoimittaja. Varatoimittajaa tullaan käyttämään lähtökohtaisesti sellaisissa tilanteissa, joissa ensisijainen toimittaja ei pysty tuottamaan palvelua, esimerkiksi toimittajan toimituskyvyn, resurssipulan tai vastaavien tilanteiden vuoksi tai toimittajan toiminta on sopimuksen vastaista. VASTAUKSET: Anna vastaukset Tarjouspalvelussa, kohdassa ”Muut ehdot”. Tietopyynnön perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa sekä se antaa mahdollisuudet onnistuneeseen hankinnan läpivientiin. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vasta-tessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtökohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa hakuvahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”.