Sopimusmuutos, versiopäivityksen hankinta Webmarela-ohjelmistoon
Etelä-Savon hyvinvointialue · Etelä-Savo
Perustiedot
- Hankkija
- Etelä-Savon hyvinvointialue, Y-tunnus 3221315-8
- Toteutuspaikka
- Etelä-Savo (FI1DA)
- 20.11.2025 tehdyssä hankintapäätöksessä sopimusmuutoksessa on ollut virhe asiaselostuksessa. Virhe on korjattu 28.11.2025 tehdyllä korvaavalla hankintapäätöksellä sopimusmuutoksesta. Sopimusmuutosasiakirjaa ei ole vielä tuolloin allekirjoitettu vaan se allekirjoitetaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Sopimusmuutos
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- Julkaistu
- 2.12.2025
Muutettu sopimus
| Erä | Sopimuskumppani | Ilmoitettu arvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Hankintasopimus 2022.454.1 | CGI Suomi Oy, Y-tunnus 0357502-9 | 42 224 € | ei ilmoitettu | |
| Erä 2: Hankintasopimus 2021.908.1 | CGI Suomi Oy, Y-tunnus 0357502-9 | 46 077 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Sopimusmuutoksen ilmoituksessa arvo voi olla muutoksen tai koko sopimuksen arvo.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaEtelä-Savon hyvinvointialueella on käytössä lääkehuollon- ja materiaalihallinnon yksiköissä Webmarela toiminnanohjausjärjestelmä.
Webmarelasta on toistaiseksi voimassa olevat, hyvinvointialueelle siirtyneet hankintasopimukset toimittajan CGI Suomi Oy:n
kanssa [sopimusnumerot 2022.454.1 ja 2021.908.1]. Järjestelmän nykyisen version tuki on päättymässä eikä siihen ole enää saatavilla uusia toiminnallisuuksia tai integraatioita. CGI Suomi Oy:n kanssa on neuvoteltu versiopäivityksestä ja CGI on tehnyt tarjouksen Marela Rooma -versiopäivityksestä sekä tietyistä uusista ominaisuuksista järjestelmään.
Lisätiedot
Hankintasopimuksen muuttamiselle on olemassa hankintalain (1397/2016) 136 § 2 momentin mukaiset perusteet. Kyseisessä
lainkohdassa säädetään seuraavasti: Sen estämättä mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman
uutta hankintamenettelyä, jos: 136 § 2 momentin 2 kohta alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.Järjestelmän nykyisen version tuki on päättymässä eikä siihen ole enää saatavilla uusia toiminnallisuuksia tai integraatioita.
Versiopäivitys on tarpeen, jotta järjestelmän käyttöä voidaan jatkaa. Vain järjestelmätoimittaja pystyy toteuttamaan lisenssit, versiopäivityksen sekä
muutostyöt järjestelmään. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle, sillä se edellyttäisi koko toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamista. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista syistä, sillä hankintayksiköllä ei ole määrärahoja uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon.
Muutoksen arvioitu kokonaisarvo on yhteensä 88 301 € (alv 0 %). Hankintasopimuksen 2021.908.1 muutoksen arvo on 46 077 € (alv 0 %) (alkuperäisen sopimuksen arvo 330 000 € toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kk ajalle laskettuna). Hankintasopimuksen 2022.454.1 muutoksen arvo on 42 224 € (alv 0 %) (alkuperäisen sopimuksen arvo 284 000 € toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kk ajalle laskettuna). Muutoksen arvoon sisältyy perusjärjestelmän lisenssi- ja päivitystyöt, käyttöönotto, koulutus, lisäominaisuudet sekä niiden ylläpitokustannukset 48 kk ajalle laskettuna. Muutoksen arvo on alle 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Muutoksen peruste: Lisäurakat, -palvelut tai -tavarat
Hankintasopimuksen muuttamiselle on olemassa hankintalain (1397/2016) 136 § 2 momentin mukaiset perusteet. Kyseisessä lainkohdassa säädetään seuraavasti:
Sen estämättä mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja
puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos:
136 § 2 momentin 2 kohta
alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja
taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen
sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista
taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai
kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Järjestelmän nykyisen version tuki on päättymässä eikä siihen ole enää saatavilla
uusia toiminnallisuuksia tai integraatioita. Versiopäivitys on tarpeen, jotta
järjestelmän käyttöä voidaan jatkaa. Vain järjestelmätoimittaja pystyy
toteuttamaan lisenssit, versiopäivityksen sekä muutostyöt järjestelmään.
Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten
päällekkäisyyttä hankintayksikölle, sillä se edellyttäisi koko
toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamista. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole
mahdollista taloudellisista syistä, sillä hankintayksiköllä ei ole määrärahoja uuden
toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon. Muutoksen arvo on alle 50
prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta
Muutoksen kuvaus
Järjestelmäpäivitys Webmarela-ohjelmistoon
Erien kuvaukset
Erä 1: Hankintasopimus 2022.454.1
Hankintasopimuksen muutos hankintalain mukaisesti
Erä 2: Hankintasopimus 2021.908.1
Hankintasopimuksen muutos hankintalain mukaisesti.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hankintasopimus 2022.454.1 | – | – | – |
| 2 | Hankintasopimus 2021.908.1 | – | – | – |
Hankinnan vaiheet
-
Voittaja: CGI Suomi Oy.
-
Sopimusta muutettiin.
-
Sopimusmuutostämä ilmoitus
Sopimusta muutettiin.
-
Sopimusta muutettiin.