Tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja ympäristöpalveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus
Helsingin tapahtumasäätiö sr · Uusimaa
Perustiedot
- Hankkija
- Helsingin tapahtumasäätiö sr, Y-tunnus 0224232-9
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Muu monivaiheinen menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79952000 Tapahtumapalvelut
- Julkaistu
- 23.11.2025
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet | Ei voittajaa: Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös | – | 0 | |
| Erä 3: OSA-ALUE B: Kalusteet | Ei voittajaa: Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös | – | 0 | |
| Erä 4: OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut | Ei voittajaa: Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös | – | 0 | |
| Erä 5: OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut | Ei voittajaa: Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös | – | 0 | |
| Erä 6: OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut | Ei voittajaa: Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös | – | 0 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTilaaja perusti tällä kilpailutuksella tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja tapahtumien ympäristöympäristöpalveluiden järjestelyn, joka oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä.
Tilaajalla on oikeus tehdä osa-alueiden hankintoja myös suorahankintana avoimen järjestelyn ulkopuolelta, mikäli hankinnan hinta on alle 20 000 euroa (alv 0%).
Osallistua sai yhteen tai useampaan osaan.
Erien kuvaukset
Erä 1: OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet
OSA-ALUE A. Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet
1. Alumiiniprofiili- ja muut EN 13782:2005 -standardin alaisten telttojen ja katoksien (ml. strech- ja pop-up-malliset) hankinnat. Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan lisätelttojen ja Silakkamarkkinoiden telttojen hankintaan.
2. Järjestelmätelineestä (esim. layher) tai muusta järjestelmärakenteesta (esim. Multibeam) kasattujen rakenteiden hankinnat.Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan mahdollisen terassin tai muiden tapahtumien muiden rakenteiden hankintaan
3. Esiintymislavoina käytettävien lavapintojen ja -kattojen hankinnat.HUOM! Samaa hankintaa voidaan tehdä myös AV-tekniikan puitesopimuksen kautta
4. Custom-rakenteiden hankinnat
Osa-alueen arvo noin 1 200 000 € (alv 0%)
Erä 3: OSA-ALUE B: Kalusteet
Osa-alue B: Kalusteet
1. Yleisötilojen tapahtumakalustuksien hankinnat. Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan kalustukseen katsomon tuolit mukaan lukien
Osa-alueen arvo on noin 400 000 € (alv 0 %)
Erä 4: OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut
Osa-alue C1.: Tapahtumien projektijohtopalvelut
1. Tapahtumien vedonaikaisen projektijohdollisen henkilökunnan stage manager, venue manager -palveluiden hankinnat
2. Tapahtumien rakennus- ja pystytystöiden työnjohdon ja koordinoinnin palveluiden hankinnat
3. Muut tapahtumien ostopalveluna tehtävät tuotanto- ja koordinaatiotehtävien (tuottajat) hankinnat
Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan henkilöstöpalveluiden hankintaan
Osa-alueen hankinnan arvo on noin 300 000 € (alv 0 %)
Erä 5: OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut
Osa-alue C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut
1. Tapahtumien nk. apukäsipalveluiden ja erikoisrakennustöiden hankinnat
Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan rakennustyövoiman hankintaan
Osa-alueen hankinnan arvo on noin 200 000€ (alv 0%)
Erä 6: OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut
Osa-alue D: Ympäristöpalvelut
1. Tapahtumien jätehuolto-, WC-, ja siivouspalveluiden hankinnat
Osa-alueen hankinnan arvo noin 600 000 € (alv 0 %)
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet | – | – | 79952000 |
| 3 | OSA-ALUE B: Kalusteet | – | – | 79952000 |
| 4 | OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut | – | – | 79952000 |
| 5 | OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut | – | – | 79952000 |
| 6 | OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut | – | – | 79952000 |
Hankinnan vaiheet
-
Osallistumishakemuksia pyydettiin, määräaika 6.10.2025 klo 10.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Hankinta keskeytettiin: Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös.