Tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja ympäristöpalveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus
Helsingin tapahtumasäätiö sr · Uusimaa
Perustiedot
- Osallistumishakemusten määräaika
- ma 6.10.2025 klo 10.00 (päättynyt)
- Hankinta on keskeytetty.
- Kysymysten määräaika
- ma 15.9.2025 klo 10.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Helsingin tapahtumasäätiö sr, Y-tunnus 0224232-9
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Muu monivaiheinen menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 5 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79952000 Tapahtumapalvelut
- Julkaistu
- 31.8.2025
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTilaaja perustaa tällä kilpailutuksella tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja tapahtumien ympäristöympäristöpalveluiden järjestelyn, joka on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä.
Tilaajalla on oikeus tehdä osa-alueiden hankintoja myös suorahankintana avoimen järjestelyn ulkopuolelta, mikäli hankinnan hinta on alle 20 000 euroa (alv 0%).
Osallistua voi yhteen tai useampaan osaan.
Erien kuvaukset
Erä 1: OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet
OSA-ALUE A. Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet
1. Alumiiniprofiili- ja muut EN 13782:2005 -standardin alaisten telttojen ja katoksien (ml. strech- ja pop-up-malliset) hankinnat. Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan lisätelttojen ja Silakkamarkkinoiden telttojen hankintaan.
2. Järjestelmätelineestä (esim. layher) tai muusta järjestelmärakenteesta (esim. Multibeam) kasattujen rakenteiden hankinnat.Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan mahdollisen terassin tai muiden tapahtumien muiden rakenteiden hankintaan
3. Esiintymislavoina käytettävien lavapintojen ja -kattojen hankinnat.HUOM! Samaa hankintaa voidaan tehdä myös AV-tekniikan puitesopimuksen kautta
4. Custom-rakenteiden hankinnat
Osa-alueen arvo noin 1 200 000 € (alv 0%)
Erä 3: OSA-ALUE B: Kalusteet
Osa-alue B: Kalusteet
1. Yleisötilojen tapahtumakalustuksien hankinnat. Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan kalustukseen katsomon tuolit mukaan lukien
Osa-alueen arvo on noin 400 000 € (alv 0 %)
Erä 4: OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut
Osa-alue C1.: Tapahtumien projektijohtopalvelut
1. Tapahtumien vedonaikaisen projektijohdollisen henkilökunnan stage manager, venue manager -palveluiden hankinnat
2. Tapahtumien rakennus- ja pystytystöiden työnjohdon ja koordinoinnin palveluiden hankinnat
3. Muut tapahtumien ostopalveluna tehtävät tuotanto- ja koordinaatiotehtävien (tuottajat) hankinnat
Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan henkilöstöpalveluiden hankintaan
Osa-alueen hankinnan arvo on noin 300 000 € (alv 0 %)
Erä 5: OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut
Osa-alue C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut
1. Tapahtumien nk. apukäsipalveluiden ja erikoisrakennustöiden hankinnat
Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan rakennustyövoiman hankintaan
Osa-alueen hankinnan arvo on noin 200 000€ (alv 0%)
Erä 6: OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut
Osa-alue D: Ympäristöpalvelut
1. Tapahtumien jätehuolto-, WC-, ja siivouspalveluiden hankinnat
Osa-alueen hankinnan arvo noin 600 000 € (alv 0 %)
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet Keskeytetty | – | – | 79952000 |
| 3 | OSA-ALUE B: Kalusteet Keskeytetty | – | – | 79952000 |
| 4 | OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut Keskeytetty | – | – | 79952000 |
| 5 | OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut Keskeytetty | – | – | 79952000 |
| 6 | OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut Keskeytetty | – | – | 79952000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Osallistumishakemuksia pyydettiin, määräaika 6.10.2025 klo 10.00.
-
Hankinta keskeytettiin: Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös.