Tekoälyominaisuuden hankkiminen HPK Palvelut Oy:n DataCycle 360 järjestelmään

DataCycle360 (Rondo) ohjelmiston palvelua. Hankinnan tavoitteena on automatisoida ostolaskujen tiliöintikäytäntöjä, ja siten vähentää manuaalityötä, ja tuoda organisaatiolle kustannussäästöä. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2-kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Nämä ehdot täyttyvät, koska markkinoilla ei ole aivan vastaavanlaisia ratkaisuja, jotka soveltuvat saumattomasti ja ilman teknistä haittaa nykyisen palvelun lisäominaisuudeksi. CGI:n toimittama ratkaisu on ainoa, joissa esimerkiksi tunnisteiden suhdetarkistus toimii järjestelmän sisällä. Korvaava ratkaisua ei voida toteuttaa teknisesti siten, että hankintayksikölle ei muodostuisi päällekkäistä työtä nykyisen toimittajan ohella. Tästä syystä korvaava ratkaisu aiheuttaisi kokonaisarvoon suhteutettuna taloudellista vahinkoa ja päällekkäistä työtä sekä kustannuksia.

Kun Rondo, nykyinen DataCycle360 otettiin käyttöön sopimuksen 10333227 perusteella, tekoälyominaisuutta ei ollut olemassa, eikä ollut mukana kilpailutuksessa tai sen optioissa. Tällä Muutossopimuksella Sopijapuolet sopivat seuraavista muutoksista Sopimukseen: Toimittaja tarjoaa Asiakkaalle palvelua DataCycle360 Tekoäly –ohjelmistoon liittyen. Uudessa tilanteessa tekoälyominaisuuksia on testattu. Todettiin, että tässä on tarpeen tehdä Hankintalaoin 136 § 2 mom. 2 kohdan mukainen lisätilaus, koska ehdot täyttyvät. Vaikka on olemassa muitakin toimijoita, jotka voivat tarjota itse tekoälyominaisuuden, niin datan käyttöä varten pitäisi kuitenkin konsultoida ohjelmistotoimittaja CGI:tä, ja ostaa heiltä palveluja. Lisäksi CGI:n toimittama ratkaisu on ainoa, joissa tunnisteiden suhdetarkistus toimii järjestelmän sisällä.

Tällä Muutossopimuksella Sopijapuolet sopivat seuraavista muutoksista Sopimukseen: Toimittaja tarjoaa Asiakkaalle palvelua DataCycle360 Tekoäly –ohjelmistoon liittyen.