Työnantajakuvan kehittäminen ja rekrytointimarkkinointi
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue · alue ei tiedossa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 4.12.2023 klo 15.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- to 16.11.2023 klo 15.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221356-1
- Toteutuspaikka
- alue ei tiedossa
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 600 000 € (alv 0 %)
- Puitejärjestelyn enimmäisarvo
- 900 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
- Sopimuskausi
- 1.1.2024–31.12.2025
- Julkaistu
- 29.11.2023
- Muutosilmoitus: Ostajan virheen korjaaminen
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen (VAKE) käytettävät työpaikkailmoitusten rekrytointinäkyvyys ja työpaikkailmoituksien lisänäkyvyystoimenpiteet, rekrytointimarkkinointikampanjat sekä sisällöntuotanto rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen omien kanavien ja kampanjoiden rinnalle etsitään rekrytointi- ja työnantajamarkkinointikumppaneita toteuttamaan työpaikkailmoittelun markkinointia ja tuottamaan sisältöjä, joilla vahvistetaan työnantajakuvaa muun muassa uratarinoin ja tuoden esille VAKEn sisäistä tekemistä sekä vetovoimatekijöitä eri kohderyhmille.
Hankintaan kuuluu erilaisia julkaisukanavia työpaikkailmoituksille, työpaikkailmoitusten lisänäkyvyyksiä ja sisällöntuotantoa sekä palveluntuottajan, että asiakkaan omissa alustoissa tehtävään työnantaja- ja rekrytointimarkkinointiin.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Rekrytointinäkyvyys
Osa-alue 2: Rekrytointimarkkinointikampanjat
Osa-alue 3: Sisällöntuotanto rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään
Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Katso hankinnan tarkempi sisältö jäljempänä tästä tarjouspyyntödokumentista sekä tarjouspyynnön liitteistä.
Muutoksen syy
Liitteen kirjoitusvirheen korjaaminen.
Erien kuvaukset
Erä 1: Rekrytointinäkyvyys
Tarkempi kuvaus osa-alueen sisällöstä löytyy tarjouspyynnöstä ja tarjouspyynnön liitteistä. Osa-alueessa kysytään hinta työpaikkailmoitusten rajattomalle julkaisuoikeudelle per vuosi, ja tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta.
Osa-alueen arvioidut tilausmäärät:
Tilaaja on tilannut työpaikkailmoituksia aikaisempina vuosina keskimäärin noin 1000-1500 kpl/vuosi. Tilaaja arvioi työpaikkailmoitusten määrän nousevan jatkossa n. 10% per vuosi nykyisessä rekrytointimallissa.
Kyseessä on paras arvio eikä Tilaaja sitoudu mihinkään tilausmääriin.
Osa alueelle 1 muodostettavaan puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.
Erä 2: Rekrytointimarkkinointikampanjat
Tarkempi kuvaus osa-alueen sisällöstä löytyy tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä. Osa-alueessa kysytään erikseen hinta yksittäiselle työpaikkailmoituskampanjalle ja yksittäiselle sisältömarkkinointikampanjalle. Tarjotut hinnat lasketaan automaattisesti yhteen ja tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta.
Osa-alueen arvioidut hankintamäärät:
Tilaaja tekee arviolta vuosittain noin 1-3 kpl pidempikestoista markkinointikampanjaa, sekä kuukausittain n. 1-5 kpl lyhempikestoisia toimeksiantoja. Markkinointikampanjoihin lasketaan mm. sosiaaliseen mediaan tehtävät markkinoinnit ja videomainokset (Facebook, Instagram), advertoriaalit palveluntuottajan portaalissa ja/tai palveluntuottajan verkkomediassa sekä Youtuben Instream videomainokset.
Kyseessä on paras arvio eikä Tilaaja sitoudu mihinkään tilausmääriin.
Osa-alueelle 2 muodostettavaan puitejärjestelyyn valitaan enintään neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.
Erä 3: Sisällöntuotanto rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään
Tarkempi kuvaus osa-alueen sisällöstä löytyy tarjouspyynnöstä ja tarjouspyynnön liitteistä. Osa-alueessa kysytään erikseen hinta yhdelle perusmuotoiselle artikkelille, yhdelle perusmuotoiselle videouratarinalle ja yhdelle videouratarinoiden kokonaisuudelle, joka sisältää viisi (5) videouratarinaa. Tarjotut hinnat lasketaan automaattisesti yhteen ja tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta.
Osa-alueen arvioidut hankintamäärät:
Artikkelit: Tilaaja on tilannut aikaisempina vuosina 10 artikkelia/vuosi ja tulevaisuudessa määrä saattaa kasvaa.
Videouratarinat: Tilaaja on tilannut aikaisempina vuosina 8 videouratarinaa/vuosi ja tulevaisuudessa määrä saattaa hieman
kasvaa.
Kyseessä on paras arvio eikä Tilaaja sitoudu mihinkään tilausmääriin.
Osa-alueelle 3 muodostettavaan puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rekrytointinäkyvyys Ratkaistu | – | – | 79000000 |
| 2 | Rekrytointimarkkinointikampanjat Ratkaistu | – | – | 79000000 |
| 3 | Sisällöntuotanto rekrytointi- ja työnantajakuvaviestintään Ratkaistu | – | – | 79000000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Ostajan virheen korjaaminen.
-
Voittajat: Duunitori Oy, Barona Oy, Jobilla Oy ja 3 muuta.