JÄLKI-ILMOITUS (tulokset) - Lapin hyvinvointialue - Saamen kielen tulkkaus- ja käännöspalvelut

Lapin hyvinvointialue toteutti ajalla 11.11. - 13.12.2024 tarjouskilpailun hankinnassa LAPHA/12137/02.08.01/2024 / Lapin hyvinvointialue - Saamen kielen tulkkaus- ja käännöspalvelut ja niiden tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen tarpeisiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen tietojen mukaisesti. Hankinnan kohteena oli hyvinvointialueella käytettävät saamen kielten (inarinsaame, koltansaame ja pohjoissaame) tulkkaus- ja käännöspalvelut. Hyvinvointialue järjestää saamen kielten tulkkaus- ja käännöspalveluita omana toimintana, joita se täydentää ostopalveluilla tarpeen vaatiessa. Tulkkauspalveluita hankitaan läsnäolotulkkauksena ja etätulkkauksen muodoissa. Läsnäolotulkkauksessa tulkki tulee sovittavana ajankohtana hyvinvointialueen ilmoittamaan toimipaikkaan tuottamaan tulkkauspalvelun. Etätulkkauksessa tulkkauspalvelu tuotetaan etäyhteyden avulla. Tulkkauksia tuotetaan niin suomesta saameksi kuin saamesta suomeksi. Käännöspalvelut tuotetaan kirjallisena tekstinä hyvinvointialueen tekemien toimeksiantojen mukaisesti. Tarvittavia käännöksiä tuotetaan pääsääntöisesti suomesta saameksi, mutta tarpeen mukaan myös saamesta suomeksi. Palveluhankinnan varsinaisen sopimuskauden kesto on kaksikymmentäneljä (24) kuukautta (2 v), jonka lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) erillistä kahdentoista (12) kuukauden mittaista optiokautta. Sopimuskausi on tällöin yhteensä neljäkymmentäkahdeksan (48) kuukautta eli neljä (4) vuotta. Tilaajana hyvinvointialue varaa oikeuden päättää optiokausien käyttöönotosta. Hankinta on kilpailutettu puitejärjestelykokonaisuutena, missä palveluita tuottamaan valitaan korkeintaan viisi (5) palveluntuottajaa per puitejärjestely. Perustettavilla puitejärjestelyillä arvioidaan pystyttävän vastaamaan hyvinvointialueen vaihteleviin tulkkaus- ja käännöspalveluiden tarpeisiin. Hankinta on jaettu yhteensä kuuteen erilliseen osa-alueeseen. Kolmen saamen kielen osalta erillisiin osa-alueisiin ja lisäksi erillisiin osa-alueisiin tulkkaus- ja käännöspalveluiden osalta. Kunkin saamen kielen osalta perustetaan kaksi puitejärjestelyä, erilliset järjestelyt niin käännöspalveluille kuin tulkkauspalveluille. Tarjouksen on voinut jättää kaikkiin kuuteen (6), viiteen (5), neljään (4), kolmeen (3), kahteen (2) tai yhteen (1) osa-alueeseen sen mukaan, miten tarjoaja kokee täyttävänsä tarjoajalle asetetut vaatimukset ja kunkin saamen kielen sekä suomen kielen osaamis- ja taitovaatimukset. Tarjoaja on voinut päättää tarjoaako sekä tulkkauspalveluita että käännöspalveluita, tai vaan toista mainituista palveluista. Hankinnan osa-alueet: 1. Osa-alue 1: Inarinsaame tulkkauspalvelut (lainvoimainen keskeyttämispäätös 8.1.2025 3 § kehitysjohtaja) 2. Osa-alue 2: Inarinsaame käännöspalvelut (lainvoimainen hankintapäätös 13.2.2025 8 § kehitysjohtaja) 3. Osa-alue 3: Koltansaame tulkkauspalvelut (lainvoimainen keskeyttämispäätös 8.1.2025 2 § kehitysjohtaja) 4. Osa-alue 4: Koltansaame käännöspalvelut (lainvoimainen hankintapäätös 12.2.2025 7 § kehitysjohtaja) 5. Osa-alue 5: Pohjoissaame tulkkauspalvelut (lainvoimainen keskeyttämispäätös 8.1.2025 1 § kehitysjohtaja) 6. Osa-alue 6: Pohjoissaame käännöspalvelut (lainvoimainen hankintapäätös 12.2.2025 6 § kehitysjohtaja) Hankittavat tulkkaus- ja käännöspalvelut tuotetaan saman sisältöisinä kaikissa osa-alueissa. Yhteensä hankinnassa muodostetaan kuusi (6) kpl puitejärjestelyjä. Jokaiseen puitejärjestelyyn hyväksytään korkeintaan 5 tarjoajaa, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä tarjouspyynnön ehdot ja vähimmäisvaatimukset sekä saavat tarjousvertailussa parhaimmat kokonaisvertailupisteet. Sopimuskaudella ostettavat palvelut hankitaan puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta ensisijaisesti noudattaen tarjouskilpailussa kokonaisvertailupisteiden perusteella muodostunutta etusijajärjestystä. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva palveluntuottaja ei pysty tuottamaan tilattua palvelua, tilaaja hankkii kyseisen palvelun etusijajärjestyksessä seuraavana olevalta palveluntuottajalta. Puitejärjestely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa puitejärjestelyn kuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa. Mikäli palveluntuottaja tulee valituksi tarjoajaksi useaan osa-alueeseen, varaa Tilaaja oikeuden yhdistää osa-alueet samalle tuottajakohtaiselle sopimukselle. Esimerkiksi jos tarjoaja tarjoaa sekä inarinsaamen tulkkauspalveluita että käännöspalveluita ja tulee hyväksytyksi tuottamaan kumpiakin palveluita, tuottajan kanssa solmittavaan sopimukseen liitetään kummatkin palvelut ja tuottajan kanssa tehdään yksi sopimus. Kilpailutuksen perusteella solmittiin yhteensä 3 osa-alueelle sopimukset. Sopimuskumppaneita ovat: Fabrizio Brecciaroli Language Services, Anna Morottaja, LingSoft Language Services Oy, Oula Järvensivu ja Tmi Seija Somby. Hankinnan osa-alueista (tulkkauspalvelut) 1, 3 ja 5 keskeytettiin hankintalain 125 §:n nojalla todellisesta ja perustellusta syystä. Keskeytetyistä osa-alueista 3 oli tarjouksettomaksi jäänyt osa-alue, osa-alueelle ei siis ollut valittavissa yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta jättänyttä palveluntarjoajaa. Osa-alueista 1 ja 5 keskeytettiin sillä perusteella, että osa-alueille saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous per osa-alue ja tarjousvertailua ei ollut mahdollista näiden osa-alueiden osalta toteuttaa. Hankinnan kohteen kuvaukseen täydennetty tieto (13.11.2024): Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän vuoden sopimuskaudelle (sis. optiot) on 240 000 e (alv 0 %). Hankinnan puitejärjestelyiden enimmäisarvo on 240 000 e (alv 0 %).