Lapin hyvinvointialue - Saamen kielen tulkkaus- ja käännöspalvelut

Lapin hyvinvointialue valmistelee saamen kielten tulkkaus- ja käännöspalveluiden hankinnan kilpailuttamista syksyn 2024 aikana. Hankinnan kohteena on hyvinvointialueella käytettävät saamen kielten (inarinsaame, koltansaame ja pohjoissaame) tulkkaus- ja käännöspalvelut. Hyvinvointialue järjestää saamen kielten tulkkaus- ja käännöspalveluita omana toimintana, joita se täydentää ostopalveluilla tarpeen vaatiessa. Tulkkauspalveluita hankitaan läsnäolotulkkauksen eli tulkki tulee sovittavana ajankohtana hyvinvointialueen toimipaikkaan tuottamaan tulkkauspalvelun, sekä etätulkkauksen muodoissa. Tulkkauksia tuotetaan niin suomesta saameksi kuin saamesta suomeksi. Käännöspalvelut tuotetaan kirjallisena tekstinä tehtävien tilausten mukaisesti. Tarvittavia käännöksiä tuotetaan pääsääntöisesti suomesta saameksi, mutta tarpeen mukaan myös saamesta suomeksi. Palveluhankinnan varsinaisen sopimuskauden kestoksi on suunniteltu 24 kuukautta (2v), jonka lisäksi hankintaan sisältyisi kaksi erillistä 12 kuukauden mittaista optiokautta. Sopimuskausi olisi tällöin yhteensä 48 kuukautta eli neljä vuotta. Tilaajana hyvinvointialue varaa oikeuden päättää optiokausien käyttöönotosta. Hankintaa valmistellaan puitejärjestelykokonaisuutena, missä palveluita tuottamaan valitaan useampia palveluntuottajia. Tarkoituksena on siis perustaa useamman palveluntarjoajan kesken puitejärjestely, millä arvioidaan pystyttävän vastaamaan hyvinvointialueen vaihteleviin tulkkaus- ja käännöspalveluiden tarpeisiin. Alustavasti hankinta on suunniteltu jaettavan kolmen saamen kielen osalta erillisiin osa-alueisiin, jolloin kunkin saamen kielen osalta perustetaan oma puitejärjestelynsä. Alustavana suunnitelmana on mahdollistaa tarjouksen jättäminen kaikkiin kolmeen osa-alueeseen, kahteen osa-alueeseen tai yhteen osa-alueeseen sen mukaan, miten tarjoaja kokee täyttävänsä kunkin saamen kielen vaatimukset tulkkaus- ja kääntämisosaamisen osalta. Hankinnan osa-alueisiin jakaminen: 1. Osa-alue 1: Inarinsaamen tulkkaus- ja käännöspalvelut 2. Osa-alue 2: Koltansaamen tulkkaus- ja käännöspalvelut 3. Osa-alue 3: Pohjoissaamen tulkkaus- ja käännöspalvelut Hankittavat tulkkaus- ja käännöspalvelut tuotettaisiin saman sisältöisinä kaikissa osa-alueissa. Tämä ei ole hankintaa koskeva ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan valmistelua. Markkinavuoropuhelun järjestämisen tarkoituksena on kerätä ja jakaa tietoa tulevaa hankintaa varten sekä mahdollistaa vuoropuhelu hankintayksikön ja potentiaalisten tarjoajien välillä.

KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUTILAISUUTEEN – HANKINNAN KOHTEEN ESITTELY Lapin hyvinvointialue kutsuu hankinnasta kiinnostuneita potentiaalisia tarjoajia (yrityksiä, toiminimiyrittäjiä jne.) osallistumaan markkinavuoropuheluun suunnitellusta hankinnasta. Markkinavuoropuhelu toteutetaan yhteisellä Teams-yhteydellä järjestettävällä tilaisuudella syyskuussa: torstaina 26.9.2024 klo 17-18:30. Yhteisessä tilaisuudessa hankintayksikkönä Lapin hyvinvointialue esittelee hankinnan kohdetta ja suunnitelmaa kilpailutuksesta sekä suunnitelluista puitejärjestelyistä. Hankinnan kohteen esittelyn jälkeen vuoropuhelutilaisuuteen osallistujat voivat esittää kysymyksiä, kommentteja tai pitää muita puheenvuoroja suunnitellusta hankinnasta. Pyrkimyksenä tilaisuudessa on aktiivinen vuoropuhelu ja tiedonvaihto saamen kielen tulkkaus- ja käännöspalveluista ja suunnitellusta hankinnasta. Hankinnasta kiinnostuneita ja vuoropuheluun osallistuvia potentiaalisia palveluntarjoajia pyydetään ilmoittautumaan kirjallisesti hankinnan yhteyshenkilölle osoitteeseen: heini.huhtamella@lapha.fi, viimeistään tiistaina 24.9.2024 klo 15:00 mennessä. Ilmoittautumisessa pyydetään ilmoittamaan: - Ilmoittautumisen otsikoksi "Ilmoittautuminen: saamen kielen tulkkaus- ja käännöspalvelut" - Vuoropuheluun osallistuvan yrityksen/tarjoajan nimi ja mahdollinen y-tunnus - Osallistuvan yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite Ilmoittautuneille toimitetaan avointa yhteistä Teams –tilaisuutta koskeva kalenterikutsu sähköpostitse viimeistään to 26.9. klo 12:00 mennessä. Tilaisuuden ajankohta on torstai 26.9.2024 klo 17-18:30. Lapin hyvinvointialue varaa mahdollisuuden muuttaa tai siirtää markkinavuoropuhelun ajankohtaa tai peruuttaa markkinavuoropuhelutilaisuus joko kokonaan tai osittain. Muutoksista ilmoitetaan ilmoittautuneille. Lapin hyvinvointialue voi tarvittaessa hyödyntää markkinavuoropuhelua ja siihen saatuja ilmoittautumisia myös kirjallisten kommenttien keräämiseen, esimerkiksi tarjouspyyntöasiakirjojen sisällöstä, myöhemmässä vaiheessa. Kommenttien toimittaminen on aina vapaaehtoista eikä siihen ole velvoitettu. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Jos hankinta päätetään toteuttaa, hankinnasta tullaan julkaisemaan erillinen hankintailmoitus. Mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistuminen ei edellytä osallistumista tähän markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun osallistumisella tai osallistumatta jättämisellä ei ole vaikutusta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa.