Päiväkotien uudistushankkeen elinkaarihankkeen edunvalvontapalvelut

Turun kaupunki on kilpailuttanut päiväkotien uudistushankkeen elinkaarihankkeen palveluntuottajan, jota koskeva hankintapäätös on tarkoitus tehdä kevään 2025 aikana. Elinkaarihankkeessa palveluntuottaja vastaa kohteiden (7 jäljempänä kerrottua päiväkotia) suunnittelun, rakentamisen ja noin 20 vuoden ylläpitopalvelujen toteuttamisesta sekä kohteen luovutuskuntovaatimusten täyttymisestä (elinkaarivastuu). Tällä tarjouspyynnöllä Turun kaupunki hankintayksikkönä pyytää tarjouksia elinkaarihankkeen edunvalvontatehtävistä. Elinkaarihankkeessa on kysymys seitsemän (7) päiväkodin uudisrakennuksen toteuttamisesta Turun kaupungille. Yhteensä tilapaikkoja tulee noin 970 lapselle. Kohteen muodostavat seuraavat päiväkodit, joiden paikkamäärä vaihtelevat noin 80–195 lapsen välillä: 1. Pääskyvuoren päiväkoti, Keltasirkunpolku 3 2. Sitadellinkujan päiväkoti, Sitadellinkuja 2 3. Vilkkilänmäen päiväkoti, Tapulikatu 11 4. Koululaivankujan päiväkoti, Koululaivankuja 4 5. Hintsankujan päiväkoti, Hintsankuja 4 6. Haritun päiväkoti, Kymenlaaksonkuja 4 7. Uittamon päiväkoti, Susiniitynkatu 4 Kohteet toteutetaan porrastetusti siten, että rakennustöiden tavoiteaikataulussa työt aloitetaan syksyllä 2025 ja viimeinen päiväkoti voidaan ottaa käyttöön viimeistään huhtikuussa 2029. Hankinnan kohteena on edellä mainittujen kohteiden suunnittelu- ja rakentamis- ja takuuaikaiset edunvalvontatehtävät (elinkaarihankkeen rakennuttajakonsultin tehtävät ja valvontatehtävät). Valittu toimittaja toimii tilaajan neuvonantajana ja asiantuntijana, varmistaen elinkaarihankkeen palveluntuottajan sopimuksen mukaisen suorituksen ja tilaajan edun valvomisen. Toimeksiantoon kuuluu RT 10-11284 Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR18 mukaiset kohtien G-K tehtävät elinkaarihankkeeseen soveltuvalla tavalla. Tehtävät käydään läpi sopimusneuvotteluissa ja tarkennukset niihin kirjataan sopimuksen liitteeksi. Keskeisempiä edunvalvojan tehtäviä ovat: 1. käy palveluntuottajan laatimat suunnitelmat läpi 2. valvoo, että palveluottaja rakentaa suunnitelmien mukaan 3. kuittaa maksuerät toteutuneiden töiden mukaan 4. tekee pistokoneet työmailla mm. turvallisuuteen liittyen 5. käy läpi työmaapäiväkirjan 6. valmistelee työmaakokoukset ja toimii puheenjohtajana sekä sihteerinä 7. on mukana kaikissa projektiohjelman mukaisissa katselmuksissa 8. seuraa palveluntuottajan laadunvarmistustoimenpiteitä 9. seuraa, että turvallisuus-, kosteudenhallinta- ja puhtaudenhallintakoordinaattorit tekevät tehtävänsä 10. käsittelee lisä- ja muutostyöehdotukset tilaajalle hyväksyntää/hylkäystä varten 11. valvoo palveluntuottajan dokumentointia 12. taloudellisen loppuselvityksen liittyvät tehtävät Toimeksianto sisältää lisäksi Haritun päiväkodin purkutyön valvonnan, joka kattaa kaikki purkutyön vaiheet ja varmistaa, että purkaminen tapahtuu turvallisesti, ympäristöystävällisesti ja sopimusten mukaisesti.